Exchange gelöschte Elemente bei freigegebenen Postfächern

Eine freigebende Person hat Ihnen (als nutzende Person) sein Postfach / ein Teil seines Postfaches (z.B.: Kalender / Posteingang) freigeben.

Wo landen die gelöschten Elemente?

Dies wird durch die Software gesteuert, bei

1. Office 2016 für MAC

   werden diese im Postfachordner "Gelöschte Elemente" der freigegebenen Person verschoben.

2. Office 20XX für Windows
   • als zusätzlich konfiguriertes Postfach

     werden diese im Postfachordner "Gelöschte Elemente" der freigegebenen Person verschoben.

   • mit Vollzugriff (durch den Postmaster gesetzt) oder
   • mit Freigabe eines Teilbereiches (z.B. Kalender)

     werden gelöschte Elemente im Standardordner "Gelöschte Elemente" der nutzenden Person verschoben.

Problem (In-)Transparenz

Die letzten beiden Punkte der Liste stellen die freigebende Person vor ein Problem. Hat die nutzende Person ein Element gelöscht, kann nur diese bei Bedarf ein gelöschtes Element wiederherstellen. Die freigebende Person weiß eventuell nicht, dass es ein gelöschtes Element gab.

Lösung

Zu diesem Zweck wurde zentral am 20.11.2017 durch Gruppenrichtlinien an alle Rechner der Fernuniversität ein Update verteilt. Das Update beinhaltet, das gelöschte Elemente im Ordner "gelöschte Elemente" der freigebenden Person landen.

Vorteil

Wird ein Element gelöscht, können es alle Beteiligten nachvollziehen, was gelöscht wurde.

Nachteil

Das beinhaltet einen Nachteil für freigebende Personen, welche nur Teilbereiche (z.B. Kalender) freigeben. Diese müssen zusätzlich Ihren Ordner "gelöschte Elemente" freigeben, damit nutzende Personen Elemente löschen können.

• Hinweis: Wenn Sie Ihren Ordner gelöschte Elemente freigeben, sieht die nutzende Person alle gelöschten Elemente.
  • Beispiel: Wurde der Kalender freigegeben und der Ordner gelöschte Elemente so sieht die nutzende Person auch gelöschte E-Mails, Aufgaben etc.
• Einschränkung bei Aufhebung des Vorteils: Soll permanent und sofort gelöscht werden kann der Ordner "gelöschte Elemente" umgangen werden, indem das zu löschende Element markiert und mit der Tastenkombination "Shift" + "Entf" permanent löscht. Dieses sollte keine dauerhafte Lösung sein.

Umsetzen der Richtlinie auf privaten Geräten

Artikel von Microsoft: support.microsoft.com

• Beenden Sie Outlook
• Drücken Sie Tastenkombination "Win" + "R" und geben Sie "regedit.exe" ein, drücken Sie Taste "Enter"
• Navigieren Sie durch die Baumstruktur in folgenden Bereich: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Options\General
  • Hinweis x.0 ist ein Platzhalter, dieser verändert sich je nach eingesetzter Office Version (16.0 = Office 2016, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010, 12.0 = Office 2007)
• Klicken Sie mit Rechts auf den Wert DelegateWastebasketStyle und klicken Sie auf "ändern"
  • Hinweis Sollte der Wert nicht existieren

    Klicken Sie mit Rechts auf den Ordner "General", gehen Sie zu dem Punkt "Neu" und "DWORD Wert (32-Bit)" schreiben Sie ganz genau DelegateWastebasketStyle und drücken Sie "Enter"

• Ändern Sie den Wert im Fenster "DWORD Wert (32-Bit) bearbeiten" auf 4 (Basis Hexadezimal), Bestätigen Sie die Änderung
• Beenden Sie den Registrierungs-Editor