Outlook Allgemein Unterschied Globale Adressliste und Kontakte: Unterschied zwischen den Versionen
| Zeile 10: | Zeile 10: | ||
[[Datei:Outlook2010.Fehler.KalenderfreigabeAufKontakt.JPG|200px|thumb|left|@05.10.2017 Outlook2010 Beispiel (zum Vergrößern Bild anklicken)]] | [[Datei:Outlook2010.Fehler.KalenderfreigabeAufKontakt.JPG|200px|thumb|left|@05.10.2017 Outlook2010 Beispiel (zum Vergrößern Bild anklicken)]] | ||
[[Datei:Outlook2016.Fehler.KalenderfreigabeAufKontakt.JPG|200px|thumb|left|@05.10.2017 Outlook2016 Beispiel (zum Vergrößern Bild anklicken)]] | [[Datei:Outlook2016.Fehler.KalenderfreigabeAufKontakt.JPG|200px|thumb|left|@05.10.2017 Outlook2016 Beispiel (zum Vergrößern Bild anklicken)]] | ||
===Fehlerhafte Meldung bei Kalenderfreigaben=== | ===Fehlerhafte Meldung bei Kalenderfreigaben=== | ||
* Fehlermeldung: Die Freigabe von 'Kalender' ist aufgrund der Berechtigungseinstellung Ihres Netzwerks für die folgende Einträge nicht verfügbar: | * Fehlermeldung: Die Freigabe von 'Kalender' ist aufgrund der Berechtigungseinstellung Ihres Netzwerks für die folgende Einträge nicht verfügbar: | ||
* Bilder zur Fehlermeldung links | |||
* Bilder zur Fehlermeldung sind links zu sehen | |||
===Fehlerhafte Meldung bei Kontakte, Aufgaben, Notizen=== | ===Fehlerhafte Meldung bei Kontakte, Aufgaben, Notizen=== | ||
* Fehlermeldung: Die Freigabe von ' | * Fehlermeldung: Die Freigabe von 'Ordner' ist aufgrund der Berechtigungseinstellung Ihres Netzwerks für die folgende Einträge nicht verfügbar: | ||
* Bilder zur Fehlermeldung links der Button Ja/Nein | |||
* Bilder zur Fehlermeldung sind links zu sehen, der Button Ja/Nein würde durch OK ersetzt werden | |||
* Die Fehlermeldung entspricht der Kalenderfreigabe, allerdings können beim Kalender Kopien erzeugt werden, was bei den | * Die Fehlermeldung entspricht der Kalenderfreigabe, allerdings können beim Kalender Kopien erzeugt werden, was bei den | ||
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | [[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | ||
Version vom 5. Oktober 2017, 11:05 Uhr
Unterschied Globale Adressliste und Kontakte
Der Unterschied besteht in der Vertrauensstellung. Der Mail-Server "vertraut" seiner globalen Adressliste und kann auf diese Freigaben für Postfächer, Ordner, Kalender, Kontakte etc. erstellen. Ihren selbst kopierten oder angelegten Kontakten vertraut der Server nicht und kann nur eingeschränkt damit arbeiten. In Falle eines Kontaktes kann der Server nur Kopien Versenden oder im Falle eines Kalenders verweigert dieser eventuell die Freigabe komplett.
Problem
Im Standard Arbeitsprozess verwendet Outlook die "AutoVervollständigen-Liste". Die Liste wird automatisch zuerst die selbst angelegten Kontakte zur Namensergänzung benutzen.
Begrenzung
Beim Weiterleiten oder Antworten von e-Mails ist das oben Beschriebene egal. Die E-Mail wird an die Person weitergeleitet.
Lösung
Beim Freigeben des Kontos, Ordnern, Kalender, Kontakte, Aufgaben & Notizen verwenden Sie bitte immer den Button "AN". Wählen Sie im sich öffnenden Adressbuch-Fenster die "Globale Adressliste", suchen Sie in der Liste nach den entsprechenden Personen und fügen Sie diese durch Linksklick auf den Button im unteren Bereich "AN ->" hinzu. Mehrfachsuchen und hinzufügen im gleichem Fenster sind möglich.
Erweiterung
Fehlerhafte Meldung bei Kalenderfreigaben
- Fehlermeldung: Die Freigabe von 'Kalender' ist aufgrund der Berechtigungseinstellung Ihres Netzwerks für die folgende Einträge nicht verfügbar:
- Bilder zur Fehlermeldung sind links zu sehen
Fehlerhafte Meldung bei Kontakte, Aufgaben, Notizen
- Fehlermeldung: Die Freigabe von 'Ordner' ist aufgrund der Berechtigungseinstellung Ihres Netzwerks für die folgende Einträge nicht verfügbar:
- Bilder zur Fehlermeldung sind links zu sehen, der Button Ja/Nein würde durch OK ersetzt werden
- Die Fehlermeldung entspricht der Kalenderfreigabe, allerdings können beim Kalender Kopien erzeugt werden, was bei den