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Gesucht werden kann mit dem vollen Nachnamen (z.B. Schmidt) oder mit Bestandteilen (z.B. Schmi), oder in gleicher Weise mit dem Vornamen. Vorteilhaft ist auch die 'Rückwärtssuche': Wenn beispielsweise im Telefondisplay eine Telefon-Nr. angezeigt wird, die Ihnen nicht bekannt ist, findet Staffsearch die Person zur Nummer. | Gesucht werden kann mit dem vollen Nachnamen (z.B. Schmidt) oder mit Bestandteilen (z.B. Schmi), oder in gleicher Weise mit dem Vornamen. Vorteilhaft ist auch die 'Rückwärtssuche': Wenn beispielsweise im Telefondisplay eine Telefon-Nr. angezeigt wird, die Ihnen nicht bekannt ist, findet Staffsearch die Person zur Nummer. | ||
Die Daten werden zur Anzeige in Staffsearch aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt, für die es unterschiedliche Zuständigkeiten gibt: | |||
* Titel, Name, Vorname, Bereich stammen aus dem SAP-System (zuständig: Dez.3) | |||
* E-Mailadresse kommt aus dem zentralen Mailserver der Beschäftigten, dem Microsoft Exchange Server (zuständig: ZMI) | |||
* Telefon, Gebäude, Raum werden manuell im Identity Management System gepflegt (zuständig: Dez.5) | |||
Im Menupunkt "Wer ist wo?" kann eine Anzeige nach Gebäuden und Räumen aufgerufen werden, die auf dezidierte Bereiche eingeschränkt werden kann (z.B. "Wer ist wo?" im ehemaligen Umweltamt). | Im Menupunkt "Wer ist wo?" kann eine Anzeige nach Gebäuden und Räumen aufgerufen werden, die auf dezidierte Bereiche eingeschränkt werden kann (z.B. "Wer ist wo?" im ehemaligen Umweltamt). | ||
Mit dem | Mit dem Menupunkt "Telefonbuch" wird eine PDF-Datei zur lokalen Speicherung oder zum Druck abgerufen. Bitte achten Sie auf das Erstellungsdatum, denn diese Datei wird aus Performance-Gründen im System vorrätig gehalten und in regelmäßigen Abständen aktualisiert. | ||
Änderungsmitteilungen oder Fehler können über den Autorenlink [mailto:staffsearch@fernuni-hagen.de Staffsearch] unten auf der Staffsearch-Webseite gemeldet werden. Diese Mails werden in das Ticketsystem des Helpdesks überführt und von dort an die zuständigen Stellen weitergegeben. | Änderungsmitteilungen oder Fehler können über den Autorenlink [mailto:staffsearch@fernuni-hagen.de Staffsearch] unten auf der Staffsearch-Webseite gemeldet werden. Diese Mails werden in das Ticketsystem des Helpdesks überführt und von dort an die zuständigen Stellen weitergegeben. | ||