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Outlook 2010 Aufraeumen eines Postfaches: Unterschied zwischen den Versionen
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Outlook 2010 Aufraeumen eines Postfaches (Quelltext anzeigen)
Version vom 2. Oktober 2013, 07:14 Uhr
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Bild:Postfach aufräumen 5.png|Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus in Ihrem Outlook 2010 Client aktiviert haben, erhalten Sie zwei Menü's: Lokale Daten & Serverdaten. Unter Serverdaten erhalten Sie die relevanten Daten für Ihr Postfach. Die Größe ist hier in KB angegeben, was für Sie bedeutet das der Wert durch 1024 gerechnet werden muss, um auf die Größeneinheit MB zu kommen. In unserem Beispielbild ergibt sich folgende Rechnung: 4432 KB / 1024 = 4,33 MB. In der unteren Tabelle können Sie detaillierte Größenangaben von einzelnen Ordnern einsehen. | Bild:Postfach aufräumen 5.png|Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus in Ihrem Outlook 2010 Client aktiviert haben, erhalten Sie zwei Menü's: Lokale Daten & Serverdaten. Unter Serverdaten erhalten Sie die relevanten Daten für Ihr Postfach. Die Größe ist hier in KB angegeben, was für Sie bedeutet das der Wert durch 1024 gerechnet werden muss, um auf die Größeneinheit MB zu kommen. In unserem Beispielbild ergibt sich folgende Rechnung: 4432 KB / 1024 = 4,33 MB. In der unteren Tabelle können Sie detaillierte Größenangaben von einzelnen Ordnern einsehen. | ||
Bild:Postfach aufräumen 6.png|Um nun das Postfach aufzuräumen können Sie zunächst einzelne oder auch mehrere E-Mails per Hand löschen. Hierzu klicken Sie auf eine E-Mail mit einem rechts klick, und wählen den Punkt "Löschen" aus. Doch keine Sorge, die E-Mail wird zunächst nur in den Papierkorb (auch Gelöschte Elemente genannt) verschoben. Um mehrere E-Mails auszuwählen können Sie die linke STRG Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste die betroffenen E-Mails auswählen. Wollen Sie alle E-Mails in einem Ordner auswählen, so drücken Sie STRG + A gleichzeitig. | Bild:Postfach aufräumen 6.png|Um nun das Postfach aufzuräumen können Sie zunächst einzelne oder auch mehrere E-Mails per Hand löschen. Hierzu klicken Sie auf eine E-Mail mit einem rechts klick, und wählen den Punkt "Löschen" aus. Doch keine Sorge, die E-Mail wird zunächst nur in den Papierkorb (auch Gelöschte Elemente genannt) verschoben. Um mehrere E-Mails auszuwählen können Sie die linke STRG Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste die betroffenen E-Mails auswählen. Wollen Sie alle E-Mails in einem Ordner auswählen, so drücken Sie STRG + A gleichzeitig. | ||
Bild:Postfach aufräumen 7.png|Nachdem Sie die E-Mails | Bild:Postfach aufräumen 7.png|Nachdem Sie die E-Mails, welche Sie nicht mehr benötigen, ausgewählt und gelöscht haben, muss der Papierkorb nun geleert werden. Hierzu machen Sie einen rechts klick auf den Ordner "Gelöschte Elemente" und wählen den Punkt "Ordner leeren" aus. | ||
Bild:Postfach aufräumen 8.png|Zur Sicherheit werden Sie noch gefragt, ob wirklich alle Elemente gelöscht werden sollen. | Bild:Postfach aufräumen 8.png|Zur Sicherheit werden Sie noch gefragt, ob wirklich alle Elemente gelöscht werden sollen. | ||
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===Mufti E-Mails finden und löschen=== | |||
Wie oben schon erwähnt brauchen Dokumente, welche über die Muftis per "Scan-To-Mail" Funktion an Ihr Postfach geschickt werden, viel Speicherplatz. Eine E-Mail kann dann schon mal bis 100 MB groß sein - z.B. ein Buch mit 200 Seiten was eingescannt wurde. Natürlich müssen Sie nun nicht jeden Ordner einzeln durchsuchen, in dem Sie eingescannte Dokumente vermuten: | |||
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Bild:Postfach aufräumen 9.png|Um die Suche spezifiziert nach Mufti E-Mails durchzuführen, müssen Sie in das Suchfeld folgenden Begriff eingeben: "Mufti@". Somit sucht Outlook 2010 nach diesem Stichwort und findest es bei jeder Mufti E-Mail als Abesender. | |||
Bild:Postfach aufräumen 10.png|Nachdem Sie den Begriff eingegeben haben können Sie entweder auf das Symbol rechts neben dem Feld klicken (Lupe) oder Sie bestätigen die Eingabe mit der Eingabe-Taste (enter). Nun werden Ihnen alle Ergebnisse aus dem '''aktuellen Ordner''' angezeigt. Damit nun das ganze Postfach durchsucht werden soll, klicken Sie auf "Suchen Sie erneut in Alle E-Mail Elemente" (blauber Schriftzug unter den Suchergebnissen. | |||
Bild:Postfach aufräumen 11.png|Die Suche kann hier je nach Postfachgröße zwischen ein paar Sekunden und 1-2 Minuten dauern. Nachdem Ihnen alle Mufti E-Mails in Ihrem Postfach vorliegen können Sie diese aussortieren und ggf. löschen. | |||
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[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | [[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | ||