Datenschutz: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 3. Mai 2012, 16:09 Uhr

Alle IT-Anwendungen der FernUniversität, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden, unterliegen den Regelungen des Datenschutzes. Dies gilt insbesondere für webbasierte Anwendungen des Lehrbetriebs wie z.B. Moodle, aber auch eigenständige Wikis oder Blogs.

Zuständigkeit

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Verfahrensverzeichnis

ist obligatorisch für jedes automatisierte Datenverarbeitungsverfahren, das personenbezogene Daten verarbeitet, wird von der verantwortlichen datenverarbeitenden Stelle (Stelle, die die Daten für sich selbst erhebt, weiterverarbeitet oder verarbeiten lässt) erstellt, ist dem behördlichen Datenschutzbeauftragten vorzulegen, kann dort eingesehen werden und benennt

  • die verantwortliche datenverarbeitende Stelle
  • den Anwendungszweck und die Rechtsgrundlage
  • die Art der gespeicherten (personenbezogenen) Daten
  • den Kreis der Betroffenen (Anwender)
  • den Kreis der Zugriffsberechtigten
  • Angaben zum Erhalt und der Weitergabe von (personenbezogenen) Daten, z.B. wenn Account-Daten aus dem LDAP ins Profil übernommen oder Leistungen ins Prüfungverwaltungssystem übertragen werden
  • mögliche Löschvorgänge und -fristen
  • Bezeichnungen der eingesetzten Software inclusive des Webservers und der Datenbank
  • technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes
  • Ergebnisse der Vorabkontrolle (Prüfung, ob und inwieweit bei der beabsichtigten Datenverarbeitung Datenschutzrechte des Einzelnen gefährdet werden.)“

Nutzungsbedingungen

sind in bestimmten Fällen verpflichtend und dann zustimmungspflichtig, in anderen optional und nicht zustimmungspflichtig bereitzustellen

  • zur ausführlichen Erläuterung der Angaben im Verfahrensverzeichnis
  • zur ergänzenden Beschreibung der Verhaltensregeln (Netiquette)

Weiterführende Informationen

Allgemeine Erläuterungen des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Datenschutz bei e-teaching.org

Unterstützung

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Mit dem FernUni Tool Guide erhalten Sie schnell einen Überblick über die FernUni-Lehrtools.
Lesbare Version zum Download (PDF 195KB)


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