PDF-Dateien unter Word 2010 erstellen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus helpdesk
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Zeile 3: Zeile 3:


==Erstellung der PDF-Datei==
==Erstellung der PDF-Datei==
#     Aufruf Registerkarte '''Datei'''
1.     Aufruf Registerkarte '''Datei'''
#     Aufruf '''Speichern unter'''
 
#     Angabe '''Dateiname''', falls dies noch nicht erfolgt ist
[[Bild:Datei.jpg|400px|]]
# Angabe des '''Dateityps „ PDF (*.pdf)“'''
 
# Aktivierung des Kontrollkästchens '''Datei nach dem Veröffentlichen öffnen''', wenn die Datei nach dem Speichern im PDF- Format geöffnet werden soll
 
# Angabe der Optimierung für
2.     Aufruf '''Speichern unter'''
## '''Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken)''', wenn für das Dokument ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
 
## '''Minimale Größe (Onlineveröffentlichung)''', wenn eine geringere Dateigröße wichtiger ist als die Druckqualität
[[Bild:SpeichernUnter.jpg|400px|]]
# Aufruf der '''Optionen''', um für die zu erstellenden PDF-Datei festzulegen, ob Überschriften berücksichtigt werden sollen, etc.
 
#     Mit '''Speichern''' wird die Erstellung der PDF-Datei ausgelöst
 
3.     Angabe '''Dateiname''', falls dies noch nicht erfolgt ist
 
 
4. Angabe des '''Dateityps „ PDF (*.pdf)“'''
 
 
5. Aktivierung des Kontrollkästchens '''Datei nach dem Veröffentlichen öffnen''', wenn die Datei nach dem Speichern im PDF- Format geöffnet werden soll
 
 
6. Angabe der Optimierung für
* '''Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken)''', wenn für das Dokument ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
* '''Minimale Größe (Onlineveröffentlichung)''', wenn eine geringere Dateigröße wichtiger ist als die Druckqualität
 
7. Aufruf der '''Optionen''', um für die zu erstellenden PDF-Datei festzulegen, ob Überschriften berücksichtigt werden sollen, etc.
 
[[Bild:Optionen.jpg|400px|]]
 
 
8.     Mit '''Speichern''' wird die Erstellung der PDF-Datei ausgelöst


[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Arbeiten_PC-Arbeitsplatz]]
[[Kategorie:Arbeiten_PC-Arbeitsplatz]]

Version vom 15. Oktober 2010, 09:16 Uhr

Mit Microsoft Office 2010 können Dateien ohne zusätzliche Software und Add-Ins in PDF- oder XPS-Formate konvertiert werden. Dabei werden die unter Word 2010 angegeben Eigenschaften (Autor, Titel,…) in das PDF-Dokument übernommen. Überschriften (sofern sie als solche in Word markiert sind) und Inhaltsverzeichnisse werden mit ihren Funktionen entsprechend übernommen.

Erstellung der PDF-Datei

1. Aufruf Registerkarte Datei

Datei.jpg


2. Aufruf Speichern unter

SpeichernUnter.jpg


3. Angabe Dateiname, falls dies noch nicht erfolgt ist


4. Angabe des Dateityps „ PDF (*.pdf)“


5. Aktivierung des Kontrollkästchens Datei nach dem Veröffentlichen öffnen, wenn die Datei nach dem Speichern im PDF- Format geöffnet werden soll


6. Angabe der Optimierung für

  • Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für das Dokument ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
  • Minimale Größe (Onlineveröffentlichung), wenn eine geringere Dateigröße wichtiger ist als die Druckqualität

7. Aufruf der Optionen, um für die zu erstellenden PDF-Datei festzulegen, ob Überschriften berücksichtigt werden sollen, etc.

Optionen.jpg


8. Mit Speichern wird die Erstellung der PDF-Datei ausgelöst