Outlook Kalender: Unterschied zwischen den Versionen

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Outlook Kalender (Quelltext anzeigen)

Version vom 11. Juli 2024, 17:42 Uhr

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→‎Mehrere Termine als privat markieren
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Sollten Sie Ihren Kalender für andere Nutzer freigeben wollen, möchten die Details alter Termine allerdings nicht Preis geben, empfiehlt es sich diese vorher als "Privat" zu markieren. Um nun nicht jeden Termin einzeln bearbeiten zu müssen gehen Sie wie folgt vor:
Sollten Sie Ihren Kalender für andere Nutzer freigeben wollen, möchten die Details alter Termine allerdings nicht Preis geben, empfiehlt es sich diese vorher als "Privat" zu markieren. Um nun nicht jeden Termin einzeln bearbeiten zu müssen gehen Sie wie folgt vor:
<u>Voraussetzung:</u> Sie haben mindestens einen als "Privat" markierten Termin. Falls nicht legen Sie einen an.
<u>Voraussetzung:</u> Sie haben mindestens einen als "Privat" markierten Termin. Falls nicht legen Sie einen an.
* Die Bilder beziehen sich auf Outlook 2010 sind aber im Outlook 2016 beinahe gleich geblieben
<gallery widths=634px heights=394px>
# Klicken Sie in der linken Menüleiste auf '''Kalender'''
Bild:outlook.365.KalenderAnsicht.01.jpg|alt=zum Bild 01 für die Anmeldung an Mailman3|Schritt 1 von 5:</br>{{Datei:outlook.365.KalenderAnsicht.01.jpg}}
# Umstellen auf Listenansicht
Bild:outlook.365.KalenderAnsicht.02.jpg|alt=zum Bild 02 für die Anmeldung an Mailman3|Schritt 2 von 5:</br>{{Datei:outlook.365.KalenderAnsicht.02.jpg}}
## Wählen Sie Ihren Kalender aus
Bild:outlook.365.KalenderAnsicht.03.jpg|alt=zum Bild 03 für die Anmeldung an Mailman3|Schritt 3 von 5:</br>{{Datei:outlook.365.KalenderAnsicht.03.jpg}}
## Klicken Sie im Karteireiter (Ribbon) "Ansicht" auf "Ansicht ändern"
Bild:outlook.365.KalenderAnsicht.04.jpg|alt=zum Bild 04 für die Anmeldung an Mailman3|Schritt 4 von 5:</br>{{Datei:outlook.365.KalenderAnsicht.04.jpg}}
## Wählen Sie die Ansicht "Liste" aus
</gallery>
##: [[Image:Outlook_kalenderfaq_privat1.png]]
Schritt 5 von 5:Vertraulichkeitsstatus mehrerer Termine auf "Privat" setzen
# Gruppieren nach Vertraulichkeitsstatus
# Markieren Sie mehrere nicht private Termine
## Klicken Sie im Karteireiter (Anordnung) auf "Spalten hinzufügen"
## Markieren Sie den obersten zu ändernden Termin
## Fügen Sie die Spalte "Vertraulichkeit" hinzu
## Scrollen Sie zum letzten zu ändernden Termin und Klicken sie via Shift + Links-Klick darauf um auch alle dawischen liegenden Termine zu markieren
##: [[Image:Outlook_kalenderfaq_privat2.png]]
# Verschieben Sie die markierten Elemente via "Drag&Drop" auf die Gruppierungsüberschrift "'''Vertaulichkeit: Privat'''"
## Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltennamen "Vertrauchlichkeit" und wählen "Nach diesem Feld gruppieren"
# Anschließend werden die Termine als privat markiert. Dies kann je nach Anzahl der markierten Termine einige Sekunden dauern.
## Oberhalb der Liste sollten nun die zur Gruppierung genutzen Felder aufgelistet sein
##: [[Image:Outlook_kalenderfaq_privat3.png]]
##* Achten Sie darauf, dass hier nur das Feld "Vertraulichkeit" aufgelistet wird. Sollte zusätzlich z.B. das Feld "Serientyp" angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen "Nicht nach diesem Feld gruppieren"
## Nun können Sie mit einem Klick auf den Spaltennamen "Vertraulichkeit" sortieren und sollten Ihre Termine in 2 Gruppen angezeigt bekommen.
# Vertraulichkeitsstatus mehrerer Termine auf "Privat" setzen
## Markieren Sie mehrere nicht private Termine
### Markieren Sie den obersten zu ändernden Termin
### Scrollen Sie zum letzten zu ändernden Termin und Klicken sie via Shift + Links-Klick darauf um auch alle dawischen liegenden Termine zu markieren
## Verschieben Sie die markierten Elemente via "Drag&Drop" auf die Gruppierungsüberschrift "'''Vertaulichkeit: Privat'''"
## Anschließend werden die Termine als privat markiert. Dies kann je nach Anzahl der markierten Termine einige Sekunden dauern.
Nun sind die Details (Betreff, Ort, Inhalt) dieser Termine für Nutzer mit Berechtigung für Ihren Kalender nicht mehr einsehbar.
Nun sind die Details (Betreff, Ort, Inhalt) dieser Termine für Nutzer mit Berechtigung für Ihren Kalender nicht mehr einsehbar.
== Bekannte Fehlermeldungen ==  
== Bekannte Fehlermeldungen ==  
=== Bei Freigabe eines Kalenders in Outlook ===
=== Bei Freigabe eines Kalenders in Outlook ===
Grunert
Administratoren
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