Zoom: Meetings planen: Unterschied zwischen den Versionen

Sowohl Mitarbeitende wie auch Studierende der FernUni können mit Ihrem Zoomaccount Meetings mit insgesamt 300 Personen durchführen. Sollte diese Anzahl nicht ausreichen, besteht die Möglichkeit, eine Large-Meeting-Lizenz zu buchen, mit der große Meetings mit bis zu 500 oder sogar bis zu 1000 Personen möglich sind. Lizenzen für Meetings mit bis zu 500 Personen können dauerhaft für ein ganzes Semester zugeteilt werden. Lizenzen für Veranstaltungen mit bis zu 1000 Teilnehmenden können - sofern verfügbar - für einzelne Veranstaltungen gebucht werden. Eine Large-Meeting-Lizenz für 500 bzw. 1000 Personen kann beim Videokonferenzteam des ZLI reserviert werden. Bitte schicken Sie hierzu eine E-Mail mit dem Betreff "Zoom Reservierung Large Meeting Lizenz" an den Helpdesk und teilen Sie in der Mail Name und E-Mailadresse der Person, die das Zoom-Meeting in ihrem Konto anlegt ("Host"), sowie für die 1000er-Lizenz das Datum und die konkrete Uhrzeit der Veranstaltung mit.

 

Für die Planung eines Zoom Meetings über die Desktop App öffnen Sie zuerst die Zoom Desktop-Anwendung. Auf dem Home-Bildschirm wählen Sie "Planen". Sie gelangen zum Eingabefenster für die Zoom Meetings.

Im ersten Block müssen Sie den Titel und das Zeitfenster des Meetings angeben. Die Angaben zu Start und Dauer dienen jedoch bei Mitarbeiter*innen lediglich der Orientierung, das Meeting kann jederzeit gestartet und um unbestimmte Zeit verlängert werden. Nachdem Sie sich mit den unterschiedlichen Einstellungen vertraut gemacht haben, können Sie die Option "Wiederkehrendes Meeting" auswählen, um eine Terminserie zu buchen.