DFN Adobe Connect als aktuelle Alternative zur FEU eigenen Instanz: Unterschied zwischen den Versionen

Die Fernuniversität ist Mitglied im DFN (Verein zur Förderung eines deutschen Forschungsnetzes e.V.). Der DFN bietet einen selbst betriebenen Adobe Connect-Dienst an, der von alle Mitarbeitenden der Fernuniversität genutzt werden kann. Diese Möglichkeit kann als Alternative zum Adobe Connect-Server der Fernuniversität angesehen werden und für dienstliche Zwecke verwendet werden.  

Beim DFN gibt es '''kein Planungstool''', wie das Connectportal, das Sie von der FernUni Hagen gewohnt sind. Somit besteht keine Übersicht darüber, wann wie viele Lizenzen genutzt werden sollen und eine Buchung liefert formal '''keine Garantie''', dass zu Ihrer angegebenen Meetingzeit die gewünschten Lizenzen auch tatsächlich verfügbar sind. Oder anders ausgedrückt: es können keine Plätze vorab reserviert werden. Im schlimmsten Fall kann es bei einer Vielzahl gleichzeitiger Veranstaltungen mit jeweils vielen Teilnehmenden dazu führen, dass die Gesamtkapazität voll ausgenutzt wird und es Teilnehmende gibt, die abgewiesen werden. Die Auslastung wird allerdings sehr genau beobachtet und es ist zunächst nicht zu erwarten, dass dieser Fall eintritt, da ausreichend Lizenzen vorhanden sind, um die aktuell typische Auslastung der Fernuniversität zusätzlich zu versorgen.  

Bitte beachten Sie: Beim DFN gibt es '''kein Planungstool''', wie das Connectportal, das Sie von der FernUni Hagen gewohnt sind. Somit müssen für ein Meeting keine Lizenzen reserviert werden. .

 

Bitte beachten Sie unter "Zugriff“, dass die Option „Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten“ beliebigen Gästen jederzeit erlaubt, den Raum auch dann zu betreten, wenn Sie nicht anwesend sind. Und das auch bereits vor offiziellem Meeting-Beginn. Daher wird empfohlen, den Zutritt nur für genehmigte Gäste zu erlauben (entspricht im Connectportals der Funktion, den "Direktzugriff" nicht zu erlauben"). Dann müssen Sie aber - sobald die Veranstaltung beginnt - die "anklopfenden" Gäste jeweils einlassen.

 

Alternativ kann die Option "„Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten“ gewählt werden, aber nach Erstellung des Raumes der Raum als Veranstalter betreten werden und dann der Gastzugriff (temporär) gesperrt werden. Sobald die Veranstaltung startet und Sie selbst anwesend sind, nehmen Sie die Sperre wieder raus und die alle Gäste können ohne Einzelbestätigung den Raum betreten. Nach dem Meeting sollten Sie den Zugriff dann wieder sperren.

 

 

 

Wählen Sie für eine äquivalente Einstellung zur Fernuni-Oberfläche im Abschnitt "Einstellungen der Anwendungs- und Browserbenutzeroberfläche die "Standardansicht", aktivieren Sie den Browserzugriff und wählen Sie auch das "verbesserte Audio".  

Wenn Sie den Raum zu Ihrer Veranstaltung betreten, gibt es hier funktional keine Unterschiede zu einem Connectraum, wie Sie ihn von der FernUni Hagen gewohnt sind.