Exchange Migration 2016: Unterschied zwischen den Versionen

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auf dieser Seite finden Sie weitergehende Informationen zur Migration der Exchange Server.
 
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==Begrifflichkeiten==
 
Die '''Exchangeserver''' sind der zentralen Mailservice für Ihre E-Mails.
 
Das ZMI stellt Ihnen mit '''Outlook'''/ Exchange ein Tool für Ihre E-Mails zur Verfügung. Das Tool ermöglicht Ihnen Mails vom zentralen Exchangeserver abzuholen, bzw. Mails zu verschicken.
 
  
==Warum muss ein Update der Exchangeservers durchgeführt werden?==
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== Allgemeines ==
Bei der Fern Universität wird aktuell der [https://technet.microsoft.com/library/hh135098(v=exchg.150).aspx Exchangeserver 2010 SP3] eingesetzt. Diese Version ist aktuell und geschützt. Allerdings werden neue Entwicklungen (Features) und verbesserte Sicherheitsstandards nur auf den neuen Server Systemen von Microsoft weiterentwickelt. Um Sie möglichst lange fehlerfrei und ohne Umgewöhnung arbeiten zu lassen, wurde die letzte Version "Exchangeserver 2013" bereits ausgelassen.
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===Muss der Wechsel jetzt sein?===
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Die '''Exchangeserver''' sind der zentrale Dienst für Ihre E-Mails am Arbeitsplatz.
'''Zusammengefasst:''' Jetzt ist der beste Zeitpunkt zum Wechseln, um eine Fehlertoleranz zu haben.
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'''Detaillierter:''' [https://support.microsoft.com/de-de/lifecycle/search?sort=PN&alpha=exchange%20server%202010&Filter=FilterNO&wa=wsignin1.0 Seit dem 13.01.2015] ist das Enddatum für den grundlegenden Support des Exchangeservers erloschen. Neuerungen für den Exchangeserver werden nicht mehr angeboten/weiterentwickelt. Bis zum 14.01.2020 ist das Enddatum für den erweiterten Support erreicht. Spätestens dann müsssen die Server abgeschaltet sein. Ab dem Zeitpunkt wird es keine Sicherheitsupdates mehr geben. Eine Exchange Migration von einem Server auf einen neueren Server, dauert bei der Fern Universität in Hagen bei nicht geringer Belastung aller beteiligten Systeme in etwa 1 Tag pro 30 Postfächer. Nur das Verschieben (Migrieren) der Postfächer ohne die Bereitstellung der neuen Server und Services wird ca. ein drei viertel Jahr dauern. Mit den bereitgestellten Ressourcen somit im langsamsten Fall 1 Jahr. Sollte es in der Zeit zum Abbruch und Neustart der Migration kommen, wäre die Fern Universität am Ende des erweiterten Supports angelangt.
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==Hat der Umzug Auswirkungen für mich?==
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Das ZMI stellt Ihnen mit '''Outlook''' / Exchange ein Werkzeug für Ihre E-Mails zur Verfügung. Dieses ermöglicht Ihnen E-Mails abzurufen, zu versenden, sowie Kalender und Kontakte zu verwalten.
Für die eingesetzten Anwendungen bei der Fernuniversität MS Office 2010 / 2016 / Thunderbird ändert sich nichts in der Oberfläche/Bedienung.
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Folgende signifikanten Änderungen ergeben sich für Sie:
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Das ZMI wird in diesem Jahr von Exchange 2010 auf die aktuelle Version Exchange 2016 aktualisieren.
===Design===
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* Bei Outlook über Web wird sich das Design der Weboberfläche ändern. Beispiele der unterschiedlichen Log-in-Seiten siehe rechts.
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== Warum tut ihr das? ==
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Bei uns wird Exchange aktuell in der Version '''[https://technet.microsoft.com/library/hh135098(v=exchg.150).aspx 2010 SP3]''' eingesetzt. Diese Version wird aktuell noch vom Hersteller unterstützt. Allerdings werden neue Entwicklungen (Features) nur auf den neuen Serversystemen von Microsoft weiterentwickelt. Um Sie möglichst lange fehlerfrei und ohne Umgewöhnung arbeiten zu lassen, wurde die letzte Version "Exchangeserver 2013" übersprungen.
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=== Muss der Wechsel jetzt sein? ===
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==== Kurz gesagt: ====
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Jetzt ist der beste Zeitpunkt zum Wechseln, um eine Fehlertoleranz zu haben.
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==== Im Detail ====
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<span style="color:#808080">[https://support.microsoft.com/de-de/lifecycle/search?sort=PN&alpha=exchange%20server%202010&Filter=FilterNO&wa=wsignin1.0 Seit dem 13.01.2015] ist das Enddatum für den grundlegenden Support des Exchangeservers 2010 erloschen. Neuerungen für den Exchangeserver werden nicht mehr angeboten/weiterentwickelt, sondern lediglich Sicherheitsupdates bereitgestellt. Am 14.01.2020 ist dann auch das Enddatum für den erweiterten Support erreicht. Spätestens dann müssen die Server, die mit Exchange 2010 betrieben werden, abgeschaltet sein. Ab dem Zeitpunkt wird es auch keine Sicherheitsupdates mehr geben.<br>
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'''Die Zeitplanung:''' Nach aktueller Planung können wir unter Berücksichtigung der Systemlast etwa 30 Postfächer pro Tag umstellen. Nur das Verschieben (Migrieren) der Postfächer ohne die Bereitstellung der neuen Server und Services wird ca. 9 bis maximal 12 Monate dauern. Sollte es in dieser Zeit zu unvorhersehbaren Problemen kommen, ist dies noch durch den erweiterten Support abgedeckt.
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== Welche Auswirkungen hat das für mich? ==
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Für die eingesetzten Anwendungen auf Ihrem Dienst-PC (Outlook 2010 / 2016, Thunderbird) ändert sich nichts in der Oberfläche/Bedienung. Nach der Migration Ihrer Postfächer ist lediglich ein Neustart von Outlook notwendig.
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=== OWA / Outlook Web App ===
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* Bei Outlook über Web ('''OWA''') wird sich das Design der Weboberfläche ändern. Beispiele der unterschiedlichen Login-Seiten siehe rechts.
 
[[Datei:OWA2010.Login.JPG|thumb|Login Seite Exchange 2010]][[Datei:OWA2016.Login.JPG|thumb|Login Seite Exchange 2016]]
 
[[Datei:OWA2010.Login.JPG|thumb|Login Seite Exchange 2010]][[Datei:OWA2016.Login.JPG|thumb|Login Seite Exchange 2016]]
===Beim Empfangen von Mails===
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=== Beim Empfangen von E-Mails ===
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* '''IMAP4''' wird weiterhin unterstützt. Aufgrund des Protokolls, welches eine erhöhte Last auf den Exchange Server dartsellt, allerdings nur noch auf Anfrage mit Begründung freigeschaltet.
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** Alle Accounts, die derzeit (Januar/Februar) IMAP4 nutzen, werden automatsich das Recht erhalten. Die Gruppe der IMAP4-Nutzer wird dann angeschrieben.
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* '''POP3''' wird bei der FernUniversität nicht mehr angeboten. Das Protokoll stellt ein veraltetes Zugriffsverfahren dar. IMAP4 kann alles, was POP3 bietet. Da es eine weitere Schnittstelle ist, welche verwaltet werden muss bedeutet. Dies ist ein Mehraufwand für die Betreibenden, welches somit keine Zustimmung mehr findet.
 
* Im Hintergrund ändert sich die Zugriffstechnik von RPC/TCP auf MAPI über http und Outlook Anywhere.
 
* Im Hintergrund ändert sich die Zugriffstechnik von RPC/TCP auf MAPI über http und Outlook Anywhere.
 
[https://technet.microsoft.com/de-de/library/jj619283(v=exchg.160).aspx#In%20Exchange%202016%20nicht%20mehr%20verf%C3%BCgbare%20Features%20aus%20Exchange%202010 Link: Siehe RPC/TCP-Zugriff für Outlook-Clients]
 
[https://technet.microsoft.com/de-de/library/jj619283(v=exchg.160).aspx#In%20Exchange%202016%20nicht%20mehr%20verf%C3%BCgbare%20Features%20aus%20Exchange%202010 Link: Siehe RPC/TCP-Zugriff für Outlook-Clients]
* IMAP4 wird weiterhin unterstützt. Aufgrund des Protokolls, welches eine erhöhte Last auf den Exchange Server dartsellt, allerdings nur noch auf Anfrage mit Begründung freigeschaltet.
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** Alle Accounts, die derzeit (Januar/Februar) IMAP4 nutzen, werden automatsich das Recht erhalten. Die Gruppe der IMAP4-Nutzer wird dann angeschrieben.
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=== Beim Senden von E-Mails ===
* POP wird bei der Fern Universität nicht mehr angeboten. Das Protokoll stellt ein veraltetes Zugriffsverfahren dar. IMAP4 kann alles, was POP3 bietet. Da es eine weitere Schnittstelle ist, welche verwaltet werden muss bedeutet. Dies ist ein Mehraufwand für die Betreibenden, welches somit keine Zustimmung mehr findet.
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===Beim Senden von Mails===
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* Keine Änderungen beim versenden von E-Mails über SMTP.
* SMTP ist weiterhin gültig.
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===Software===
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=== E-Mail Clients ===
* MS Office 2007 ist abgekündigt und nicht mehr unterstützt.  
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* Es werden folgende Outlook-Clients unterstützt:  
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* '''MS Office/Outlook 2007''' wird nicht mehr unterstützt.
** Outlook 2016,  
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* Folgende Outlook-Clients werden weiterhin unterstützt:
** Outlook 2013 SP1 oder höher und  
+
** Outlook 2016,
 +
** Outlook 2013 SP1 oder höher und
 
** Outlook 2010 SP2 mit den Updates KB2956191 und KB2965295 (14. April 2015)
 
** Outlook 2010 SP2 mit den Updates KB2956191 und KB2965295 (14. April 2015)
Infos: [https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn635177(v=exchg.160).aspx Link: Siehe ganz unten].
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Weitere Informationen: [https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn635177(v=exchg.160).aspx Link: Siehe ganz unten].
  
 
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
 
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]

Version vom 15. Januar 2018, 16:05 Uhr

Willkommen an die Mitarbeitenden und Gäste der FernUniversität,

auf dieser Seite finden Sie weitergehende Informationen zur Migration der Exchange Server.

Allgemeines

Die Exchangeserver sind der zentrale Dienst für Ihre E-Mails am Arbeitsplatz.

Das ZMI stellt Ihnen mit Outlook / Exchange ein Werkzeug für Ihre E-Mails zur Verfügung. Dieses ermöglicht Ihnen E-Mails abzurufen, zu versenden, sowie Kalender und Kontakte zu verwalten.

Das ZMI wird in diesem Jahr von Exchange 2010 auf die aktuelle Version Exchange 2016 aktualisieren.

Warum tut ihr das?

Bei uns wird Exchange aktuell in der Version 2010 SP3 eingesetzt. Diese Version wird aktuell noch vom Hersteller unterstützt. Allerdings werden neue Entwicklungen (Features) nur auf den neuen Serversystemen von Microsoft weiterentwickelt. Um Sie möglichst lange fehlerfrei und ohne Umgewöhnung arbeiten zu lassen, wurde die letzte Version "Exchangeserver 2013" übersprungen.

Muss der Wechsel jetzt sein?

Kurz gesagt:

Jetzt ist der beste Zeitpunkt zum Wechseln, um eine Fehlertoleranz zu haben.

Im Detail

Seit dem 13.01.2015 ist das Enddatum für den grundlegenden Support des Exchangeservers 2010 erloschen. Neuerungen für den Exchangeserver werden nicht mehr angeboten/weiterentwickelt, sondern lediglich Sicherheitsupdates bereitgestellt. Am 14.01.2020 ist dann auch das Enddatum für den erweiterten Support erreicht. Spätestens dann müssen die Server, die mit Exchange 2010 betrieben werden, abgeschaltet sein. Ab dem Zeitpunkt wird es auch keine Sicherheitsupdates mehr geben.
Die Zeitplanung: Nach aktueller Planung können wir unter Berücksichtigung der Systemlast etwa 30 Postfächer pro Tag umstellen. Nur das Verschieben (Migrieren) der Postfächer ohne die Bereitstellung der neuen Server und Services wird ca. 9 bis maximal 12 Monate dauern. Sollte es in dieser Zeit zu unvorhersehbaren Problemen kommen, ist dies noch durch den erweiterten Support abgedeckt.

Welche Auswirkungen hat das für mich?

Für die eingesetzten Anwendungen auf Ihrem Dienst-PC (Outlook 2010 / 2016, Thunderbird) ändert sich nichts in der Oberfläche/Bedienung. Nach der Migration Ihrer Postfächer ist lediglich ein Neustart von Outlook notwendig.

OWA / Outlook Web App

  • Bei Outlook über Web (OWA) wird sich das Design der Weboberfläche ändern. Beispiele der unterschiedlichen Login-Seiten siehe rechts.
Login Seite Exchange 2010
Login Seite Exchange 2016

Beim Empfangen von E-Mails

  • IMAP4 wird weiterhin unterstützt. Aufgrund des Protokolls, welches eine erhöhte Last auf den Exchange Server dartsellt, allerdings nur noch auf Anfrage mit Begründung freigeschaltet.
    • Alle Accounts, die derzeit (Januar/Februar) IMAP4 nutzen, werden automatsich das Recht erhalten. Die Gruppe der IMAP4-Nutzer wird dann angeschrieben.
  • POP3 wird bei der FernUniversität nicht mehr angeboten. Das Protokoll stellt ein veraltetes Zugriffsverfahren dar. IMAP4 kann alles, was POP3 bietet. Da es eine weitere Schnittstelle ist, welche verwaltet werden muss bedeutet. Dies ist ein Mehraufwand für die Betreibenden, welches somit keine Zustimmung mehr findet.
  • Im Hintergrund ändert sich die Zugriffstechnik von RPC/TCP auf MAPI über http und Outlook Anywhere.

Link: Siehe RPC/TCP-Zugriff für Outlook-Clients

Beim Senden von E-Mails

  • Keine Änderungen beim versenden von E-Mails über SMTP.

E-Mail Clients

  • MS Office/Outlook 2007 wird nicht mehr unterstützt.
  • Folgende Outlook-Clients werden weiterhin unterstützt:
    • Outlook 2016,
    • Outlook 2013 SP1 oder höher und
    • Outlook 2010 SP2 mit den Updates KB2956191 und KB2965295 (14. April 2015)

Weitere Informationen: Link: Siehe ganz unten.