Mailbox beBPo

Beschreibung

Der Artikel beschreibt, wie Sie das beBPO (besonderes Behörden-Postfach) in Outlook 2019 bei einer Verbindung zur Fernuniversität in Hagen konfigurieren können.

Zielgruppe

Der Artikel richtet sich an alle Personen, welche eine Berechtigung haben auf das beBPO zuzugreifen.

Falls Sie eine andere Outlook Version verwenden, können Sie weitere Artikel hier finden

• Exchange_Funktionsaccount_in_Outlook_einrichten

Neu beantragen / erwerben

• Sollten Sie Berechtigt sein, aber einen Zugriffsfehler erhalten, wenden sie sich bitte an den Helpdesk.

Allgemeine Informationen

Das beBPo ist nach aktuellem Stand ein Funktionspostfach bei der Fernuniversität. Um alle Funktionen nutzen zu können brauchen Sie drei eingerichtete Dienste und die Informationen, wie das bebpo-Postfach heißt.

Die drei Dienste sind

• Das Funktionspostfach welches das senden und empfangen der e-Mails ermöglicht
• Das Addressbuch "SAFE" um neue Ziele anzuschreiben
• Den EEB-Client um antworten/annahmen zu erzeugen

BeBPo-Funktionspostfach

Dabei handelt es sich um ein reguläres Funktionspostfach, bitte nutzen Sie nicht den bereitgestellten Kalender, die Aufgaben oder die Notizen.

Vorraussetzung

Sie sollten die fernuni - beBPo e-Mail-Adresse kennen. Diese sollten Sie per e-Mail erhalten haben.

Anleitung

• 

  Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" (1) -> Informationen -> Ihr Exchange Konto aus
  Wählen Sie den Button "Konto hinzufügen" (2)

• 

  Ersetzen Sie "sichern" (1) durch die Ihnen mitgeteilte e-Mail-Adresse
  Wählen Sie den Button "Verbinden" (2)

• 

  Bestätigen Sie das Einrichten mit "OK" (1) und Beenden Sie Ihr Outlook.

• 

  Starten Sie Outlook. Es erscheint ein Fenster: Windows-Sicherheit.
  ACHTUNG: Ersetzen sie den Benutzeranmeldennamen (1) durch Ihren persönlichen anmeldenamen (nicht Ihre e-Mail-Adresse!) in der Form benutzername@buerokommunikation.fernuni-hagen.de
  Geben Sie bei (2) Ihr persönliches Passwort an.
  Optional: Aktivieren Sie den Hacken bei (3) Anmeldedaten speichern
  Bestätigen Sie durch einen klick auf "OK" (4)

Das Einrichten der Absenderadresse ist hier beschrieben: Exchange_Funktionsaccount_in_Outlook_einrichten#Einrichten_der_Absenderadresse

SAFE-Addressbuch

Es handelt sich um ein LDAP-Adressbuch. Dieses funktioniert anders als das normale Adressbuch, welches Sie gewohnt sind. Um Adressen zu sehen müssen sie immer erst eine erweiterte Suche durchführen. Nach aufrufen des Adressbuches erscheint dieses vor der Suche immer leer.

Vorraussetzung

• Um das Adressbuch nutzen zu können benötigen Sie aktive VPN-Verbindung oder sind im Netz der FernUniversität in Hagen.

Anleitung

• 

  Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" (1) -> Informationen -> Ihr Exchange Konto aus
  Öffnen Sie die Kontoeinstellungen (2) -> Kontoeinstellungen... (3)

• 

  Wählen Sie im Fenster "Kontoeinstellungen" den Reiter "Addressbücher"
  Fügen Sie ein neues Adresbuch durch linksklick auf "Neu" (2) hinzu
  Wählen Sie im Fenster "Konto hinzufügen" den ersten Radio Button "Internetverzeichnissdienst (LDAP)" (3)
  Bestätigen Sie durch einen Linksklick auf "Weiter >" (4)

• 

  Bei Servernamen (1) geben Sie bitte die IP: 192.168.13.2 an, danach können Sie auf den Button "Weitere Einstellungen" (2) klicken
  Outlook gibt Ihnen den Hinweis das es nach der Einrichtung einen Neustart benötigt, bestätigen Sie diesen mit "OK" (3)
  Im Fenster Microsoft LDAP-Verzeichnis überschreiben Sie den Anzeigenamen (4) indem Sie die IP durch das Wort "SAFE" ersetzen. Bestätigen Sie dies mit "OK" (5)
  und linksklicken Sie auf "Weiter >" (6)

• 

  Bestätigen Sie die Einrichtung durch einen Linksklick auf "Fertigstellen" (1) Schließen Sie Outlook (2) warten Sie ca. 20 Sekunden und Starten Sie Outlook erneut (3).

Nutzung

• Nach Neustart können Sie im Hauptfenster des Outlooks auf den Button "Addresbuch" gehen.
• Im geöffneten Fenster "Adressbuch: Globale Adressliste" können Sie unter Adressbuch ein Drop-Down Menü öffnen, um ganz unten das "SAFE" Adressbuch zu öffnen.
• Das Adressbuch erscheint leer. Klicken Sie Links auf die blaue Schrift "Erweiterte Suche"
• Im geöffneten Fenster "Suchen" geben Sie bei Anzeigename zum beispiel "FernUni" an.
• Wählen Sie im unterem Bereich den Radio-Button "Enthält" und bestätigen Sie durch linksklick auf "OK"
• Im Addresbuch: SAFE sollte Ihnen der Eintrag "FernUniversität in Hagen" angezeigt werden.

EEB-Client

Vorraussetzungen

• Das Softwarecenter steht nur für Geräte zur verfügung die durch das ZDI bereitgestellt wurden.

Anleitung

• Öffnen Sie das Softwarecenter, wie hier beschrieben Softwareverteilung_über_SCCM
• Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Anwendungen nach "EEB-Client" wählen Sie diese mit einen Linksklick aus
• In den Anwendungsdetails klicken Sie auf "Installieren"