Exchange Migration 2016

Willkommen an die Mitarbeitenden und Gäste der FernUniversität,

auf dieser Seite finden Sie weitergehende Informationen zur Migration der Exchange Server.

Begrifflichkeiten

Die Exchangeserver sind der zentralen Mailservice für Ihre E-Mails. Das ZMI stellt Ihnen mit Outlook/ Exchange ein Tool für Ihre E-Mails zur Verfügung. Das Tool ermöglicht Ihnen Mails vom zentralen Exchangeserver abzuholen, bzw. Mails zu verschicken.

Warum muss ein Update der Exchangeservers durchgeführt werden?

Bei der Fern Universität wird aktuell der Exchangeserver 2010 SP3 eingesetzt. Diese Version ist aktuell und geschützt. Allerdings werden neue Entwicklungen (Features) und verbesserte Sicherheitsstandards nur auf den neuen Server Systemen von Microsoft weiterentwickelt. Um Sie möglichst lange fehlerfrei und ohne Umgewöhnung arbeiten zu lassen, wurde die letzte Version "Exchangeserver 2013" bereits ausgelassen.

Muss der Wechsel jetzt sein?

Zusammengefasst: Jetzt ist der beste Zeitpunkt zum Wechseln, um eine Fehlertoleranz zu haben. Detaillierter: Seit dem 13.01.2015 ist das Enddatum für den grundlegenden Support des Exchangeservers erloschen. Neuerungen für den Exchangeserver werden nicht mehr angeboten/weiterentwickelt. Bis zum 14.01.2020 ist das Enddatum für den erweiterten Support erreicht. Spätestens dann müsssen die Server abgeschaltet sein. Ab dem Zeitpunkt wird es keine Sicherheitsupdates mehr geben. Eine Exchange Migration von einem Server auf einen neueren Server, dauert bei der Fern Universität in Hagen bei nicht geringer Belastung aller beteiligten Systeme in etwa 1 Tag pro 30 Postfächer. Nur das Verschieben (Migrieren) der Postfächer ohne die Bereitstellung der neuen Server und Services wird ca. ein drei viertel Jahr dauern. Mit den bereitgestellten Ressourcen somit im langsamsten Fall 1 Jahr. Sollte es in der Zeit zum Abbruch und Neustart der Migration kommen, wäre die Fern Universität am Ende des erweiterten Supports angelangt.

Hat der Umzug Auswirkungen für mich?

Für die eingesetzten Anwendungen bei der Fernuniversität MS Office 2010 / 2016 / Thunderbird ändert sich nichts in der Oberfläche/Bedienung.

Folgende signifikanten Änderungen ergeben sich für Sie:

Design

• Bei Outlook über Web wird sich das Design der Weboberfläche ändern. Beispiele der unterschiedlichen Log-in-Seiten siehe rechts.

Login Seite Exchange 2010

Login Seite Exchange 2016

Beim Empfangen von Mails

• Im Hintergrund ändert sich die Zugriffstechnik von RPC/TCP auf MAPI über http und Outlook Anywhere.

Link: Siehe RPC/TCP-Zugriff für Outlook-Clients

• IMAP4 wird weiterhin unterstützt. Aufgrund des Protokolls, welches eine erhöhte Last auf den Exchange Server dartsellt, allerdings nur noch auf Anfrage mit Begründung freigeschaltet.
  • Alle Accounts, die derzeit (Januar/Februar) IMAP4 nutzen, werden automatsich das Recht erhalten. Die Gruppe der IMAP4-Nutzer wird dann angeschrieben.
• POP wird bei der Fern Universität nicht mehr angeboten. Das Protokoll stellt ein veraltetes Zugriffsverfahren dar. IMAP4 kann alles, was POP3 bietet. Da es eine weitere Schnittstelle ist, welche verwaltet werden muss bedeutet. Dies ist ein Mehraufwand für die Betreibenden, welches somit keine Zustimmung mehr findet.

Beim Senden von Mails

• SMTP ist weiterhin gültig.

Software

• MS Office 2007 ist abgekündigt und nicht mehr unterstützt.
• Es werden folgende Outlook-Clients unterstützt:
  • Outlook 2016,
  • Outlook 2013 SP1 oder höher und
  • Outlook 2010 SP2 mit den Updates KB2956191 und KB2965295 (14. April 2015)

Infos: Link: Siehe ganz unten.