Outlook Web App (OWA) Filter

In folgender Anleitung ist beschrieben, wie sie in der Outlook Web App serverseitige Filterregeln anlegen können.

Neue Regel erstellen

1. Outlook Web App öffnen (https://owa.fernuni-hagen.de)
2. Optionen
3. Posteingangsregel erstellen...
4. Neu (öffnet ein Popup Fenster)

In der jetzt angezeigten Maske haben Sie die Möglichkeit eingehende Mails nach selbst definierten Bedingungen zu Filtern und anschließend bestimmte Aktionen auszuführen. (Verschieben, kopieren, löschen, kategorisieren, markieren, weiterleiten, ...)

Spam nach Header-Elementen filtern

Um nun Nachrichten zu filtern, die mit Hilfe der Email Security als Spam erkannt wurden konfigurieren Sie eine neue Regel wie folgend beschrieben:

1. Weitere Optionen...
2. Diese Regel anwenden (wenn die Nachricht eintrifft)
   1. Enthält diese Wörter -> in der Kopfzeile der Nachricht
   2. Entsprechende Header-Zeilen der Email_Security angeben, die gefiltert werden sollen
3. Gehen Sie folgendermaßen vor
   1. Nachricht in entsprechenden Ordner verschieben (siehe Beispiel auf Email Security)
4. "Keine weiteren Regeln anwenden" auswählen
5. Name der Regel definieren (z.B. "FEU-SECURITY-Spam", "FEU-SECURITY-Spamverdacht", "FEU-SECURITY-Marketing")
6. Speichern