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''Dieser Artikel bezieht sich auf Microsoft Outlook | ''Dieser Artikel bezieht sich auf '''Microsoft Outlook 2016''', bei früheren Versionen kann die Dokumentation ggf. abweichen'' | ||
== Zugriffsrechte für Stellvertretung konfigurieren == | |||
Sie können in Outlook bei Bedarf eine Stellvertretung konfigurieren um anderen Personen die Berechtigung zu geben ihr E-Mail Konto zu betreuen. Somit geben Sie einer anderen Person die Möglichkeit bestimmte Bereiche Ihres Exchange-Zugangs zu verwalten und in Ihrem Auftrag zu handeln. Welche Berechtigungen in einzelnen Bereichen gegeben werden können Sie individuell angeben. | |||
Öffnen Sie oben links den '''Menüpunkt Datei''' | |||
[[Bild:outlook2016-datei.jpg]] | |||
und wählen anschließend die Punkte | |||
# Informationen | |||
# Eigenes Exchange-Konto unter Kontoinformationen auswählen (in der Regel ist dieses schon vorausgewählt) | |||
# Kontoeinstellungen | |||
# Zugriffsrechte für Stellvertretung | |||
[[Bild:Outlook2016-stellvertretung.jpg]] | |||
# Klicken Sie in der folgenden Maske auf Hinzufügen | |||
# Wählen sie den zu berechtigenden Benutzer aus globalem Adressbuch aus | |||
# Bestätigen Sie mit OK | |||
[[Bild:Outlook2016-stellvertretung2.jpg]] | |||
Anschließend bekommen Sie eine Eingabemaske angezeigt in der Sie die jeweiligen Berechtigungen (Lesen, Erstellen, Ändern) für einzelne Bereiche konfigurieren können. | |||
Setzen Sie zusätzlich einen Haken bei "Automatisch Zusammenfassung der Berechtigungen an Stellvertretung senden" um den Benutzer über die neuen Berechtigungen zu informieren. | |||
[[Bild:Outlook2016-stellvertretung-berechtigungen.jpg]] | |||
Die Stellvertreungen sind damit erfolgreich eingerichtet. | |||
== Falls Sie Berechtigungen für Ihren Posteingang vergeben haben, müssen Sie diesen noch freigeben == | |||
# Klicken Sie in der linken Leiste mit der rechten Maustaste auf die oberste Ebene Ihres Postfaches. | |||
# Klicken Sie in dem sich öffnenden Menü auf Ordnerberechtigungen. | |||
[[Datei:Outlook2016-ordnerberechtigungen.jpg]] | |||
# Klicken sie im sich öffnenden Fenster auf Hinzufügen | |||
# Wählen sie die zu berechtigende Person im globalen Adressbuch aus | |||
# Wählen sie diese Person nun im gezeigten Fenster aus | |||
# Erteilen sie dieser Auswahl die Berechtigung '''Ordner sichtbar''' | |||
# Bestätigen sie mit OK | |||
[[Datei:Outlook2016-ordnerberechtigungen2.jpg]] | |||
= Freigegebenes Postfach einbinden = | |||
Um ein weiteres Postfach einzubinden, öffnet man die | Um ein weiteres Postfach einzubinden, öffnet man die | ||
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'''Senden''': Sollten Sie als Stellvertreter zusätzlich das Recht haben, Mails im Aufrag zu versenden, so können Sie beim Verfassen einer neuen Mail zusätzlich eines weitere Email-Adresse im "Von"-Feld auswählen. Sollte dieses Feld bei Ihnen nicht angezeigt werden, so können Sie beim Verfassen einer neuen Mail über die Registerkarte "Optionen" das "Von-Feld" einblenden. Über dieses Feld können sie nun eine weitere Absenderadresse hinzufügen, wenn Sie über die Berechtigung dazu verfügen. | '''Senden''': Sollten Sie als Stellvertreter zusätzlich das Recht haben, Mails im Aufrag zu versenden, so können Sie beim Verfassen einer neuen Mail zusätzlich eines weitere Email-Adresse im "Von"-Feld auswählen. Sollte dieses Feld bei Ihnen nicht angezeigt werden, so können Sie beim Verfassen einer neuen Mail über die Registerkarte "Optionen" das "Von-Feld" einblenden. Über dieses Feld können sie nun eine weitere Absenderadresse hinzufügen, wenn Sie über die Berechtigung dazu verfügen. | ||
* [http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/verwalten-der-e-mail-und-kalenderelemente-einer-anderen-person-HA010355561.aspx?CTT=3#_Toc243906882 | * [http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/verwalten-der-e-mail-und-kalenderelemente-einer-anderen-person-HA010355561.aspx?CTT=3#_Toc243906882 Offizielle Outlook Hilfe: Hinzufügen des Postfachs einer anderen Person zu Ihrem Profil] | ||
{{Kontakt}} | {{Kontakt}} | ||
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | [[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] |
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