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Zoom: Meetings planen: Unterschied zwischen den Versionen
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=== 1. Installation "Zoom for Outlook Extensions" bei Microsoft Online für das jeweilige Benutzerkonto === | === 1. Installation "Zoom for Outlook Extensions" bei Microsoft Online für das jeweilige Benutzerkonto === | ||
#Schließen Sie Outlook<br><br> | #Schließen Sie Outlook<br><br> | ||
#Öffnen Sie in einem Browser Outlook Online unter über die URL https://outlook.office.com:<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_001.png|thumb|600px|none]]<br> | #Öffnen Sie in einem Browser Outlook Online unter über die URL https://outlook.office.com:<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_001.png|thumb|600px|none]]<br> | ||
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=== 2. Outlook Termin mit Zoom-Meeting anlegen === | === 2. Outlook Termin mit Zoom-Meeting anlegen === | ||
#Starten Sie Outlook.<br><br> | #Starten Sie Outlook.<br><br> | ||
#Ansicht "Zoom --> Meetings --> Bevorstehend" vor der Terminbuchung mit Outlook (hier sehen Sie natürlich bereits von Ihnen angelegte Meetings):<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_010.png|thumb|500px|none]]<br> | #Ansicht "Zoom --> Meetings --> Bevorstehend" vor der Terminbuchung mit Outlook (hier sehen Sie natürlich bereits von Ihnen angelegte Meetings):<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_010.png|thumb|500px|none]]<br> | ||
#Navigieren Sie in Outlook zu Ihrem Kalender und Starten Sie das Anlegen eines neuen Termin. Tragen Sie in dem Fenster, welches sich daraufhin geöffnet hat folgendes ein bzw. nehmen Sie folgenden Einstellungen vor: | #Navigieren Sie in Outlook zu Ihrem Kalender und Starten Sie das Anlegen eines neuen Termin. Tragen Sie in dem Fenster, welches sich daraufhin geöffnet hat folgendes ein bzw. nehmen Sie folgenden Einstellungen vor:<br><nowiki>- </nowiki>"Titel" des Termins (1.)<br><nowiki>- </nowiki>Festlegen von "Beginn" & "Ende" (2.)<br><nowiki>- </nowiki>Hinzufügen von Teilnehmern (die Termineinladung inkl. der Zugangsdaten zu dem Meeting wird am Ende an alle hier hinzugefügten Teilnehmer verschickt) (3.)::[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_011.png|thumb|600px|none]]<br> | ||
#Wählen Sie jetzt aus dem Menü Band "Ein Zoom-Meeting hinzufügen" aus:<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_012.png|thumb|600px|none]]<br> | #Wählen Sie jetzt aus dem Menü Band "Ein Zoom-Meeting hinzufügen" aus:<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_012.png|thumb|600px|none]]<br> | ||
#Verknüpfung Ihres Outlooks mit Ihrem FernUni Zoom-Account (''Achtung: Entfällt, wenn Sie sich zuvor bereits aus Outlook bei Zoom authentifiziert haben''):<br>Bestätigen Sie mit "Weiter" die Firmen-Domäne (fernuni-hagen) ...<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_012a.png|thumb|500px|none]]<br>... geben Sie Ihre FernUni Zugangsdaten ein (1.) und bestätigen Sie mit "Anmelden" (2.)<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_012b.png|thumb|500px|none]]<br> | |||
#Das Zoom Meeting wird im Hintergrund angelegt, die FernUni spezifische Meeting-Einladung automatisch in den Outlook Termin eingefügt.<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_012.png|thumb|600px|none]]<br>Zusätzlich besteht die Möglichkeit vorab oder auch zu einem späteren Zeitpunkt über "Einstellungen" spezifische Einstellungen, abweichend von Ihren Standardeinstellungen in Zoom, für das Meeting vorzunehmen (hier sind die selben Einstellungen möglich wie direkt im Zoom-Portal oder der Zoom Desktop App).<br>Wählen Sie zum Abschluss "Senden" um den Termin zu speichern und ihn gleichzeitig an alle zuvor eingefügten Teilnehmer als Termineinladung zu verschicken.<br> | #Das Zoom Meeting wird im Hintergrund angelegt, die FernUni spezifische Meeting-Einladung automatisch in den Outlook Termin eingefügt.<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_012.png|thumb|600px|none]]<br>Zusätzlich besteht die Möglichkeit vorab oder auch zu einem späteren Zeitpunkt über "Einstellungen" spezifische Einstellungen, abweichend von Ihren Standardeinstellungen in Zoom, für das Meeting vorzunehmen (hier sind die selben Einstellungen möglich wie direkt im Zoom-Portal oder der Zoom Desktop App).<br>Wählen Sie zum Abschluss "Senden" um den Termin zu speichern und ihn gleichzeitig an alle zuvor eingefügten Teilnehmer als Termineinladung zu verschicken.<br> | ||
#Ansicht "Zoom --> Meetings --> Bevorstehend" nach der Terminbuchung mit Outlook (hier sehen Sie natürlich ggf. zusätzlich bereits vorher von Ihnen angelegte Meetings):<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_015.png|thumb|500px|none]]<br> | #Ansicht "Zoom --> Meetings --> Bevorstehend" nach der Terminbuchung mit Outlook (hier sehen Sie natürlich ggf. zusätzlich bereits vorher von Ihnen angelegte Meetings):<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_015.png|thumb|500px|none]]<br> | ||