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Zoom: Meetings planen: Unterschied zwischen den Versionen
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Zoom: Meetings planen (Quelltext anzeigen)
Version vom 3. Februar 2022, 13:45 Uhr
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Sowohl Mitarbeitende wie auch Studierende der FernUni können mit Ihrem Zoomaccount Meetings mit insgesamt 300 Personen durchführen. Sollte diese Anzahl nicht ausreichen, besteht die Möglichkeit eine Large-Meeting-Lizenz zu verwenden. Mit dieser Lizenz sind große Meetings mit bis zu 1000 Personen möglich. Eine Large-Meeting-Lizenz kann beim Videkonferenzteam der e-KOO reserviert werden. Bitte schicken Sie hierzu eine E-Mail mit dem Betreff "Zoom Reservierung Large Meeting Lizenz" an den Helpdesk und teilen Sie in der Mail Name und E-Mailadresse der Person, die das Meeting in ihrem Konto anlegt, sowie das Datum und die konkrete Uhrzeit der Veranstaltung mit. | |||
[mailto:helpdesk@fernuni-hagen.de?subject=Zoom%20Reservierung%20Large%20Meeting%20Lizenz Large Meeting Lizenz reservieren...] | |||
[[Datei: Home1.png|thumb|300px|none]] | [[Datei: Home1.png|thumb|300px|none]] | ||
Für die Planung eines Zoom Meetings öffnen Sie zuerst die Zoom Desktop-Anwendung. Auf dem Home-Bildschirm wählen Sie "Planen". Sie gelangen zum Eingabefenster für die Zoom Meetings. | Zoom Meetings können entweder über das Zoomkonto im Browser oder aber über die Desktop-Anwendung geplant werden. | ||
Beide Vorgehensweisen unterscheiden sich kaum, allerdings stehen im Browser mehr Möglichkeiten zur Auswahl. | |||
Im [https://www.youtube.com/watch?v=rxJgpyJEhlc Video] können Sie sich anschauen, wie man ein Meeting über den Browser anlegt. | |||
Für die Planung eines Zoom Meetings über die Desktop App öffnen Sie zuerst die Zoom Desktop-Anwendung. Auf dem Home-Bildschirm wählen Sie "Planen". Sie gelangen zum Eingabefenster für die Zoom Meetings. | |||
[[Datei: Planen1.png]] | [[Datei: Planen1.png]] | ||
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[[Datei: Zoom_Meeting planen.JPG|thumb|300px|none]] | [[Datei: Zoom_Meeting planen.JPG|thumb|300px|none]] | ||
Im ersten Block müssen Sie den Titel und das Zeitfenster des Meetings angeben. Die Angaben zu Start und Dauer dienen jedoch lediglich der Orientierung, das Meeting kann jederzeit gestartet und um unbestimmte Zeit verlängert werden. Nachdem Sie sich mit den unterschiedlichen Einstellungen vertraut gemacht haben, kann Sie die Option "Wiederkehrendes Meeting" auswählen, um eine Terminserie zu buchen. | Im ersten Block müssen Sie den Titel und das Zeitfenster des Meetings angeben. Die Angaben zu Start und Dauer dienen jedoch bei Mitarbeiter*innen lediglich der Orientierung, das Meeting kann jederzeit gestartet und um unbestimmte Zeit verlängert werden. Nachdem Sie sich mit den unterschiedlichen Einstellungen vertraut gemacht haben, kann Sie die Option "Wiederkehrendes Meeting" auswählen, um eine Terminserie zu buchen. | ||
Auch wenn im nächsten Block eine gewisse Flexibilität suggeriert wird, wird dringend empfohlen bei Meeting-ID "Automatisch erzeugen" zu wählen, da die "Personal-Meeting-ID" auf Ihren persönlichen Meetingraum führt. Außerdem ist aus Sicherheitsgründen ein Kennwort zwingend erforderlich. Beide Informationen werden automatisch der Einladungsmail hinzugefügt. Auch, wenn das Kennwort verschlüsselt in den Meetinglink eingebunden ist, sollten Sie zusätzlich zum Meetinglink auch die Meeting-ID und das Kennwort vorab an die Teilnehmenden versenden. So wird der Zugang über die App vereinfacht. | Auch wenn im nächsten Block eine gewisse Flexibilität suggeriert wird, wird dringend empfohlen bei Meeting-ID "Automatisch erzeugen" zu wählen, da die "Personal-Meeting-ID" auf Ihren persönlichen Meetingraum führt. Außerdem ist aus Sicherheitsgründen ein Kennwort zwingend erforderlich. Beide Informationen werden automatisch der Einladungsmail hinzugefügt. Auch, wenn das Kennwort verschlüsselt in den Meetinglink eingebunden ist, sollten Sie zusätzlich zum Meetinglink auch die Meeting-ID und das Kennwort vorab an die Teilnehmenden versenden. So wird der Zugang über die App vereinfacht. | ||