Faxen aus Outlook: Unterschied zwischen den Versionen

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Faxen aus Outlook (Quelltext anzeigen)

Version vom 28. November 2023, 13:15 Uhr

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Es ist nun möglich aus Outlook heraus ein Fax zu versenden.
Als Alternative zum analogen Fax-Gerät, bietet das ZDI allen Mitarbeitenden der FernUniversität den Dienst FarrariFax an.
Dies geht ganz einfach, indem man in Outlook eine neue E-Mail erstellt.
Über diesen Dienst ist es möglich Faxe im Outlook zu senden und empfangen.  
Wie bei einer normalen E-Mail kann man den ''Betreff'' und den Text wie gewohnt eingeben.


Im ''An-Feld'' wird statt der E-Mailadresse die Faxnummer eingetragen, wie folgt eingetragen.
    [FAX:XXXXXXXXXXX] , wobei keine führende Null zur Diensteheranholung benötigt wird.
    Beachten Sie bitte: Faxnummern in Hagen mit 6 oder weniger Ziffern benötigen die Vorwahl 02331 !


Die interne Adressierung von Ferrari-Fax funktioniert derzeit in folgender Weise: <br />
'''Wenn Sie diesen Dienst erstmalig nutzen möchten, müssen Sie sich eine Fax-Nummer per Mail an den Helpdesk beantragen.'''




Faxe die an Ihre Nummer gesendet werden erhalten Sie in Ihren Posteingang im Outlook. Wenn Sie ein Fax über Outlook versenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:


<u>Ferrari-Fax --> Physikalisches Fax</u>
  Seit der Umstellung der Postfächer auf Office 365 ist die Verwendung von [FAX:XXXXXXXXXX] nicht mehr möglich! Stattdessen muss die Nummer in der Form '''+49XXXXXXXXXX@fax.fernun-hagen.de''' angegeben werden.


Intern (XXXX)


Intern mit Orstvorwahl         (02331987XXXX)


Intern mit Landeskennziffer (+492331987XXXX)


<u>Physikalisches Fax --> Ferrari-Fax</u>
Künftig wir nicht mehr unterschieden ob ein Fax intern, oder extern versendet wird, die Adressierung erfolgt immer in der Form +49XXXXXXXXXX@fax.fernun-hagen.de


Intern (19XXX)


<u>Ferrari-Fax --> Ferrari-Fax</u>
'''Beispiel:  Faxnummer: 02331987190 -> Eingabe: +492331987190@fax.fernuni-hagen.de'''


Intern                          (19XXX)
Im Outlook wird das Fax wie eine normale Mail eingegeben. In ""An-Feld" wird wie oben angegeben die Empfängernummer eingetragen. Es ist außerdem darauf zu achten, wie bei einer normalen Mail auch, dass das Betreff Feld gefüllt wird.


<u>Physikalisches Fax --> Physikalisches Fax</u>


Intern (XXXX)
Intern mit Orstvorwahl         (02331987XXXX)
Intern mit Landeskennziffer (+492331987XXXX)


Dokumente können im PDF- oder Word-Format angehangen werden.




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[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:VoIP]]
Sperlingmal
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