Videokonferenz: DFNconf (Pexip) - Anleitung: Unterschied zwischen den Versionen

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==''' Übersicht Pexip Browser App '''==
==''' Übersicht Pexip Browser App '''==


Diese Seite gibt eine kurze Übersicht über die Funktionen der Pexip Browser App. Bitte nutzen Sie für Ihre Videokonferenz einen kompatiblen Browser (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera etc.)
Diese Seite gibt eine kurze Übersicht über die Funktionen der Pexip Browser App. Bitte nutzen Sie für Ihre Videokonferenz einen kompatiblen Browser (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera etc.).


== Login ==
== Login ==
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[[Datei:DFNconf100a.PNG|300px]]
[[Datei:DFNconf100a.PNG|300px]]


Über die Bedienleiste können Sie nun die Kamera und das Mikrofon einschalten in dem Sie auf die beiden entsprechenden Symbole klicken:
Über die Bedienleiste können Sie nun die Kamera und das Mikrofon einschalten, indem Sie auf die beiden entsprechenden Symbole klicken:


[[Datei:DFNconf100b.PNG|75px]] [[Datei:DFNconf100c.PNG|71px]]
[[Datei:DFNconf100b.PNG|75px]] [[Datei:DFNconf100c.PNG|71px]]
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[[Datei:DFNconf101.PNG|300px]]
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== Oberfläche ==
== Oberfläche ==
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Über den Button [[Datei:DFNconf100db.png|25px]] kann das <font style="color:orange;">'''Konfigurationsmenü'''</font> ein- bzw. ausgeblendet werden.
Über den Button [[Datei:DFNconf100db.png|25px]] kann die <font style="color:orange;">'''Menüleiste'''</font> ein- bzw. ausgeblendet werden.
<br />Mit einem Klick auf das <font style="color:green;">'''eigene Kamerabild'''</font> kann dieses ausgeblendet und mit dem Button [[Datei:DFNconf100dc.png|25px]] wieder eingeblendet werden.
<br />Mit einem Klick auf das <font style="color:green;">'''eigene Kamerabild'''</font> kann dieses ausgeblendet und mit dem Button [[Datei:DFNconf100dc.png|25px]] wieder eingeblendet werden.


[[Datei:DFNconf100da.png|512px]]
[[Datei:DFNconf100da.png|512px]]


==Inhalt mit Konferenzpartnern teilen==
==Inhalt mit Konferenzpartnern teilen==
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===Bildschirmfreigabe===
===Bildschirmfreigabe===


Sie können Ihren Bildschirm mit Ihren Konferenzpartnern teilen. Wählen Sie dafür aus der Bedienleiste das folgende Icon aus [[Datei:DFNconf102a1a.PNG|25px]].<br />
Sie können Ihren Bildschirm mit Ihren Konferenzpartnern teilen. Wählen Sie dafür das folgende Icon aus der Bedienleiste aus [[Datei:DFNconf102a1a.PNG|25px]].<br />
Der Browser fordert Sie auf den gesamten Bildschirm oder das gewünschte Fenster für die Bildschirmfreigabe auszuwählen (wenn nur ein spezielles Fenster geteilt werden soll, muss dieses im Hintergrund geöffnet sein und darf nicht minimiert in der Taskleiste liegen!):
Der Browser fordert Sie auf, den gesamten Bildschirm oder das gewünschte Fenster für die Bildschirmfreigabe auszuwählen (wenn nur ein spezielles Fenster geteilt werden soll, muss dieses im Hintergrund geöffnet sein und darf nicht minimiert in der Taskleiste liegen!):


[[Datei:DFNconf102aa.PNG|300px]]
[[Datei:DFNconf102aa.PNG|300px]]
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Um die Freigabe zu beenden, klicken Sie erneut auf das Icon für die Bildschirmfreigabe [[Datei:DFNconf101a.PNG|25px]]
Um die Freigabe zu beenden, klicken Sie erneut auf das Icon für die Bildschirmfreigabe [[Datei:DFNconf101a.PNG|25px]]


===Dateifreigabe===
===Dateifreigabe===


Mit Pexip können Sie auch einzelne Dokumente in verschienenen Grafik- und im PDF-Format freigeben. Wählen Sie dafür aus der Bedienleiste das folgenden Symbol aus [[Datei:DFNconf103a1.PNG|25px]].<br />
Mit Pexip können Sie auch einzelne Dokumente in verschienenen Grafik- und im PDF-Format freigeben. Wählen Sie dafür aus der Bedienleiste das folgenden Symbol aus [[Datei:DFNconf103a1.PNG|25px]].<br />
Im Folgenden können Sie über das [[Datei:DFNconf103a2.PNG|70px]] ein Dokument hinzufügen und sobald das Dokument geladen wurde ggf. einzelne Seite auswählen (indem Sie mit der Maus darauf klicken) oder über das [[Datei:DFNconf103a3.PNG|50px]] ein weiteres Dokument hinzufügen. Wenn Sie alle Dokumente und/oder Seiten ausgewählt haben, starten Sie die Freigabe mit 'Present'. Über 'Remove All' können Sie alle bis zu diesem Zeitpunkt hinzugefügten Dokumente aus der Freigabe entfernen (z.B. wenn Sie neue Dokumente teilen wollen).
Im Folgenden können Sie über das [[Datei:DFNconf103a2.PNG|70px]] ein Dokument hinzufügen und sobald das Dokument geladen wurde ggf. einzelne Seiten auswählen (indem Sie mit der Maus darauf klicken) oder über das [[Datei:DFNconf103a3.PNG|50px]] ein weiteres Dokument hinzufügen. Wenn Sie alle Dokumente und/oder Seiten ausgewählt haben, starten Sie die Freigabe mit 'Present'. Über 'Remove All' können Sie alle bis zu diesem Zeitpunkt hinzugefügten Dokumente aus der Freigabe entfernen (z.B. wenn Sie neue Dokumente teilen wollen).


[[Datei:DFNconf103a.PNG|300px]]
[[Datei:DFNconf103a.PNG|300px]]


== Konferenz aufzeichnen / streamen ==
== Konferenz aufzeichnen / streamen ==
 
Mit Pexip haben Sie die Möglichkeit die Videokonferenz aufzuzeichnen oder live zu streamen.<br />
<br />Mit Pexip haben Sie die Möglichkeit die Videokonferenz aufzuzeichnen oder live zu streamen.<br />
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Um die Aufnahme wieder zu beenden wählen Sie [[Datei:DFNconf100h1.PNG|25px]] aus der Bedienleiste aus.<br /><br />
Um die Aufnahme wieder zu beenden wählen Sie [[Datei:DFNconf100h1.PNG|25px]] aus der Bedienleiste aus.<br /><br />
Die Aufnahme befindet sich im [https://my.conf.dfn.de/ DNFconf Portal]. Loggen Sie sich dazu wie gehabt im Portal ein, und wählen Sie den Menüpunkt 'Aufzeichnugnen':<br />
Die Aufnahme befindet sich im [https://my.conf.dfn.de/ DNFconf Portal]. Loggen Sie sich dazu wie gehabt im Portal ein, und wählen Sie den Menüpunkt 'Aufzeichnungen':<br />
[[Datei:DFNconf100hg1.png|512px]]
[[Datei:DFNconf100hg1.png|512px]]
<br />
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Auf der folgenden Seite sind alle vorhandenen Aufzeichnungen zu sehen. Wählen Sie die gewünschte Aufzeichnung aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link zu der Aufzeichnung und wählen Sie 'Ziel speichern unter' mit der linken Maustaste aus:<br />
Auf der folgenden Seite sind alle vorhandenen Aufzeichnungen zu sehen. Wählen Sie die gewünschte Aufzeichnung aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link zu der Aufzeichnung und wählen Sie 'Ziel speichern unter...' mit der linken Maustaste aus:<br />
[[Datei:DFNconf100hh.PNG|400px]]<br />Wählen Sie einen Speicherort Ihrer Wahl aus.
[[Datei:DFNconf100hh.PNG|400px]]<br />Wählen Sie einen Speicherort Ihrer Wahl aus.
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=== Live Streaming ===
=== Live Streaming ===
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Um Ihre Videokonferenz live zu streamen muss dieses in der Konfiguration des Meetingraumes im [https://my.conf.dfn.de/ DNFconf Portal] aktiviert werden. Loggen Sie sich dazu wie gehabt im Portal ein, und wählen Sie den Namen des Meetings welches gestreamed werden soll.<br />Auf der folgenden Seite ändern Sie den Eintrag 'Streaming aktivieren' auf 'Ja' und sichern Ihre Einstellung mit [[Datei:DFNconf100h0a.PNG|75px]].<br />
Um Ihre Videokonferenz live zu streamen, muss dieses in der Konfiguration des Meetingraumes im [https://my.conf.dfn.de/ DNFconf Portal] aktiviert werden. Loggen Sie sich dazu wie gehabt im Portal ein und wählen Sie den Namen des Meetings, welches gestreamt werden soll.<br />Auf der folgenden Seite ändern Sie den Eintrag 'Streaming aktivieren' auf 'Ja' und sichern Ihre Einstellung mit [[Datei:DFNconf100h0a.PNG|75px]].<br />
Um das Streaming während der Konferenz zu starten wählen Sie aus der Bedienliste das Symbol [[Datei:DFNconf100h.PNG|25px]] aus und bestätigen Sie in der folgenden Abfrage den Start der Aufnahme mit 'Start Recording or Streaming':<br />
Um das Streaming während der Konferenz zu starten, wählen Sie aus der Bedienliste das Symbol [[Datei:DFNconf100h.PNG|25px]] aus und bestätigen Sie in der folgenden Abfrage den Start der Aufnahme mit 'Start Recording or Streaming':<br />
[[Datei:DFNconf100ha1.png|300px]]<br />
[[Datei:DFNconf100ha1.png|300px]]<br />
Das Streaming ist damit gestartet.<br />
Das Streaming ist damit gestartet.<br />
Um den Live Stream abzurufen kopieren Sie sich die zugehörigen Streaming-URL aus dem [https://my.conf.dfn.de/ DNFconf Portal]. Geben Sie den Link an das gewünschte Publikum weiter (z.B. per E-Mail) oder rufen Sie den Stream direkt im Browser auf.<br />
Um den Live Stream abzurufen, kopieren Sie sich die zugehörigen Streaming-URL aus dem [https://my.conf.dfn.de/ DNFconf Portal]. Geben Sie den Link an das gewünschte Publikum weiter (z.B. per E-Mail) oder rufen Sie den Stream direkt im Browser auf.<br />
[[Datei:DFNconf100h0c.png|512px]]
[[Datei:DFNconf100h0c.png|512px]]
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== Menüleiste ==
== Menüleiste ==
Über die Menüleiste können Sie während der Konferenz einige Einstellungen vornehmen, z.B. die Teilnehmer anzeigen, den Chat nutzen, Ihre Geräte ändern, das Meeting Layout ändern, u.A.!<br />
Über die Menüleiste können Sie während der Konferenz einige Einstellungen vornehmen, z.B. die Teilnehmer anzeigen, den Chat nutzen, Ihre Geräte ändern, das Meeting Layout ändern, u.a.!<br />
Zum Öffnen der Menüleiste klicken Sie auf das folgenden Symbol mittig auf der linken Seite im Hauptfenster: [[Datei:DFNconf100db.png|25px]]<br />
Zum Öffnen der Menüleiste klicken Sie auf das folgenden Symbol, welches sich mittig auf der linken Seite im Hauptfenster befindet: [[Datei:DFNconf100db.png|25px]]<br />
[[Datei:DFNconf100hb.PNG|200px]]<br />
[[Datei:DFNconf100hb.PNG|250px]]<br />
In der Menüleiste können die Einstellungen öffnen (orange), die Meetingnummer ablesen (rot), den Chat einblenden (grün) & die Teilnehmerliste einblenden (blau).<br />
In der Menüleiste können Sie die <font style="color:orange;">Einstellungen öffnen</font>, die <font style="color:red;">Meetingnummer ablesen</font>, den <font style="color:green;">Chat einblenden</font> & die <font style="color:blue;">Teilnehmerliste einblenden</font>.<br />
Um die Menüleiste wieder auszubelenden klicken Sie erneut auf [[Datei:DFNconf100db.png|25px]]<br />
Der aktive Sprecher der Konferenz wird in der Teilnehmerliste grün angezeigt.<br />
Um die Menüleiste wieder auszublenden, klicken Sie erneut auf [[Datei:DFNconf100db.png|25px]]<br />
 
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=== Chat / Teilnehmer ===
<br />In der Menüleiste können Sie entweder die Teilnehmerliste sehen (Standard), oder mit [[Datei:DFNconf100g0a2.png|25px]] die Chatleiste einblenden. Wenn Die Chatleiste eingeblendet ist, können Sie mit [[Datei:DFNconf100g0a3.png|25px]] wieder die Teilnehmerliste anzeigen lassen.<br />
 
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== Chat / Teilnehmer ==
=== Einstellungen ===
Die Einstellungen können in der Menüleiste mit einem Klick auf [[Datei:DFNconf100g0a4.png|25px]] aufgerufen werden. Über einen Klick auf [[Datei:DFNconf100g0a4a.png|100px]] gelangen Sie wieder zurück zur Menüleiste.<br />
[[Datei:DFNconf100g.PNG|250px]]<br />
Von hier aus können Sie das Meeting für neue Teilnehmer sperren, alle Gäste stumm schalten, alle Teilnehmer aus dem Meeting entfernen, Ihre Geräte ändern, Informationen zum Meeting abrufen, Teilnehmer hinzufügen und das Konferenzlayout ändern.<br />
Bitte beachten Sie, dass die volle Menüleiste der Einstellungen nur als Host sichtbar ist. Als Gast stehen weniger Möglichkeiten zur Verfügung.


== Einstellungen ==


== Verwendete Geräte ändern ==
=== Meeting sperren ===
<br />Navigieren Sie zu den Einstellungen und wählen Sie den Menüpunkt [[Datei:DFNconf100g1.PNG|125px]], um das Meeting für neue Teilnehmer zu sperren. Wenn das Meeting gesperrt ist, kann es mit [[Datei:DFNconf100g1a.PNG|140px]] wieder freigegeben werden.


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=== Gäste stummschalten ===
<br />Um ALLE Gäste gleichzeitig stumm zu schalten, wählen Sie unter den Einstellungen den Menüpunkt [[Datei:DFNconf100g2.png|125px]]. Um die Mikrofone der Gäste wieder frei zu geben, wählen Sie [[Datei:DFNconf100g2a.png|150px]] aus dem Menü unter den Einstellungen.


== Konferenzlayout ändern ==
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=== Alle Teilnehmer aus dem Meeting entfernen ===
<br />Wählen Sie unter den Einstellungen den Menüpunkt [[Datei:DFNconf100g3.png|125px]], um ALLE Teilnehmer inkl. Ihnen selbst aus dem Meeting zu entfernen. Bestätigen Sie die Abfrage mit 'Yes, disconnect all'<br />
[[Datei:DFNconf100g3a.png|300px]]


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=== Verwendete Geräte ändern ===
<br />
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=== Medien Informationen (Statistik) ===
<br />Während Sie Video oder Audio teilen, können Sie mit dem Menüpunkt [[Datei:DFNconf100g5.png||150px]] unter den Einstellungen eine Statistik zu den Medien Informationen abrufen.


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=== Teilnehmer hinzufügen ===
<br />Über den Menüpunkt [[Datei:DFNconf100g6.png|125px]] unter den Einstellungen können Sie Meetingteilnehmer direkt aus dem Meeting heraus anwählen. Bitte geben Sie dazu im folgenden Fenster im Feld [[Datei:DFNconf100g6a0.png|175px]] die Anwahlart sip (für SIP) oder h323 (für H.323) an, gefolgt von einem Doppelpunkt sowie der IP (bei SIP- oder H.323 Anwahl) oder der SIP-URI (bei SIP-Anwahl) (Beispiel: h323:132.176.183.65). Über das Dropdown Menü [[Datei:DFNconf100g6b.png|75px]] können Sie auswählen, ob der Teilnehmer als Gast oder als Host an dem Meeting teilnehmen soll. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit [[Datei:DFNconf100g6c.png|75px]]. Der Teilnehmer wird angewählt und muss an seinem Standort den Anruf annehmen, um an dem Meeting teilzunehmen.<br />
[[Datei:DFNconf100g6a.png|300px]]


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=== Konferenzlayout ändern===
<br />Die Änderung des Meeting Layouts ist temporär, solange wie noch Teilnehmer im Meeting sind. Verlassen alle Teilnehmer das Meeting, und wird es danach erneut betreten, gelten wieder die Standardeinstellungen zum Meeting Layout.<br />
Über [[Datei:DFNconf100g7.png|175px]] können Sie im laufenden Meeting die im [https://my.conf.dfn.de/ DFNconf Portal] gemachten Einstellungen zum Meeting Layout ändern. Wählen Sie dazu im folgenden Fenster das gewünschte Layout mit einem Klick darauf aus:<br />
[[Datei:DFNconf100g7a.png|350px]]
== Weiterführende (externe) Links ==
<br />[https://www.conf.dfn.de/ DFNconf Hauptseite]
<br />[https://my.conf.dfn.de/pexip/help/ DFNconf Portal Hilfe]
<br />[https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/ DFNconf Anleitungen und Dokumentation]
<br />[https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/pexip/faq/ DFNconf FAQ]
<br />[https://docs.pexip.com/admin/connect_quick.htm pexip documentation (English)]


== Verwante Links ==
== Verwante Links ==
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[[Videokonferenz:_DFNconf_(Pexip)_-_Portal|Hier]] erfahren Sie, wie Sie einen virtuellen Videokonferenzraum anlegen und Konferenzpartner einladen können.
[[Videokonferenz:_DFNconf_(Pexip)_-_Portal|Hier]] erfahren Sie, wie Sie einen virtuellen Videokonferenzraum anlegen und Konferenzpartner einladen können.
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