DFN Adobe Connect als aktuelle Alternative zur FEU eigenen Instanz: Unterschied zwischen den Versionen

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DFN Adobe Connect als aktuelle Alternative zur FEU eigenen Instanz (Quelltext anzeigen)

Version vom 26. April 2023, 09:59 Uhr

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Nun werden Sie aufgefordert Ihre Meetinginformationen einzugeben. Hier können Sie wie gewohnt alle nötigen Angaben zum Meeting, wie Name, URL, Anfangszeit etc. festlegen.
Nun werden Sie aufgefordert Ihre Meetinginformationen einzugeben. Hier können Sie wie gewohnt alle nötigen Angaben zum Meeting, wie Name, URL, Anfangszeit etc. festlegen.  
Die meisten Voreinstellungen können in der Regel übernommen werden. Beachten Sie aber folgende Hinweise:


Bitte beachten Sie unter "Zugriff“, dass die Option „Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten“ beliebigen Gästen jederzeit erlaubt, den Raum auch dann zu betreten, wenn Sie nicht anwesend sind. Und das auch bereits vor offiziellem Meeting-Beginn. Daher wird empfohlen, den Zutritt nur für genehmigte Gäste zu erlauben (entspricht im Connectportals der Funktion, den "Direktzugriff" nicht zu erlauben"). Dann müssen Sie aber - sobald die Veranstaltung beginnt - die "anklopfenden" Gäste jeweils einlassen.
Unter Zugriff wird empfohlen, den Zutritt nur für genehmigte Gäste zu erlauben (entspricht im Connectportals der Funktion, den "Direktzugriff" nicht zu erlauben"). Dann müssen Sie aber - sobald die Veranstaltung beginnt - die "anklopfenden" Gäste jeweils einlassen.


Alternativ kann die Option "„Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten“ gewählt werden, aber nach Erstellung des Raumes der Raum als Veranstalter betreten werden und dann der Gastzugriff (temporär) gesperrt werden. Sobald die Veranstaltung startet und Sie selbst anwesend sind, nehmen Sie die Sperre wieder raus und die alle Gäste können ohne Einzelbestätigung den Raum betreten. Nach dem Meeting sollten Sie den Zugriff dann wieder sperren.
Wählen Sie darüber hinaus für eine äquivalente Einstellung zur Fernuni-Oberfläche im Abschnitt "Einstellungen der Anwendungs- und Browserbenutzeroberfläche die "Standardansicht", aktivieren Sie den Browserzugriff und wählen Sie auch das "verbesserte Audio"


[[Datei:AC_DFN_Gastzugriff_sperren.png]]
Auf dieser Seite müssen Sie ansonsten keine weiteren Einstellungen vornehmen. Sie können die Buchung am unteren Ende der Seite über „Fertig stellen“ abschließen und bekommen im Nachgang eine Übersicht der Meetinginformationen angezeigt. Hier können Sie auch die URL zum Meeting kopieren, um sie an die Teilnehmer weiterzugeben und haben die Option, den Meetingraum zu betreten. 
 
[[Datei:AC_DFN_Meetinginformationen.png]]




Wählen Sie für eine äquivalente Einstellung zur Fernuni-Oberfläche im Abschnitt "Einstellungen der Anwendungs- und Browserbenutzeroberfläche die "Standardansicht", aktivieren Sie den Browserzugriff und wählen Sie auch das "verbesserte Audio".


====Exkurs: Alternativen zur Zugangskontrolle====
Bei den oben empfohlenen Einstellungen können die Teilnehmenden an einem Meeting zunächst nur "anklopfen" und müssen manuell zugelassen werden. Diese Regelung wird empfohlen, damit der Raum nicht unkontrolliert und ohne Veranstaltungsleitung betreten werden kann.
Wenn das zu umständlich erscheint, kann das gleiche Ziel alternativ auch erreicht werden, wenn die Option "„Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten“ gewählt wird. Dann muss aber nach der Erstellung des Raumes der Raum einmal als Veranstalter betreten werden und dann der Gastzugriff (temporär) gesperrt werden. Sobald die Veranstaltung dann startet und Sie selbst anwesend sind, nehmen Sie die Sperre wieder raus und die alle Gäste können ohne Einzelbestätigung den Raum betreten. Nach dem Meeting sollten Sie den Zugriff dann wieder sperren.


[[Datei:AC_DFN_Meetinginformationen.png]]
[[Datei:AC_DFN_Gastzugriff_sperren.png]]


Eine weitere Alternative besteht darin, einen "Passcode" zu verwenden. Dann kann der Raum nur von Personen betreten werden, die den Passcode kennen. Wenn der Passcode erst unmittelbar vor der Veranstaltung veröffentlicht wird oder kurzfristig angepasst wird, kann die Zugangskontrolle auch auf diesem Weg erfolgen.


Auf dieser Seite müssen Sie ansonsten keine weiteren Einstellungen vornehmen. Sie können die Buchung am unteren Ende der Seite über „Fertig stellen“ abschließen und bekommen im Nachgang eine Übersicht der Meetinginformationen angezeigt. Hier können Sie auch die URL zum Meeting kopieren, um sie an die Teilnehmer weiterzugeben und haben die Option, den Meetingraum zu betreten.


===Veranstalter und Moderatoren hinzufügen===
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