Zoom: Proctoring: Unterschied zwischen den Versionen

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Wenn das Videokonferenztool Zoom für das Proctoring, also zur Überwachung/Aufsicht von Studierenden im Rahmen einer Online-Prüfung eingesetzt werden soll, gibt es hierzu mehrere Möglichkeiten. Im Folgenden sollen daher verschiedene Verfahren vorgestellt werden. Wenn Sie Fragen zu den vorgestellten Verfahren haben oder von diesen abweichen möchten, wenden Sie sich bitte zur Beratung an [ekoo@fernuni-hagen.de].
Wenn das Videokonferenztool Zoom für das Proctoring, also zur Überwachung/Aufsicht von Studierenden im Rahmen einer Online-Klausur eingesetzt werden soll, gibt es hierzu mehrere Möglichkeiten. Im Folgenden soll daher eine empfohlene Vorgehensweise mit den entsprechenden Einstellungen vorgestellt werden. Abweichungen vom Vorgehen sind möglich.
 
'''Bitte sprechen Sie Ihr geplantes Vorgehen unbedingt mit Ihrem zuständigen Prüfungsamt ab, da wir an dieser Stelle nur über technische Möglichkeiten aufklären und Empfehlungen geben können.'''
Wenn Sie Fragen zum vorgestellten Verfahren oder generell zum Proctoring mit Zoom haben, wenden Sie sich bitte zur Beratung an ekoo@fernuni-hagen.de (insebsondere, wenn Sie zuvor noch nie oder kaum mit Zoom gearbeitet haben).




Bitte beachten Sie, dass keine dieser Vorgehensweisen eine Ausweiskontrolle ersetzt! Sie sollten in jedem Fall im Meeting mindestens einen Breakout Room anlegen, sodass Studierende einzeln in einem geschützten Rahmen einer Aufsicht per Webcam den Personalausweis vorzeigen können.
Bitte beachten Sie, dass keine dieser Vorgehensweisen eine Ausweiskontrolle ersetzt! Sie sollten in jedem Fall im Meeting mindestens einen Breakout Room anlegen, sodass Studierende einzeln in einem geschützten Rahmen einer Aufsicht per Webcam den Personalausweis vorzeigen können.


=Verfahren 1: Den Studierenden wird ein Zoomkonto an der Fernuni vorgeschrieben=
1. Anlegen des Meetings


Dieses Verfahren eignet sich dafür, wenn Sie im Meeting direkt erkennen möchten, ob die Personen im Meeting der Fernuni angehörig sind.
Legen Sie für den Zeitraum der Klausur wie gewohnt ein Zoommeeting über den Browser an. Je nachdem wie viele Studierende zur Klausur angemeldet sind, sollten Sie diese in Gruppen aufteilen und auf mehrere Zoommeetings verteilen. Um den Überblick zu behalten, ist eine Gruppengröße von 30-40 Studierenden pro Zoommeeting empfehlenswert. Darüber hinaus wird empfohlen nach Möglichkeit 2 Aufsichten pro Zoommeeting bereitzustellen (so kann Aufsicht A die Studierenden weiter beobachten, während Aufsicht B sich den Ausweis oder Bildschirm einer*eines Studierenden zeigen lässt). Beim Anlegen des Meetings kann die Aufsicht A die Aufsicht B direkt als "alternativen Moderator" eintragen, sodass diese im Meeting Co-Host-Rechte hat und den Warteraum umgehen kann (Achtung: die Aufsichten benötigen hierzu ein Zoomkonto an der FernUni. Falls die Aufsichten extern sind,kann mit Gastaccounts gearbeitet werden).
'''Achtung: Eine Person kann nicht zeitgleich mehrere Meetings durchführen! Wenn Ihre Klausur so viele Prüflinge hat, dass mehrere zeitgleiche Zoommeetings erforderlich sind, sollte jedes Meeting von einer anderen Person angelegt/durchgeführt werden!'''


1. Die Einstellung „nur berechtigte Benutzer können am Meeting teilnehmen: bei Zoom anmelden“ in den globalen Kontoeinstellungen aktivieren. Nun können nur Personen Zutritt zum Meeting erhalten, die über ein Zoomkonto verfügen. Es sollte vorgegeben werden, dass die Studierenden sich vorab ein Zoomkonto an der Fernuni anlegen, indem sie sich mit ihren Fernuni-Benutzerdaten über https://fernuni-hagen.zoom.us/ registrieren.
Die Planung Ihres Meetings könnte dann so aussehen:


2. Damit diese Zutrittsregelung auch für Nutzer*innen, die den Browser anstelle der App verwenden, zutrifft, muss zusätzlich die globale Kontoeinstellung „Nur berechtigte Benutzer können vom Web-Client aus an Meetings teilnehmen“ aktiviert werden. Möchten Sie, dass alle Nutzer*innen einheitlich die App verwenden, bitten Sie sie diese bereits vorab zu installieren. Sie sollten dann außerdem die Einstellung „Einen Link „von Ihrem Browser teilnehmen“ deaktivieren, sodass die Möglichkeit, vom Browser aus teilzunehmen, den Teilnehmenden erst gar nicht angezeigt wird. Beachten Sie hierbei bitte, dass der Browser in seinen Funktionen eingeschränkter ist als die App, einige Nutzer*innen aber eventuell auf den Browser angewiesen sind, da sie auf ihrem Arbeitsgerät z.B. keine Adiminstrationsrechte haben, um eine App zu installieren. Bitte informieren Sie die Studierenden daher im Vorfeld rechtzeitig über die gewünschte Verfahrensweise, sodass sich diese darauf vorbereiten und bei Problemen melden können.
BILD Zoom_Proctoring_Meetingplanung


3. Bitten Sie die Studierenden darum, dass diese bevor sie den Meetingraum betreten, überprüfen, ob sie in ihr Fernuni-Konto eingeloggt sind. Den Studierenden muss klar sein, dass ein privates Zoomkonto nicht zulässig ist. Sollte ein Studierender sowohl ein privates, als auch ein Fernuni-Zoomkonto besitzen, dann muss er*sie sich gegebenenfalls aus dem privaten Konto abmelden und in das Fernuni-Zoomkonto einloggen. Alle Personen, die nicht in ein Fernuni-Konto eingeloggt sind, können Sie im Meeting in der Teilnehmerliste an dem Zusatz „Gast“ hinter dem Namen erkennen (hierzu muss in Ihren Kontoeinstellungen die Einstellung "Gastteilnehmer im Meeting/Webinar identifizieren" aktiviert sein).


4. Bitten Sie die Studierenden darum, den Anzeigenamen in Ihrem Fernunikonto nicht zu ändern und falls eine Namenseingabe erforderlich ist, den Klarnamen einzugeben. Kommunizieren Sie an die Studierenden, dass diese im Meeting eine Aufsicht kontaktieren sollen, sollte doch ein anderer Name angezeigt werden. Die Aufsicht kann diesen dann ändern.
Nachdem Sie das Meeting angelegt haben, können Sie die Zugangsdaten für die Studierenden bereitstellen (z.B. in Moodle). Bitte achten Sie darauf, nicht nur den Meetinglink, sondern ebenfalls die Meeting-ID und den Kenncode anzugeben, damit Studierende notfalls diese Daten direkt in die App eingeben können.


2. Ablauf vor und während der Klausur


=Verfahren 2: Die Studierende benötigen kein Zoom-Konto und niemand ist in ein Konto eingeloggt=
Idealerweise sollten Sie den Studierenden bereits einige Wochen vor der Klausur ein Zoom-Testmeeting zur Verfügung stellen, damit diese Ihren Zugang zum System testen können (Wiederkehrendes Meeting ohne bestimmte Wiederkehrzeit, ohne Warteraum und mit der Funktion "Teilnehmer können eintreten: jederzeit"). Wenn Sie zusätzlich eine Probeklausur anbieten, sollten die Studierenden beides parallel testen, um Probleme beim Zusammenspiel der Systeme ausschließen zu können.


Dieses Verfahren eignet sich, wenn Sie den Studierenden nicht vorschreiben möchten, ein Zoomkonto zu erstellen und sich die Identitätskontrolle auf eine Ausweiskontrolle im Meeting fokussiert. Dieses Verfahren ähnelt Präsenzklausuren, da hier ebenfalls bis zur Ausweiskontrolle nicht sicher gestellt werden kann, welche Personen anwesend sind und ob diese der Fernuni angehörig sind.
Bereiten Sie die Studierenden außerdem auf das Proctoring mit Zoom vor, indem Sie sie anweisen, sich mit Ihrem Klarnamen zum Klausurmeeting anzumelden. Wir empfehlen den Studierenden kein Zoomkonto (an der FernUni) vorzuschreiben (dies kann technisch nicht überprüft werden), um Supportanfragen zu vermeiden und den Zugang für die Studierenden zu erleichtern. Außerdem wird empfohlen den Studierenden den Zugang sowohl per Desktop App als auch per Browser zu ermöglichen, hierbei aber die Nutzung der Desktop Anwendung zu empfehlen.


1. Die Einstellungen „Nur berechtigte Benutzer können am Meeting teilnehmen“ und „Nur berechtigte Benutzer können vom Web-Client aus am Meeting teilnehmen“ sind beide deaktiviert, sodass für die Teilnahme am Meeting kein Zoomkonto erforderlich ist.
Sie selbst sollten die App verwenden. Starten Sie das Meeting nicht unmittelbar vor Schreibbeginn, sondern eine gewisse Zeit vorher, machen Sie sich mit dem Zoommeeting vertraut und lassen Sie die Studierenden aus dem Warteraum herein (Empfehlung: 30 Minuten vor Schreibbeginn). Diese Zeit können Sie nutzen, um den Studierenden generelle Hinweise zum Klausurgeschehen zu geben und/oder um Ausweise der Studierenden zu überprüfen.


2. Bitten Sie die Studierenden, sofern Sie (oder auch eine andere Person, die dasselbe Endgerät verwendet) in ein Zoomkonto eingeloggt sind, sich vor Beginn der Veranstaltung aus diesem Konto auszuloggen. Im Meeting werden dann alle Personen als Gast angezeigt.
Während des Meetings haben alle Studierenden eine aktivierte Kamera und ein aktiviertes Mikrofon. Wie in einer Präsenzklausur sollten sich die Studierenden ruhig verhalten und Störgeräusche vermeiden. Falls Studierende sich durch die Geräuschkulisse gestört fühlen, können Sie diesen den Tipp geben, den eigenen Lautsprecher leiser zu stellen. Die Studierenden können mit den Aufsichten per privater Nachricht über den Chat kommunizieren. Beispielsweise, wenn sich ein Studierender zur Toilette abmelden möchte oder darauf hinweisen möchte, dass er*sie versehentlich mit einem falschen Namen dem Meeting beigetreten ist (diesen können Sie dann über die Teilnehmendenliste mit Klick auf "Mehr" bei dem betreffenden Studierenden abändern).


3. Bitten Sie die Studierenden darum, falls eine Namenseingabe erforderlich ist, den Klarnamen einzugeben. Kommunizieren Sie an die Studierenden, dass diese im Meeting eine Aufsicht kontaktieren sollen, sollte doch ein anderer Name angezeigt werden. Die Aufsicht kann diesen dann ändern.


3. Ausweis-/Bildschirmkontrolle in einem Breakout Room


=Verfahren 3: Jedem*jeder Studierenden ist selbst überlassen, wie er*sie am Meeting teilnimmt=
Über die Funktion "Breakout Rooms" können Sie einen gesonderten Nebenraum erstellen, indem Sie einen einzelnen Studierenden darum bitten können, seinen*ihren Bildschirm freizugeben und/oder den Ausweis in die Kamera zu halten.
Stellen Sie hierzu '''vor dem Start des Meetings''' sicher, dass in Ihren allgemeinen Kontoeinstellungen die Funktion für die Breakout Rooms aktiviert ist.
Wie Sie einen Breakout Room erstellen und verwalten, können Sie hier nachlesen: [[Zoom: Breakout Sessions/ Gruppenräume]]


Dieses Verfahren eignet sich, wenn Sie den Studierenden nicht vorschreiben möchten, ein Zoomkonto zu erstellen. Bei diesem Verfahren ist es egal, ob die Studierenden in ein Zoomkonto (Fernunikonto oder privates Zoomkonto) eingeloggt sind oder nicht, da sich die Identitätskontrolle auf eine Ausweiskontrolle im Meeting begrenzt. Dieses Verfahren ähnelt Präsenzklausuren, da hier ebenfalls bis zur Ausweiskontrolle nicht sicher gestellt werden kann, welche Personen anwesend sind und ob diese der Fernuni angehörig sind.
Wir empfehlen für den Breakout Room folgende Optionen festzulegen:


1. Die Einstellungen „Nur berechtigte Benutzer können am Meeting teilnehmen“ und „Nur berechtigte Benutzer können vom Web-Client aus am Meeting teilnehmen“ sind beide deaktiviert, sodass für die Teilnahme am Meeting kein Zoomkonto erforderlich ist.
Bild


2. Bitten Sie die Studierenden darum, falls eine Namenseingabe erforderlich ist, den Klarnamen einzugeben. Kommunizieren Sie an die Studierenden, dass diese im Meeting eine Aufsicht kontaktieren sollen, sollte doch ein anderer Name angezeigt werden. Die Aufsicht kann diesen dann ändern.




=Ausweiskontrolle=


In jedem Proctoring-Meeting sollte immer eine Ausweiskontrolle vorgenommen werden. Hierzu aktivieren die Studierenden im Zoommeeting Ihre Webcam und halten Ihren Personalausweis neben ihr Gesicht.
=Kontoeinstellungen=


Ideale Umsetzung: Verwendung von sogenannten „Breakout Rooms“, d.h. die Studierenden werden entweder
Einstellungen, die in den globalen Kontoeinstellungen beachtet werden sollten:


- für die Zeitdauer des kompletten Meetings in einzelne Räume verschoben (1 Studierender pro Raum)


oder
- Warteraum: Die Studierenden sollten bevor sie in das Meeting gelangen, zunächst in einem Warteraum landen und dann vom Host/Co-Host zugelassen werden. Ist die Einstellung hier deaktiviert, kann Sie trotzdem noch bei der Meetingplanung oder auch im Meeting aktiviert werden. In den Einstellungen kann der Warteraum auch angepasst und z.B. mit einem Hinweis versehen werden (Halten Sie bitte Ihren Ausweis bereit" o.Ä.)


- befinden sich während des gesamten Meetings alle im Hauptmeeting und werden nacheinander in einen Breakout Room geschoben
- Nur berechtigte Benutzer können an Meetings teilnehmen: sollte deaktiviert sein


Im Breakout Room gibt der*die Studierende die eigene Webcam frei und zeigt der Aufsicht auf Aufforderung den Ausweis.
- Nur berechtigte Benutzer können vom Web-Client aus an Meetings teilnehmen: sollte deaktiviert sein


- End-to-End Verschlüsselung nutzen: Sollte für das Szenario der Prüfungsüberwachung deaktiviert werden, da Ende-zu-Ende-verschlüsselte Meetings (https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/Zoom:_Ende-zu-Ende-Verschl%C3%BCsselung) mit Einschränkungen verbunden sind (kein Zugang über den Browser, keine Breakout Rooms möglich, und weitere).


=Weitere nützliche Features=
- Teilnehmern Beitritt vor dem Host gestatten: Deaktivieren Sie diese Einstellung, um zu verhindern, dass Studierende schon vor dem Start des Meetings den Meetingraum betreten können.


- Chat: sollte aktiviert sein mit der Einschränkung "Ermöglichen Sie den Teilnehmern zu chatten mit: Host and co-hosts"


'''Registrierung:''' Ist die Registrierung für ein Meeting aktiviert, so erhalten die Teilnehmenden zunächst einen Registrierunglink, über den Sie sich anmelden müssen. Nach der Anmeldung erhalten sie dann die Zugangsdaten zum eigentlichen Zoommeeting. Neben Name und E-Mailadresse können in der Registrierung noch weitere Daten abgefragt werden (z.B. Matrikelnummer). Für diese Funktion ist kein Zoomkonto erforderlich. Es empfiehlt sich jedoch dringend den Studierenden bei dieser Variante die Nutzung der App vorzuschreiben bzw. eine Nutzung des Browsers nicht zu ermöglichen, da in Verbindung von „Registrierung + Browser“ Fehlermeldungen beobachtet wurden. Nach der Registrierung kann der*die Meetingplaner*in einen Registrierungsbericht einsehen.
- Privater Chat: Diese Einstellung sollte unbedingt deaktiviert werden, um zu verhindern, dass Studierende sich während des Meetings private Nachrichten schicken können.  


- Dateiübertragung: sollte deaktiviert werden


- Co-Moderator: Die Einstellung sollte aktiviert sein, um bei Bedarf auch während des Meetings eine Aufsicht zum Co-Host ernennen zu können. Idealerweise sollten die Aufsichten ebenfalls ein Zoomkonto an der Fernuni besitzen, sodass sie bereits während der Meetingplanung als "alternative Moderatoren" eingetragen werden können.


'''Anmeldung in Moodle / Zoommeeting in Moodle anlegen:'''
- Bildschirmübertragung: die Einstellung sollte aktiviert sein und unter "wer kann freigeben?" sollte "Alle Teilnehmer" ausgewählt sein, damit die Studierenden auf Aufforderung Ihren Bildschirm freigeben können.
Es besteht die Möglichkeit das Zoommeeting in einer Moodle Lernumgebung als Aktivität anzulegen. Die Studierenden benötigen hierzu kein Zoomkonto. Wenn kein Zoomkonto besteht und die Teilnehmenden das Meeting in der App öffnen, dann wird als Anzeigename im Meeting der Name aus Moodle übernommen. Wenn jemand jedoch in ein Zoomkonto eingelogged ist, dann wird der Anzeigename aus dem Zoomkonto und nicht aus Moodle übertragen. Es besteht also die Gefahr, dass ein anderer Name bewusst oder unbewusst verwendet wird.
 
'''Nutzungsbericht einsehen:''' Der*die Meetingersteller*in hat nach dem Meeting die Möglichkeit in seinem*ihrem Zoomkonto einen Nutzungsbericht für das jeweilige Meeting einzusehen (Berichte -> Nutzung). Dieser enthält folgende Informationen: Name, Benutzer-E-Mail (nur bei in Zoom eingeloggten Personen, Beitrittszeit, Beendigungszeit, Dauer in Minuten, Gast (gibt an, ob die Person in ein Zoomkonto der Fernuni eingeloggt war oder nicht)
 
=Kontoeinstellungen=
Einstellungen, die beachtet werden sollten in den globalen Kontoeinstellunge
- Warteraum: Möchten Sie, dass die Studierenden bevor sie in das Meeting gelangen, zunächst in einem Warteraum landen und dann vom Host/Co-Host zugelassen werden müssen, können Sie diese Option hier aktivieren. Ist die Einstellung hier deaktiviert, kann Sie trotzdem noch bei der Meetingplanung oder auch im Meeting aktiviert werden. Die Option des Warteraums eignet sich besonders bei kleineren Klausurgruppen.


- Nur berechtigte Benutzer können an Meetings teilnehmen: Aktivieren/deaktivieren Sie diese Methode, je nachdem für welches der oben geschilderten Verfahren Sie sich entscheiden.
- Feedback ohne Worte: sollte deaktiviert sein


- Nur berechtigte Benutzer können vom Web-Client aus an Meetings teilnehmen: Aktivieren/deaktivieren Sie diese Methode, je nachdem für welches der oben geschilderten Verfahren Sie sich entscheiden.
- Reaktionen auf Meeting: sollte deaktiviert sein


- Teilnehmern Beitritt vor dem Host gestatten: Deaktivieren Sie diese Einstellung, um zu verhindern, dass Studierende schon vor dem Start des Meetings den Meetingraum betreten können. Ist diese Einstellung in Ihren Kontoeinstellungen deaktiviert, können Sie sie bei Bedarf auch im Rahmen der Meetingplanung für ein einzelnes Meeting aktivieren.
- Entfernten Teilnehmern den erneuten Beitritt erlauben: falls die Einstellung aktiviert ist, empfiehlt es sich (bei kleinen Gruppen) einen Warteraum zu aktivieren. Falls die Einstellung deaktiviert ist, bitte Teilnehmer*innen nur dann entfernen, wenn sicher ist, dass diese Person von der Klausur ausgeschlossen werden soll.
 
- Privater Chat: Diese Einstellung sollte unbedingt deaktiviert werden, um zu verhindern, dass Studierende sich während des Meetings private Nachrichten schicken können.
 
- Dateiübertragung:
 
- Co-Moderator: Die Einstellung sollte aktiviert sein, um bei Bedarf auch während des Meetings eine Aufsicht zum Co-Host ernennen zu können. Idealerweise sollten die Aufsichten ebenfalls ein Zoomkonto an der Fernuni besitzen, sodass sie bereits während der Meetingplanung als "alternative Moderatoren" eingetragen werden können.
 
- Bildschirmübertragung: die Einstellung sollte aktiviert sein und unter "wer kann freigeben?" sollte "Alle Teilnehmer" ausgewählt sein, damit die Studierenden auf Aufforderung Ihren Bildschirm freigeben können.


- Disable desktop screen sharing for meetings you host: Diese Einstellung sollte deaktiviert sein, damit die Studierenden nicht nur eine einzelne Anwendung, sondern den gesamten Bildschirm zur Ansicht freigeben können.
- Disable desktop screen sharing for meetings you host: Diese Einstellung sollte deaktiviert sein, damit die Studierenden nicht nur eine einzelne Anwendung, sondern den gesamten Bildschirm zur Ansicht freigeben können.


- Feedback ohne Worte: sollte aktiviert sein, damit die Studierenden sich im Meeting melden und so um Hilfe bitten können.
- Teilnehmern erlauben, sich umzubenennen: diese Einstellung sollte deaktiviert werden, damit die Studierenden sich während des Meetings nicht umbenennen können. Sollte ein Studierender versehentlich mit einem falschen Namen das Meeting betreten, so soll er*sie sich per Chat an eine Aufsicht wenden, die dann den Namen ändern kann.


- entfernten Teilnehmern den erneuten Beitritt erlauben.
- Breakout Raum: sollte aktiviert sein, um eine Aufsicht und Klausurkontrolle in einem geschützten Raum durchführen zu können.


- Teilnehmern erlauben, sich umzubenennen: diese Einstellung sollte deaktiviert werden, damit die Studierenden sich während des Meetings nicht umbenennen können. Sollte ein Studierender versehentlich mit einem falschen Namen das Meeting betreten, so soll er*sie sich an eine Aufsicht wenden, die dann den Namen ändern kann.
- Einen Link "Von Ihrem Browser teilnehmen" zeigen: sollte aktiviert sein, damit eine Teilnahme über den Browser möglich ist.


- Breakout Raum: sollte aktiviert sein
- E-Mail-Benachrichtigung: Wenn ein anderer Moderator für ein Meeting festgelegt oder von ihm entfernt wird: diese Einstellung sollte aktiviert sein, damit alternative Moderator*innen, die Sie für ein Meeting festlegen, per E-Mail darüber informiert werden.


- Gastteilnehmer im Meeting/Webinar identifizieren: sollte aktiviert sein, insbesondere, wenn Verfahren 1 verwendet wird.


- Einen Link "Von Ihrem Browser teilnehmen" zeigen:
Alle nicht genannten Einstellungen sind für das Proctoring-Setting weitestgehend irrelevant. Sollten Sie bei einzelnen Einstellungen unsicher sein, wenden Sie sich gern an das ZLI.

Aktuelle Version vom 26. August 2021, 10:13 Uhr

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Wenn das Videokonferenztool Zoom für das Proctoring, also zur Überwachung/Aufsicht von Studierenden im Rahmen einer Online-Klausur eingesetzt werden soll, gibt es hierzu mehrere Möglichkeiten. Im Folgenden soll daher eine empfohlene Vorgehensweise mit den entsprechenden Einstellungen vorgestellt werden. Abweichungen vom Vorgehen sind möglich.

Bitte sprechen Sie Ihr geplantes Vorgehen unbedingt mit Ihrem zuständigen Prüfungsamt ab, da wir an dieser Stelle nur über technische Möglichkeiten aufklären und Empfehlungen geben können. Wenn Sie Fragen zum vorgestellten Verfahren oder generell zum Proctoring mit Zoom haben, wenden Sie sich bitte zur Beratung an ekoo@fernuni-hagen.de (insebsondere, wenn Sie zuvor noch nie oder kaum mit Zoom gearbeitet haben).


Bitte beachten Sie, dass keine dieser Vorgehensweisen eine Ausweiskontrolle ersetzt! Sie sollten in jedem Fall im Meeting mindestens einen Breakout Room anlegen, sodass Studierende einzeln in einem geschützten Rahmen einer Aufsicht per Webcam den Personalausweis vorzeigen können.

1. Anlegen des Meetings

Legen Sie für den Zeitraum der Klausur wie gewohnt ein Zoommeeting über den Browser an. Je nachdem wie viele Studierende zur Klausur angemeldet sind, sollten Sie diese in Gruppen aufteilen und auf mehrere Zoommeetings verteilen. Um den Überblick zu behalten, ist eine Gruppengröße von 30-40 Studierenden pro Zoommeeting empfehlenswert. Darüber hinaus wird empfohlen nach Möglichkeit 2 Aufsichten pro Zoommeeting bereitzustellen (so kann Aufsicht A die Studierenden weiter beobachten, während Aufsicht B sich den Ausweis oder Bildschirm einer*eines Studierenden zeigen lässt). Beim Anlegen des Meetings kann die Aufsicht A die Aufsicht B direkt als "alternativen Moderator" eintragen, sodass diese im Meeting Co-Host-Rechte hat und den Warteraum umgehen kann (Achtung: die Aufsichten benötigen hierzu ein Zoomkonto an der FernUni. Falls die Aufsichten extern sind,kann mit Gastaccounts gearbeitet werden). Achtung: Eine Person kann nicht zeitgleich mehrere Meetings durchführen! Wenn Ihre Klausur so viele Prüflinge hat, dass mehrere zeitgleiche Zoommeetings erforderlich sind, sollte jedes Meeting von einer anderen Person angelegt/durchgeführt werden!

Die Planung Ihres Meetings könnte dann so aussehen:

BILD Zoom_Proctoring_Meetingplanung


Nachdem Sie das Meeting angelegt haben, können Sie die Zugangsdaten für die Studierenden bereitstellen (z.B. in Moodle). Bitte achten Sie darauf, nicht nur den Meetinglink, sondern ebenfalls die Meeting-ID und den Kenncode anzugeben, damit Studierende notfalls diese Daten direkt in die App eingeben können.

2. Ablauf vor und während der Klausur

Idealerweise sollten Sie den Studierenden bereits einige Wochen vor der Klausur ein Zoom-Testmeeting zur Verfügung stellen, damit diese Ihren Zugang zum System testen können (Wiederkehrendes Meeting ohne bestimmte Wiederkehrzeit, ohne Warteraum und mit der Funktion "Teilnehmer können eintreten: jederzeit"). Wenn Sie zusätzlich eine Probeklausur anbieten, sollten die Studierenden beides parallel testen, um Probleme beim Zusammenspiel der Systeme ausschließen zu können.

Bereiten Sie die Studierenden außerdem auf das Proctoring mit Zoom vor, indem Sie sie anweisen, sich mit Ihrem Klarnamen zum Klausurmeeting anzumelden. Wir empfehlen den Studierenden kein Zoomkonto (an der FernUni) vorzuschreiben (dies kann technisch nicht überprüft werden), um Supportanfragen zu vermeiden und den Zugang für die Studierenden zu erleichtern. Außerdem wird empfohlen den Studierenden den Zugang sowohl per Desktop App als auch per Browser zu ermöglichen, hierbei aber die Nutzung der Desktop Anwendung zu empfehlen.

Sie selbst sollten die App verwenden. Starten Sie das Meeting nicht unmittelbar vor Schreibbeginn, sondern eine gewisse Zeit vorher, machen Sie sich mit dem Zoommeeting vertraut und lassen Sie die Studierenden aus dem Warteraum herein (Empfehlung: 30 Minuten vor Schreibbeginn). Diese Zeit können Sie nutzen, um den Studierenden generelle Hinweise zum Klausurgeschehen zu geben und/oder um Ausweise der Studierenden zu überprüfen.

Während des Meetings haben alle Studierenden eine aktivierte Kamera und ein aktiviertes Mikrofon. Wie in einer Präsenzklausur sollten sich die Studierenden ruhig verhalten und Störgeräusche vermeiden. Falls Studierende sich durch die Geräuschkulisse gestört fühlen, können Sie diesen den Tipp geben, den eigenen Lautsprecher leiser zu stellen. Die Studierenden können mit den Aufsichten per privater Nachricht über den Chat kommunizieren. Beispielsweise, wenn sich ein Studierender zur Toilette abmelden möchte oder darauf hinweisen möchte, dass er*sie versehentlich mit einem falschen Namen dem Meeting beigetreten ist (diesen können Sie dann über die Teilnehmendenliste mit Klick auf "Mehr" bei dem betreffenden Studierenden abändern).


3. Ausweis-/Bildschirmkontrolle in einem Breakout Room

Über die Funktion "Breakout Rooms" können Sie einen gesonderten Nebenraum erstellen, indem Sie einen einzelnen Studierenden darum bitten können, seinen*ihren Bildschirm freizugeben und/oder den Ausweis in die Kamera zu halten. Stellen Sie hierzu vor dem Start des Meetings sicher, dass in Ihren allgemeinen Kontoeinstellungen die Funktion für die Breakout Rooms aktiviert ist. Wie Sie einen Breakout Room erstellen und verwalten, können Sie hier nachlesen: Zoom: Breakout Sessions/ Gruppenräume

Wir empfehlen für den Breakout Room folgende Optionen festzulegen:

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Kontoeinstellungen

Einstellungen, die in den globalen Kontoeinstellungen beachtet werden sollten:


- Warteraum: Die Studierenden sollten bevor sie in das Meeting gelangen, zunächst in einem Warteraum landen und dann vom Host/Co-Host zugelassen werden. Ist die Einstellung hier deaktiviert, kann Sie trotzdem noch bei der Meetingplanung oder auch im Meeting aktiviert werden. In den Einstellungen kann der Warteraum auch angepasst und z.B. mit einem Hinweis versehen werden (Halten Sie bitte Ihren Ausweis bereit" o.Ä.)

- Nur berechtigte Benutzer können an Meetings teilnehmen: sollte deaktiviert sein

- Nur berechtigte Benutzer können vom Web-Client aus an Meetings teilnehmen: sollte deaktiviert sein

- End-to-End Verschlüsselung nutzen: Sollte für das Szenario der Prüfungsüberwachung deaktiviert werden, da Ende-zu-Ende-verschlüsselte Meetings (https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/Zoom:_Ende-zu-Ende-Verschl%C3%BCsselung) mit Einschränkungen verbunden sind (kein Zugang über den Browser, keine Breakout Rooms möglich, und weitere).

- Teilnehmern Beitritt vor dem Host gestatten: Deaktivieren Sie diese Einstellung, um zu verhindern, dass Studierende schon vor dem Start des Meetings den Meetingraum betreten können.

- Chat: sollte aktiviert sein mit der Einschränkung "Ermöglichen Sie den Teilnehmern zu chatten mit: Host and co-hosts"

- Privater Chat: Diese Einstellung sollte unbedingt deaktiviert werden, um zu verhindern, dass Studierende sich während des Meetings private Nachrichten schicken können.

- Dateiübertragung: sollte deaktiviert werden

- Co-Moderator: Die Einstellung sollte aktiviert sein, um bei Bedarf auch während des Meetings eine Aufsicht zum Co-Host ernennen zu können. Idealerweise sollten die Aufsichten ebenfalls ein Zoomkonto an der Fernuni besitzen, sodass sie bereits während der Meetingplanung als "alternative Moderatoren" eingetragen werden können.

- Bildschirmübertragung: die Einstellung sollte aktiviert sein und unter "wer kann freigeben?" sollte "Alle Teilnehmer" ausgewählt sein, damit die Studierenden auf Aufforderung Ihren Bildschirm freigeben können.

- Feedback ohne Worte: sollte deaktiviert sein

- Reaktionen auf Meeting: sollte deaktiviert sein

- Entfernten Teilnehmern den erneuten Beitritt erlauben: falls die Einstellung aktiviert ist, empfiehlt es sich (bei kleinen Gruppen) einen Warteraum zu aktivieren. Falls die Einstellung deaktiviert ist, bitte Teilnehmer*innen nur dann entfernen, wenn sicher ist, dass diese Person von der Klausur ausgeschlossen werden soll.

- Disable desktop screen sharing for meetings you host: Diese Einstellung sollte deaktiviert sein, damit die Studierenden nicht nur eine einzelne Anwendung, sondern den gesamten Bildschirm zur Ansicht freigeben können.

- Teilnehmern erlauben, sich umzubenennen: diese Einstellung sollte deaktiviert werden, damit die Studierenden sich während des Meetings nicht umbenennen können. Sollte ein Studierender versehentlich mit einem falschen Namen das Meeting betreten, so soll er*sie sich per Chat an eine Aufsicht wenden, die dann den Namen ändern kann.

- Breakout Raum: sollte aktiviert sein, um eine Aufsicht und Klausurkontrolle in einem geschützten Raum durchführen zu können.

- Einen Link "Von Ihrem Browser teilnehmen" zeigen: sollte aktiviert sein, damit eine Teilnahme über den Browser möglich ist.

- E-Mail-Benachrichtigung: Wenn ein anderer Moderator für ein Meeting festgelegt oder von ihm entfernt wird: diese Einstellung sollte aktiviert sein, damit alternative Moderator*innen, die Sie für ein Meeting festlegen, per E-Mail darüber informiert werden.


Alle nicht genannten Einstellungen sind für das Proctoring-Setting weitestgehend irrelevant. Sollten Sie bei einzelnen Einstellungen unsicher sein, wenden Sie sich gern an das ZLI.

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