Microsoft Outlook App für Android und iOS

Beschreibung

Der Artikel beschreibt, welche Einschränkungen es bei der Nutzung von Mobilen Endgeräten in Hinsicht auf die Microsoft Outlook App gibt.

Zielgruppe

Der Artikel richtet sich an Personen die ein Postfach bei der FernUniversität in Hagen haben und mit einem mobilen Gerät zugreifen möchten.

• Weiterführende Artikel zu Apple
  • Apple und Ihr eigenes Postfach Apple_Mail
  • Apple und ein Funktionspostfach Apple_Mail_Funktionspostfach_fuer_nicht_Studierende
  • Apple für studierende Personen Apple_iOS:_IMAP_Konfiguration_für_Studierende
  • Android und Ihr Postfach (ist nicht offiziell Supportet) Exchange_für_Mobilgeräte

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• Anmeldedaten: Ihr Logindaten für Ihr Postfach bekommen Sie automatisiert.

Allgemeine Informationen

Bereits im Januar 2015 wurden die Personen der FernUniversität vor der Microsoft Outlook App gewarnt.

• Dazu ein Artikel im damaligen ZMI Blog, welcher heute nicht mehr zur Verfügüng steht und heute der ZDI Blog ist.
  • Link: https://web.archive.org/web/20150317195241/https://blog.fernuni-hagen.de/zmi/2015/01/30/outlook-app-fuer-android-und-ios-schleust-e-mails-ueber-eigene-server/
• Der Heise Artikel
  • https://heise.de/-2533240 oder im web-Archive
  • https://web.archive.org/web/20150129185256/http://www.heise.de/mac-and-i/meldung/Microsofts-Outlook-App-schleust-E-Mails-ueber-Fremd-Server-2533240.html
• Der Artikel des privaten Blogs mit der englisch-Sprachigen technischen Erklärung
  • https://blog.winkelmeyer.com/posts/2015/01/warning-microsofts-outlook-app-for-ios-breaks-your-company-security/ oder im web-Archive
  • https://web.archive.org/web/20150131045753/https://blog.winkelmeyer.com/2015/01/warning-microsofts-outlook-app-for-ios-breaks-your-company-security/

Der damalige interne Text ohne externe Quellen.

Outlook App für Android und iOS schleust E-Mails über eigene Server

Am 29.02.2015 hat Microsoft seine Outlook-App für Mobilgeräte in den App-Stores von Apple und Android veröffentlicht. Doch auch wenn die Funktionen und das Design auf den ersten Blick begeistern, hat das ganze leider einen großen Haken:
 
Um gewisse Funktionen zu realisieren, hat Microsoft entschieden fast die komplette Datenverarbeitung über eigene Server in den USA abzuwickeln. So wird Ihr Benutzeraccount inkl. Passwort auf Servern der App gespeichert und auch angeforderte Inhalte wie E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge gehen hier einen Umweg über Fremdserver anstatt, wie sonst üblich, direkt von den konfigurierten Mailservern abgerufen zu werden. Im Gegensatz zu Accountdaten privater E-Mail-Postfächer bieten Exchange-Zugangsdaten größerer Organisationen oft Zugriff auf eine Vielzahl an intern eingesetzten Diensten, so dass der Umgang mit den Daten hier noch kritischer zu sehen ist.
 
Nähere Informationen dazu finden Sie unter anderem bei Heise.de : [Link entfernt, siehe oben heise]

Weitergehende technische Details sind in folgendem Blogbeitrag sehr gut beschrieben (englisch): [Link entfernt, siehe oben winkelmeyer]
 
Die Exchange-Server der FernUniversität lassen inzwischen keinen Abruf der Postfächer über diese App mehr zu. Das Problem des beim Einrichtungsversuch an Microsoft übertragenen Passworts bleibt allerdings bestehen.
 
Sollten Sie bereits versucht haben Outlook für iOS oder Android zu nutzen, so ändern Sie bitte umgehend Ihr Kennwort. Dies können Sie über Ihren Arbeitsplatz-PC oder die Webseite https://account.fernuni-hagen.de tun.
 
Mit freundlichen Grüßen
Ihr ZMI