Outlook Umfragen Erstellen
Version vom 20. Februar 2019, 11:41 Uhr von Grunert (Diskussion | Beiträge)
Beschreibung
Der Artikel beschreibt, wie Sie im Outlook E-Mails mit Umfragen erstellen
Zielgruppe
Der Artikel richtet sich an alle Personen, welche Outlook benutzen. Sie und die Empfänger arbeiten über den Exchange-Server (wie die Mehrheit der Beschäftigten der FernUniversität)
Allgemeine Informationen
- Wussten Sie, dass Sie mit Outlook einfache Umfragen durchführen können und Outlook Ihnen eine Übersicht über die Ergebnisse anzeigt?
- Es bietet sich bei einfachen Umfragen an, bei denen nur eine Antwort gegeben werden soll.
Anleitung
- Öffnen Sie Outlook
- Öffnen Sie ein leeres Mailfenster
- Wählen Sie Optionen / Nachrichtenoptionen (je nach Outlookversion)
- Weitere Optionen (je nach Outlookversion)
- Abstimmungsschaltflächen verwenden
- Nun können Sie Antworten in das freie Feld eintragen, unbedingt mit Semikolon ';' trennen
- wenn Sie fertig sind: Schliessen
- Nun können Sie im 'Betreff' der Mail eine Frage formulieren.
- Als Adressat wählen Sie bitte nur denjenigen, der in der 'globalen Adressliste' zu finden ist (ansonsten funktioniert es nicht).
- Wenn Sie Ihre Umfrage absenden, hat der Empfänger / die Empfängerin über einen Button die Möglichkeit die Antwort zu geben.
- Bei ihm / ihr erscheinen neben den üblichen Button weitere Button mit Ihren Vorgaben. Mit der Antwort ist ggf. noch eine Ergänzung möglich.
- Die Antwort finden Sie, wenn Sie Ihre Mail unter 'Gesendete Mails' öffnen (siehe Registerreiter).
- Dieses Verfahren ist deutlich schneller und übersichtlicher, als die Rückmeldungen per Mail.
Beispiele
- An welchen Terminen können Sie teilnehmen?
- 11.04.;14.4; an beiden Terminen
oder
- Nehmen Sie an der Weihnachtsfeier teil?
- ja;nein;vielleicht