Outlook 2010 Aufraeumen eines Postfaches: Unterschied zwischen den Versionen

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Bild:Postfach aufräumen 9.png|Um die Suche spezifiziert nach Mufti E-Mails durchzuführen, müssen Sie in das Suchfeld folgenden Begriff eingeben: "Mufti@". Somit sucht Outlook 2010 nach diesem Stichwort und findest es bei jeder Mufti E-Mail als Abesender.
Bild:Postfach aufräumen 9.png|Um die Suche spezifiziert nach Mufti E-Mails durchzuführen, müssen Sie in das Suchfeld folgenden Begriff eingeben: "Mufti@". Somit sucht Outlook 2010 nach diesem Stichwort und findest es bei jeder Mufti E-Mail als Abesender.
Bild:Postfach aufräumen 10.png|Nachdem Sie den Begriff eingegeben haben können Sie entweder auf das Symbol rechts neben dem Feld klicken (Lupe) oder Sie bestätigen die Eingabe mit der Eingabe-Taste (enter). Nun werden Ihnen alle Ergebnisse aus dem '''aktuellen Ordner''' angezeigt. Damit nun das ganze Postfach durchsucht werden soll, klicken Sie auf "Suchen Sie erneut in Alle E-Mail Elemente" (blauber Schriftzug unter den Suchergebnissen.
Bild:Postfach aufräumen 10.png|Nachdem Sie den Begriff eingegeben haben können Sie entweder auf das Symbol rechts neben dem Feld klicken (Lupe) oder Sie bestätigen die Eingabe mit der Eingabe-Taste (enter). Nun werden Ihnen alle Ergebnisse aus dem '''aktuellen Ordner''' angezeigt. Damit nun das ganze Postfach durchsucht werden soll, klicken Sie auf "Suchen Sie erneut in Alle E-Mail Elemente" (blauer Schriftzug unter den Suchergebnissen).
Bild:Postfach aufräumen 11.png|Die Suche kann hier je nach Postfachgröße zwischen ein paar Sekunden und 1-2 Minuten dauern. Nachdem Ihnen alle Mufti E-Mails in Ihrem Postfach vorliegen können Sie diese aussortieren und ggf. löschen.
Bild:Postfach aufräumen 11.png|Die Suche kann hier je nach Postfachgröße zwischen ein paar Sekunden und 1-2 Minuten dauern. Nachdem Ihnen alle Mufti E-Mails in Ihrem Postfach vorliegen können Sie diese aussortieren und ggf. löschen.
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[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
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Version vom 16. Oktober 2013, 08:40 Uhr


ENTWURF


Aufräumen eines Postfaches in Outlook 2010:

Damit es nicht zu einem zu großen Postfach bei Ihnen kommt, sollten Sie die nicht mehr benötigten E-Mails öfters mal löschen. Es empfiehlt sich vor allem die Ordner „Gelöschte Objekte“ und „Gesendete Objekte“ des Öfteren zu leeren. Besonders wenn Sie ab und an Bilder oder andere Medien verschicken, könnte der Ordner „Gesendete Objekte“ überdurchschnittlich groß werden. Sollten Sie öfter oder sogar regelmäßig die "Scan-To-Mail" Funktion nutzen, so werden die eingescannten Dokumente immer im Postfach abgelegt. Wenn Sie die Dokumente bereits auf der Festplatte abgespeichert haben, sollten Sie die empfangenen E-Mails in Ihrem Postfach löschen. Wie Sie diese E-Mails finden und anschließend löschen wird in diesem Artikel weiter unten beschrieben.

Mufti E-Mails finden und löschen

Wie oben schon erwähnt brauchen Dokumente, welche über die Muftis per "Scan-To-Mail" Funktion an Ihr Postfach geschickt werden, viel Speicherplatz. Eine E-Mail kann dann schon mal bis 100 MB groß sein - z.B. ein Buch mit 200 Seiten was eingescannt wurde. Natürlich müssen Sie nun nicht jeden Ordner einzeln durchsuchen, in dem Sie eingescannte Dokumente vermuten: