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''Wenn Sie ein zusätzliches Exchange Postfach einbinden möchten, sehen Sie bitte hier:'' [[Exchange Postfach einbinden]] | |||
= Eigenes Postfach freigeben= | |||
== Zugriffsrechte für Stellvertretung konfigurieren == | |||
Sie können in Outlook bei Bedarf eine Stellvertretung konfigurieren um anderen Personen die Berechtigung zu geben ihr E-Mail Konto zu betreuen. Somit geben Sie einer anderen Person die Möglichkeit bestimmte Bereiche Ihres Exchange-Zugangs zu verwalten und in Ihrem Auftrag zu handeln. Welche Berechtigungen in einzelnen Bereichen gegeben werden können Sie individuell angeben. | |||
Öffnen Sie oben links den '''Menüpunkt Datei''' | |||
[[Bild:outlook2016-datei.jpg]] | |||
und wählen anschließend die Punkte | |||
# Informationen | |||
# Eigenes Exchange-Konto unter Kontoinformationen auswählen (in der Regel ist dieses schon vorausgewählt) | |||
# Kontoeinstellungen | |||
# Zugriffsrechte für Stellvertretung | |||
[[Bild:Outlook2016-stellvertretung.jpg]] | |||
# Klicken Sie in der folgenden Maske auf Hinzufügen | |||
# Wählen sie den zu berechtigenden Benutzer aus globalem Adressbuch aus | |||
# Bestätigen Sie mit OK | |||
[[Bild:Outlook2016-stellvertretung2.jpg]] | |||
Anschließend bekommen Sie eine Eingabemaske angezeigt in der Sie die jeweiligen Berechtigungen (Lesen, Erstellen, Ändern) für einzelne Bereiche konfigurieren können. | |||
Setzen Sie zusätzlich einen Haken bei "Automatisch Zusammenfassung der Berechtigungen an Stellvertretung senden" um den Benutzer über die neuen Berechtigungen zu informieren. | |||
[[Bild:Outlook2016-stellvertretung-berechtigungen.jpg]] | |||
Die Stellvertreungen sind damit erfolgreich eingerichtet. | |||
== Falls Sie Berechtigungen für Ihren Posteingang vergeben haben, müssen Sie diesen noch freigeben == | |||
# Klicken Sie in der linken Leiste mit der rechten Maustaste auf die oberste Ebene Ihres Postfaches. | |||
# Klicken Sie in dem sich öffnenden Menü auf Ordnerberechtigungen. | |||
[[Datei:Outlook2016-ordnerberechtigungen.jpg]] | |||
# Klicken sie im sich öffnenden Fenster auf Hinzufügen | |||
# Wählen sie die zu berechtigende Person im globalen Adressbuch aus | |||
# Wählen sie diese Person nun im gezeigten Fenster aus | |||
# Erteilen sie dieser Auswahl die Berechtigung '''Ordner sichtbar''' | |||
# Bestätigen sie mit OK | |||
[[Datei:Outlook2016-ordnerberechtigungen2.jpg]] | |||
= Funktionspostfach freigeben = | |||
Folgend wird erläutert wie Sie, anderen Personen mit einem FernUni-Account, Zugriffberechtigungen auf Ihr Funktionspostfach erteilen können. | |||
Berechtigungen erteilen können jedoch nur Personen die als "Accountverantwortliche Person" für das Funktionspostfach eingetragen sind. | |||
"Vollzugriff" und "Senden Als" Berechtigungen für ein Funktionspostfach, werden über sogenannte Verteilergruppen geregelt. | |||
Dabei hat jedes Funktionspostfach in der Regel genau eine Verteilergruppe. | |||
Personen die in eine Verteilergruppe hinzugefügt werden, habe entsprechend Zugriff auf das dazugehörige Funktionspostfach. | |||
Personen können dabei in mehreren Verteilergruppen eingetragen sein. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Der | '''Verteilergruppe (mailbox-xxx) identifizieren''' | ||
<br> | |||
Zunächst muss die für das Funktionspostfach entsprechende Verteilergruppe identifiziert werden. Der Name der Verteilergruppe ist immer wie folgt aufgebaut. | |||
<br/> | |||
<code>'''mailbox-'''[Präfix der E-Mail]</code> wobei <code>[Präfix der E-Mail]@fernuni-hagen.de</code> die E-Mail des Funktionspostfachs ist. | |||
<blockquote> | |||
'''Beispiel:''' | |||
Die E-Mail-Adresse eines Funktionspostfachs ist '''beispiel@fernuni-hagen.de'''.<br/> | |||
Dann ist der Name der dazugehörigen Verteilergruppe '''mailbox-beispiel''' | |||
</blockquote> | |||
<br> | |||
== Berechtigungen über Outlook im Web vergeben == | |||
<gallery widths=634px heights=394px> | |||
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.01.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.01.jpeg}} | |||
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.02.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.02.jpeg}} | |||
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.06.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.06.jpeg}} | |||
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.07.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.07.jpeg}} | |||
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.08.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.08.jpeg}} | |||
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.09.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.09.jpeg}} | |||
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.10.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.10.jpeg}} | |||
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.11.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.11.jpeg}} | |||
</gallery> | |||
== Mitglieder der Verteilergruppe bearbeiten == | |||
Über das Adressbuch können Sie die Verteilergruppe, des Funktionsaccount nach dem Schema '''mailbox-[Präfix der E-Mail]''', öffnen. | |||
<br/> | |||
In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie im Abschnitt "Mitglieder", über den Button "Mitglieder ändern...", Personen über das Adressbuch suchen und hinzufügen oder entfernen. | |||
</br> | |||
Alle die sich in der Liste befindenden Personen haben "Vollzugriff" und "Senden als" Berechtigung auf das dazugehörige Funktionspostfach. | |||
<br/> | |||
<br/> | |||
<br/> | |||
{{Kontakt}} | {{Kontakt}} | ||
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | [[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] |