Zoom: Rollen und Rechte

Rollen

Sie können ein Zoom Meeting in vier verschiedenen Rollen besuchen. Jede dieser Rollen bringt verschiedene Ansichten, Zugriffe, und Privilegien mit sich, die je nach Verwendungszweck und Position sinnvoll sind.

- Host: erstellt und plant das Meeting. Es gibt immer nur einen Host pro Meeting. Er oder sie verfügt über umfassende Möglichkeiten das Meeting zu verwalten.

- Co-Hosts: können bevor (als alternative Hosts)oder während des Meetings vom Host ernannt werden. Sie können das Meeting nicht starten, haben aber viele Bedienmöglichkeiten, die Teilnehmende nicht haben.

- Alternative Moderatoren/Hosts: werden von dem*der Veranstalter*in vorab bereits bei der Erstellung des Meetings ernannt. Sie sind befugt das Meeting zu starten und sind innerhalb des Meetings solange der Host, bis die Person, die das Meeting erstellt hat, es betritt. Dann erhält diese Person das Hostrecht und der alternative Host wird zum Co-Host. Alternative Moderatoren werden entweder ernannt, um den Host im Meeting zu vertreten oder um bereits vorab als Co-Host festgelegt zu werden.

- Teilnehmende: haben keine besonderen Privilegien. Sie können an Meetings teilnehmen und verschiedene Funktionen benutzen, sofern der Host/die Co-Hosts es erlauben.

Berechtigungen

Im Folgenden können Sie eine Übersicht der verschiedenen Funktionen sehen.

Mit einem Sternchen (*) markierte Funktionen können vom Host während des Meetings aktiviert und deaktiviert werden.

Meetingteilnahme

	Host	Alternative-Hosts / Co-Hosts	Teilnehmende
Meeting starten	ja	ja/nein	nein
Eigenes Mikrofon stummschalten/Stummschaltung deaktivieren	ja	ja	ja*
Eigenes Video starten/anhalten	ja	ja	ja*
Teilnehmendenliste anzeigen	ja	ja	ja
Bildschirm freigeben	ja	ja	ja*
Fernsteuerung anfordern oder übergeben	ja	ja	ja
Mit Teilnehmenden chatten	ja	ja	ja
Meeting-Chat speichern	ja	ja	ja*
Umfragen erstellen oder bearbeiten	ja	nein	nein
Umfragen starten	ja	ja	nein
Umfragen beantworten	nein	nein	ja
Jemandem die Eingabe von Untertiteln zuweisen	ja	nein	nein
Untertitel eingeben	ja	ja*	ja*
Meeting beenden	ja	nein	nein
Reaktionen und nonverbales Feedback	ja	ja	ja

Verwaltung und Aufzeichnung

	Host	Alternative-Hosts / Co-Hosts	Teilnehmende
(andere) Teilnehmende stummschalten/Stummschaltung deaktivieren	ja	ja	nein
Video eines (anderen) Teilnehmenden anhalten	ja	ja	nein
(andere) Teilnehmende bitten, Video zu starten	ja	ja	nein
Video mit Spotlight setzen	ja	ja	nein
Teilnehmende zu Host oder Co-Host ernennen	ja	nein	nein
Ändern, mit wem Teilnehmende chatten können	ja	ja	nein
(andere) Teilnehmende entfernen	ja	ja	nein
Teilnehmende in Warteschleife stellen	ja	ja	nein
(andere) Teilnehmende umbenennen	ja	ja	nein
sich selbst umbenennen	ja	ja	ja*
Weitere Teilnehmende einladen	ja	ja	ja
Bedienelemente zum Stummschalten von Teilnehmenden (zum Stummschalten auffordern, alle stummschalten, bei Beitritt stummschalten)	ja	ja	nein
Teilnehmende Breakout-Räumen zuweisen	ja	nein	nein
Cloud-Aufzeichnung starten	ja	ja	nein
Livestream	ja	nein	nein
Benutzerdefinierter Livestream	ja	nein	nein

Rollenzuweisung

Alternative Moderator*in bestimmen

Alternative Moderator*innen können nur vor dem Starten eines Meetings bestimmt werden.

Um dies zu tun, loggen Sie sich im Zoom Webportal ein und klicken Sie auf das Meeting für welches Sie eine*n Alternative*n Moderator*in bestimmen möchten.

Klicken Sie auf Bearbeiten Sie diese Sitzung und scrollen Sie bis zum Ende der Seite. In das letzte Feld, welches Alternative Moderator*innen liest, geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie Alternative Moderationsrechte zuweisen möchten. Diese Person benötigt einen Fernuni Zoom Account.

Vergessen Sie nicht zu speichern. Die Person wird eine E-Mail Einladung erhalten und kann nun das Meeting selbstständig starten.

Co-Host während eines Meetings ernennen

Um eine*n Teilnehmer*in während des Meetings zu einem Co-Host zu ernennen, müssen Sie die Teilnehmendenliste aufrufen. Fahren Sie über den Namen des Teilnehmenden, den Sie auswählen möchten. Wenn Sie dort auf mehr klicken, können Sie die Option Co-Host erstellen auswählen. Die Anzahl von Co-Hosts im Meeting ist nicht beschränkt.

Host-Rechte während eines Meetings abgeben

Folgen Sie den gleichen Schritten wie in der Beschreibung zuvor. Klicken Sie anstatt auf Co-Host erstellen auf Host erstellen

Wenn Sie dies tun, verlieren Sie Ihre Host-Rechte und sind Teilnehmer*in. Um diese wiederzuerlangen, muss der/die jetzige Host seine*ihre Rechte wieder zurück auf Sie übertragen.

Planungsberechtigung

Es besteht die Möglichkeit Meetings im Namen einer anderen Person zu planen. Dazu muss diese Person Ihnen eine "Planungsberechtigung" erteilen. Loggen Sie sich hierzu in Ihr FernUni-Zoomkonto ein und suchen Sie in den Einstellungen nach der Option "Berechtigung zuweisen".

Klicken Sie dort auf das Plussymbol, so öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die E-Mail-Adressen der Personen eintragen können, denen Sie eine Planungsberechtigung zuteilen möchten.

Bitte beachten Sie, dass nur Personen mit einem FernUni-Zoomkonto Planungsberechtigungen zuweisen und annehmen können.

Wenn jemand Ihnen eine Planungsberechtigung zugewiesen hat, können Sie wie folgt ein Meeting im Namen dieser Person planen:

1. Planen Sie ein Meeting über Ihr Konto im Browser oder über die App (beachten Sie, dass Sie sich bei der Planung in der App einmal ab- und wieder anmelden müssen, um die Planungsberechtigungsoptionen zu sehen).

2. Klicken Sie auf "Erweitere Optionen"

3. Wählen Sie hier "Planen für" aus und wählen Sie die Person, für die Sie das Meeting planen möchten.

4. Klicken Sie "Speichern" bzw. "Planen", um den Vorgang abzuschließen.

Bitte beachten Sie, dass die planende Person immer nur Einfluss auf die Einstellungen hat, die im Rahmen der Meetingplanung zur Verfügung stehen. Diese Person hat keinen Zugriff auf die globalen Kontoeinstellungen (wo einzelne Einstellungen und Funktionen für das Konto zentral aktiviert/deaktiviert werden können) der Person, von der sie die Berechtigung erhalten hat.

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Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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