Exchange Postfach einbinden: Unterschied zwischen den Versionen

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Exchange Postfach einbinden (Quelltext anzeigen)

Version vom 5. April 2024, 09:26 Uhr

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= Beschreibung =
= Beschreibung =
Der Artikel beschreibt, wie Sie Ihre Funktions Emailadressen bei einer Verbindung zur Fernuniversität in Hagen konfigurieren können und enthält eine kurze FAQ.
Der Artikel beschreibt, wie Sie Ihre Funktions-Emailadressen bei einer Verbindung zur Fernuniversität in Hagen konfigurieren können und enthält eine kurze FAQ.
= Zielgruppe =
= Zielgruppe =
Der Artikel richtet sich an angestellte Personen, welche  
Der Artikel richtet sich an angestellte Personen, welche  
* Outlook 2016 bei Windows
* Outlook (M365) für Windows
* Outlook 2016 bei Mac
* Outlook 2019 für Windows
* Outlook (M365) für MacOS
* Outlook 2016 Web App (OWA) oder
* Outlook 2016 Web App (OWA) oder
* ein mobiles Gerät vom ZMI
* ein mobiles Gerät vom ZDI
haben.
haben.


Ein Artikel zu Office 2019 gibt es aktuell nicht.
== Neu beantragen / erwerben ==
== Neu beantragen / erwerben ==
* Anmeldedaten: Ein Funktions-Account können sie beim helpdesk bekommen.
* Anmeldedaten: Ein Funktions-Account können sie beim Helpdesk bekommen.


= Allgemeine Informationen =
= Allgemeine Informationen =
Funktions Emailadressen werden aktuell in Funktionsaccounts mit Exchangepostfach abgebildet. Die Berechtigungen für einzelne Nutzer können hier auf Ebene der Accountverwaltung konfiguriert werden. Um Berechtigungen zu ändern, genügt eine E-Mail des Kontoeigentümers an den Helpdesk. Ist der neue Benutzer nun in der berechtigten Gruppe (der Abteilung/des Lehrgebiets), so kann er wie folgt auf die Funktionsmailadresse zugreifen.
Funktions-Emailadressen werden aktuell in Funktionsaccounts mit Exchangepostfach abgebildet. Die Berechtigungen für einzelne Nutzer können hier auf Ebene der Accountverwaltung konfiguriert werden. Um Berechtigungen zu ändern, genügt eine E-Mail des Kontoeigentümers an den Helpdesk. Ist der neue Benutzer nun in der berechtigten Gruppe (der Abteilung/des Lehrgebiets), so kann er wie folgt auf die Funktionsmailadresse zugreifen.
== Outlook bei Windows==
==Outlook (M365) für Windows==
===Konto einrichten===
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.01.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.01.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.02.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.02.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.03.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.03.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.04.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.04.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.05.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.05.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.06.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.06.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.07.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.07.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.08.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.08.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.09.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.09.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.10.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.10.jpeg}}
</gallery>
 
===Funktionspostfach hinzufügen===
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.01.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.01.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.02.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.02.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.03.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.03.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.04.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.04.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.05.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.05.jpeg}}
</gallery>


=== Als weiteres Postfach ===
==Outlook 2019 für Windows==
===Konto einrichten===
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.01.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.01.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.02.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.02.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.03.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.03.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.04.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.04.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.05.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.05.jpeg}}
</gallery>


* Nachteile:  
===Funktionspostfach hinzufügen===
** Automatische Absenderwahl: Bei neuen e-Mails senden Sie immer als Ihr Benutzerpostfach, auch wenn Sie sich im weiteren Postfach befinden.
<gallery widths=634px heights=394px>
** Signaturen: Sie können nur eine Signatur für Ihr Hauptpostfach einbinden
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.01.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.01.jpeg}}
** Kontakte: Im Globalen Adressbuch werden die Kontakte des weiteren Postfaches nicht angezeigt.
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.02.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.02.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.03.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.03.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.04.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.04.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.05.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.05.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.06.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.06.jpeg}}
</gallery>


<!--{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable"
==Outlook (M365) für MacOS==
! colspan="2" | {{Infobox_Gelb||Wenn das Postfach als eigenständiges Funktionspostfach eingebunden wurde, muss dieses zuerst entfernt werden. }} &nbsp;
===Konto einrichten===
|-
| <br>
<gallery widths=634px heights=394px>
<gallery widths=634px heights=394px>
Schritt 1.png|Beschreibung1
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.01.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.01.jpeg}}
Schritt 2.png|Beschreibung2
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.02.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.02.jpeg}}
Schritt 3.png|Beschreibung3
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.03.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.03.jpeg}}
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.04.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.04.jpeg}}
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.05.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.05.jpeg}}
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.06.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.06.jpeg}}
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.07.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.07.jpeg}}
</gallery>
</gallery>
|}-->


===Funktionspostfach hinzufügen===
<gallery widths=634px heights=394px>
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.01.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.01.jpeg}}
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.02.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.02.jpeg}}
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.03.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.03.jpeg}}
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.04.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.04.jpeg}}
</gallery>




{{Infobox_Gelb||'''Wenn das Postfach als eigenständiges Funktionspostfach eingebunden wurde, muss dieses zuerst entfernt werden. Sollten Sie sich nicht sicher sein, entfernen Sie bitte zuerst die Funktionspostfächer die bei Ihnen gelistet sind. (Siehe Beispiel Schritt 3)'''<br>
== Outlook bei Windows==
=== Als eigenstaendiges weiteres Postfach ===
{{Infobox_Gelb||Wenn das Postfach durch [[#Was ist Automapping|AUTOMAPPING]] hinzugefügt wurde, sollte Sie diese Schritte nicht durchführen. In diesem Fall taucht das Konto selbstständig in Ihrem Outlook auf und Sie müssen lediglich die '''[[#Einrichten_der_Absenderadresse|Absenderadresse]]''' einrichten. Würden Sie die Schritte dennoch durchführen: Ihr Outlook Client würde 2 mal das gleiche Postfach haben und hätte kein geregelten Programmablauf zum Senden und Empfangen von e-Mails. Dies führte in einzelfällen bereits zu Datenverlust.}}
<gallery widths=634px heights=394px>
<gallery widths=634px heights=394px>
Schritt 1.png|Schritt 1
Bild:Outlook.2016.KontoHinzufuegen.01.jpg| Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" (1) -> Informationen -> Ihr Exchange Konto aus<br> Wählen Sie den Button "Konto hinzufügen" (2)
Schritt 2.png|Schritt 2
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.01.jpg| Ersetzen Sie "sichern" (1) durch die Ihnen mitgeteilte e-Mail-Adresse <br> Wählen Sie den Button "Verbinden" (2)
Schritt 3.png|Schritt 3
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.04.jpg| Bestätigen Sie das Einrichten mit "OK" (1) und Beenden Sie Ihr Outlook.
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.05.jpg| Starten Sie Outlook. Es erscheint ein Fenster: Windows-Sicherheit.<br> ACHTUNG: Ersetzen sie den Benutzeranmeldennamen (1) durch Ihren persönlichen anmeldenamen (nicht Ihre e-Mail-Adresse!) in der Form benutzername@buerokommunikation.fernuni-hagen.de <br> Geben Sie bei (2) Ihr persönliches Passwort an.<br> Optional: Aktivieren Sie den Hacken bei (3) Anmeldedaten speichern <br> Bestätigen Sie durch einen klick auf "OK" (4)
</gallery>
</gallery>
}}
<br>


* Zur Veranschaulichung wurden hier Office 2019 Bilder verwendet, die Funktionalität ist unter Office 2016/O365 baugleich aufgebaut.
=== Als weiteres Postfach ===
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">Hier können Sie nachlesen wie Sie ein weiteres Postfach einbinden, dieses Vorgehen wird nicht empfohlen. Erweitern Sie diesen Bereich durch "Ausklappen" auf der Rechten Seite.</div>
<div class="mw-collapsible-content">
* Nachteile:
** Automatische Absenderwahl: Bei neuen e-Mails senden Sie immer als Ihr Benutzerpostfach, auch wenn Sie sich im weiteren Postfach befinden.
** Signaturen: Sie können nur eine Signatur für Ihr Hauptpostfach einbinden
** Kontakte: Im Globalen Adressbuch werden die Kontakte des weiteren Postfaches nicht angezeigt.
{{Infobox_Gelb||Wenn das Postfach durch [[#Was ist Automapping|AUTOMAPPING]] hinzugefügt wurde, sollte Sie diese Schritte nicht durchführen. In diesem Fall taucht das Konto selbstständig in Ihrem Outlook auf und Sie müssen lediglich die '''[[#Einrichten_der_Absenderadresse|Absenderadresse]]''' einrichten. Würden Sie die Schritte dennoch durchführen: Ihr Outlook Client würde 2 mal das gleiche Postfach haben und hätte kein geregelten Programmablauf zum Senden und Empfangen von e-Mails. Dies führte in einzelfällen bereits zu Datenverlust.}}
* Zur Veranschaulichung wurden hier Office 2016 Bilder verwendet, die Funktionalität ist unter Office 2010 baugleich aufgbebaut.
<gallery widths=634px heights=394px>
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:Outlook.2016.Kontoeinstellungen.01.jpg| Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" (1) -> Informationen -> Ihr Exchange Konto aus<br> Öffnen Sie die Kontoeinstellungen (2) -> Kontoeinstellungen... (3)
Bild:Outlook.2016.Kontoeinstellungen.01.jpg| Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" (1) -> Informationen -> Ihr Exchange Konto aus<br> Öffnen Sie die Kontoeinstellungen (2) -> Kontoeinstellungen... (3)
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</gallery>
</gallery>
Nach neu starten der Outlook Anwendung haben Sie nun Zugriff auf den Funktionsaccount.
Nach neu starten der Outlook Anwendung haben Sie nun Zugriff auf den Funktionsaccount.
 
</div></div>
=== Einrichten der Absenderadresse ===
=== Einrichten der Absenderadresse ===
Um im Namen des Funktionsaccounts e-Mails versenden zu können (vorausgesetzt Sie haben die entsprechende Berechtigung), müssen Sie die Absenderadressen im "Von"-Feld in Outlook ergänzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Um im Namen des Funktionsaccounts e-Mails versenden zu können (vorausgesetzt Sie haben die entsprechende Berechtigung), müssen Sie die Absenderadressen im "Von"-Feld in Outlook ergänzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Bild:Outlook.2016.NeueMailVon.05.jpg| In Zukunft können Sie die Prozedur abkürzen und auf den Pfeil nach unten beim "Von" Feld klicken (1). Es werden Ihnen alle bereits verwendeten Absenderadressen angezeigt (2). Hinweis: Möchten Sie eine Absenderadresse nicht mehr sehen, können Sie das X hinter der e-Mail-Adresse zum entfernen benutzen.
Bild:Outlook.2016.NeueMailVon.05.jpg| In Zukunft können Sie die Prozedur abkürzen und auf den Pfeil nach unten beim "Von" Feld klicken (1). Es werden Ihnen alle bereits verwendeten Absenderadressen angezeigt (2). Hinweis: Möchten Sie eine Absenderadresse nicht mehr sehen, können Sie das X hinter der e-Mail-Adresse zum entfernen benutzen.
</gallery>
</gallery>
== Outlook Web App ==
[[Outlook Web App (OWA) mehrere Konten anzeigen]]


== Mozilla Thunderbird ==
[[Thunderbird Exchange Postfach einbinden]]


=== Als eigenstaendiges weiteres Postfach ===
= FAQ bei mehreren Postfaechern =
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">Hier können Sie nachlesen wie Sie ein weiteres Postfach einbinden, dieses Vorgehen wird nicht empfohlen. Erweitern Sie diesen Bereich durch "Ausklappen" auf der Rechten Seite.</div>
<div class="mw-collapsible-content">
{{Infobox_Gelb||Wenn das Postfach durch [[#Was ist Automapping|AUTOMAPPING]] hinzugefügt wurde, sollte Sie diese Schritte nicht durchführen. In diesem Fall taucht das Konto selbstständig in Ihrem Outlook auf und Sie müssen lediglich die '''[[#Einrichten_der_Absenderadresse|Absenderadresse]]''' einrichten. Würden Sie die Schritte dennoch durchführen: Ihr Outlook Client würde 2 mal das gleiche Postfach haben und hätte kein geregelten Programmablauf zum Senden und Empfangen von e-Mails. Dies führte in einzelfällen bereits zu Datenverlust.}}
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:Outlook.2016.KontoHinzufuegen.01.jpg| Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" (1) -> Informationen -> Ihr Exchange Konto aus<br> Wählen Sie den Button "Konto hinzufügen" (2)
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.01.jpg| Ersetzen Sie "sichern" (1) durch die Ihnen mitgeteilte e-Mail-Adresse <br> Wählen Sie den Button "Verbinden" (2)
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.04.jpg| Bestätigen Sie das Einrichten mit "OK" (1) und Beenden Sie Ihr Outlook.
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.05.jpg| Starten Sie Outlook. Es erscheint ein Fenster: Windows-Sicherheit.<br> ACHTUNG: Ersetzen sie den Benutzeranmeldennamen (1) durch Ihren persönlichen anmeldenamen (nicht Ihre e-Mail-Adresse!) in der Form benutzername@buerokommunikation.fernuni-hagen.de <br> Geben Sie bei (2) Ihr persönliches Passwort an.<br> Optional: Aktivieren Sie den Hacken bei (3) Anmeldedaten speichern <br> Bestätigen Sie durch einen klick auf "OK" (4)
</gallery>
</div></div>
 
 
== Outlook Web App ==
[[Outlook Web App (OWA) mehrere Konten anzeigen]]
== FAQ bei mehreren Postfaechern ==
=== Was ist Automapping ===
=== Was ist Automapping ===
(Seit Exchange 2010 SP1) Der Outlook Client versucht alle Postfächer auf die Sie mit Ihrem Login Vollzugriff haben zu verbinden. Im Regelfall ist diese Funktion hilfreich, da Sie nichts machen müssen damit ein Postfach angezeigt wird. Nachteilig ist es erst, wenn ein Postfach 2 mal eingebunden würde (Entweder [[#Als weiteres Postfach|als weiteres Postfach]] oder [[#Als eigenstaendiges weiteres Postfach|als eigenständiges weiteres Postfach]]). Ihr Outlook Client würde 2 mal das gleiche Postfach haben und hätte kein geregelten Programmablauf zum Senden und Empfangen von e-Mails. Dies führte in einzelfällen bereits zu Datenverlust
(Seit Exchange 2010 SP1) Der Outlook Client versucht alle Postfächer auf die Sie mit Ihrem Login Vollzugriff haben zu verbinden. Im Regelfall ist diese Funktion hilfreich, da Sie nichts machen müssen damit ein Postfach angezeigt wird. Nachteilig ist es erst, wenn ein Postfach 2 mal eingebunden würde (Entweder [[#Als weiteres Postfach|als weiteres Postfach]] oder [[#Als eigenstaendiges weiteres Postfach|als eigenständiges weiteres Postfach]]). Ihr Outlook Client würde 2 mal das gleiche Postfach haben und hätte kein geregelten Programmablauf zum Senden und Empfangen von e-Mails. Dies führte in einzelfällen bereits zu Datenverlust
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