Synchronisierungsfehler

  • Sie erhalten einen Synchronisierungsfehler in Ihrem Outlook Client?
  • Ihr Outlook-Adressbuch ist nicht aktuell?
  • Sie sehen bestimmte Nachrichten/Ordner nicht, die aber über die Webschnittstelle (OWA) verfügbar sind?

Das Problem hängt mit dem Cache-Modus von Outlook zusammen. In der Standardeinstellung hält Outlook eine lokale Kopie Ihres Postfachs vor. Kommt es hier beim lokalen Datenbestand zu Inkonsistenzen, so kann dies unter Umständen zu Problemen führen.

Bitte beachten Sie die Hinweise.

Wollen Sie weiterhin den Cache-Modus benötigen und haben Sie Synchronisierungsfehler hilft es den Cache Modus 1 Tag zu deaktivieren (mit Outlook Neustart) und am nächsten Tag den Cache-Modus wieder zu aktivieren.

Exchange Cache-Modus deaktivieren (Windows)

Hinweise

Für einen Cache Modus spricht

  • Offline arbeiten ist möglich
  • lokale Outlook Spamfilter ist möglich [1]
  • Das Adressbuch wird nur alle 24 Stunden generiert und geladen [2]
  • bei langsame Verbindungen zur Fern-Universität sind Sie beim arbeiten Leistungsfähiger [3]
  • Sie erhalten alle Suchergebnisse (Wenn der Synchronisierungszeitraum auf alle eingestellt wurde)

Für keinen Cache Modus spricht

  • Es können keine lokalen Fehler in der Synchronisation entstehen
  • Das Adressbuch ist aktuell vom Server
  • Nur Serverseitiger Spam Filter
  • Bei schnellen Verbindungen ist das System aktueller
  • Sie erhalten maximal die ersten 250 Treffer[4] bei Suchen nach e-Mails in Ihrem Postfach
  • Mehr als das Maximum[5] in den folgenden Größen ist möglich.
    • 100.000 Elemente pro Ordner
    • 5.000 Elemente pro Kalender
    • Insgesamt mehr als 500 Ordner

Sollte der Cache-Modus benötigt werden, da Sie nicht vom Campus aus Arbeiten und Ihre Internetanbindung nicht über genügend Bandbreite verfügt, so können Sie diesen anschließend auf gleichem Weg wieder aktiviern.

Persönliches Postfach

Sie können dieses Problem beheben, indem Sie in Ihrem Outlook den Exchange-Cache Modus deaktivieren.

 Outlook 2010/2016:
 
   Datei
    --> Kontoeinstellung
     --> Kontoeinstellungen
      --> Konto via Doppelklick auswählen (E-Mail-Konten)
       --> "Exchange Cache-Modus verwenden" deaktivieren
   
   Starten Sie Outlook anschließend neu

Funktionspostfach

Sollten Sie ein Funktionspostfach als weiteres Postfach unter Ihrem Persönlichen eingebunden haben, so deaktivieren Sie den Cahce-Modus wie folgt:

 Outlook 2010/2016:
 
   Datei
    --> Kontoeinstellung
     --> Kontoeinstellungen 
      --> Konto via Doppelklick auswählen (E-Mail-Konten)
       --> weitere Einstellungen 
        --> Erweitert --> Einstellungen für den Exchange Cache-Modus 
         --> "Exchange Cache-Modus verwenden" deaktivieren
   
   Starten Sie Outlook anschließend neu

Quellen

  1. Support Office Dokument, Junnk e-Mail Infos https://support.office.com/de-de/article/junk-e-mail-filter-%C3%9Cbersicht-5ae3ea8e-cf41-4fa0-b02a-3b96e21de089
  2. Microsoft Dokument https://docs.microsoft.com/de-de/exchange/email-addresses-and-address-books/offline-address-books/offline-address-books?view=exchserver-2019#oab-distribution
  3. Mircosoft Support Info, Offline Adressbuch und langsame Namensauflösung https://support.microsoft.com/en-us/help/2746896/outlook-may-be-slower-to-resolve-names-because-there-are-no-oab-files
  4. Microsoft TechNet Artikel Max. 250 Suchergebnisse bei deaktiviertem Cache Modus: https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/6daba294-905f-4b33-b696-9d8cb872bcd3/outlook-search-limited-to-250-results?forum=Exch2016SD
  5. Microsoft Support Info, Max. OST-Grenzen für Elemente und Ordner https://support.microsoft.com/en-us/help/2768656/outlook-performance-issues-when-there-are-too-many-items-or-folders-in

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Zuletzt geändert am 10. September 2019 um 14:51