Verteiler everyone

An der FernUniversität haben Sie die Möglichkeit, per Rundmail eine große Anzahl von Beschäftigten zu erreichen. Unter bestimmten inhaltlichen Voraussetzungen nutzen Sie dafür die moderierte Mailman-Liste „Everyone“, die durch den Postmaster im ZDI verteilt wird.

Eine verabschiedete Richtlinie der Hochschulleitung legt dessen Nutzung wie folgt fest.

Welche Themen und Inhalte kommen für meine Rundmail infrage?

Eine Rundmail über den Everyone-Verteiler muss grundsätzlich den gesamten gewählten Adressatenkreis betreffen und thematisch unter folgende Kategorien fallen:

• Technische Störungen und Nutzungseinschränkungen
• Eilmeldungen

Welche Inhalte werden NICHT verteilt?

• Kommerzielle Werbung
• Mails mit parteipolitischen Aussagen
• Mails von Absendern außerhalb der FernUni
• Ankündigungen von Veranstaltungen
• Anhänge (Aufgrund der Masse der Adressaten bitten wir Sie notwendige Anhänge wie PDF Dokumente falls notwendig als Link zum Download anzubieten)

Wie kann ich eine Rundmail versenden (lassen)?

Falls Ihre Rundmail zu den oben genannten, zugelassenen Themen zählt:

1. Senden Sie den fertigen Text ohne Anhänge an everyone@list.fernuni-hagen.de.
   • Die Mail darf nicht signiert oder verschlüsselt sein
   • Senden Sie die e-Mail von der Absenderadresse, welche den Empfängern auch bekanntgegeben werden darf.
2. Zusätzlich schreiben Sie an postmaster@fernuni-hagen.de, welchen Verteilerkreis Sie wünschen.
3. Der Postmaster prüft Ihre Anfrage und versendet die Rundmail.

Welche Verteilerkreise gibt es, um Kolleginnen und Kollegen per Rundmail zu erreichen?

• alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• nur Mitarbeiter/-innen auf dem FernUni-Campus (Gebäude AVZ, TGZ, IZ, U47, KSW, ESG, PRG, Villa, UB, PAV)
• nur Mitarbeiter/-innen in einzelnen Gebäude (z.B. 1(KSW), 2(SEMINAR), 3(IZ), 4(Mensa), 5(PRG), 6(UB), 7(ESG), 8(AVZ), 9(U47), 10(Villa), 11(PAV), LGZ, Druck)
• nur Mitarbeiter/-innen pro Bereichen (z.B. UB, ZDI, KSW, M+I, REWI, WIWI oder Prüfungsamt)
• Gäste mit @fernuni-hagen.de-Mail-Adressen
• Mitarbeiter/-innen und Gäste mit @fernuni-hagen.de-Mail-Adressen
• Mitarbeiter/-innen, Mentoren/-innen und Gäste mit @fernuni-hagen.de-Mail-Adressen
• Azubis/Mitarbeiter/-innen aus Technik und Verwaltung

Ich möchte dennoch eine Veranstaltung ankündigen. An wen kann ich mich wenden?

Alle Themen, die der redaktionellen Berichterstattung zuzuordnen sind, bereitet die Stabsstelle Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in den entsprechenden Medien für die entsprechenden Zielgruppen auf. Bitte nehmen Sie für diese Themen Kontakt mit den Kolleginnen und Kollegen der Pressestelle auf.

Wie versende ich Rundmails an Studierende?

Rundmails zu Immatrikulations-, Studien- und Prüfungsangelegenheiten werden wie bisher vom Dez. 2 über den Mail-Verteiler stud-info verschickt. Auskunft zu diesem Verteiler gibt stud-info-owner@fernuni-hagen.de.

Wichtig: Bitte bei Mails an Studierende unbedingt im Betreff eine entsprechende „Information“ von der „FernUniversität in Hagen“ aufnehmen, was Personen mit einer eingeschränkten Sehkraft hilft, die Mails der Fernuni zuzuordnen, ohne sich die ganze Mail vom Screenreader vorlesen lassen zu müssen.

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Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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