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'''Staffsearch''' ist ein webbasierter Dienst, der die Suche nach Mitarbeiter/innen der FernUniversität unterstützt. | '''Staffsearch''' ist ein webbasierter Dienst, der die Suche nach Mitarbeiter/innen der FernUniversität unterstützt und unter [https://staffsearch.fernuni-hagen.de https://staffsearch.fernuni-hagen.de] aus dem internen Fernuni-Netz erreichbar ist. | ||
Angezeigt werden Nachname, Vorname, Mail-Adresse, Telefonnummer, Bereich, Raum und Gebäude. | Angezeigt werden Nachname, Vorname, Titel, Mail-Adresse, Telefonnummer, Bereich, Raum und Gebäude. | ||
Gesucht werden kann mit dem vollen Nachnamen (z.B. Schmidt) oder mit Bestandteilen (z.B. Schmi), oder in gleicher Weise mit dem Vornamen. | Gesucht werden kann mit dem vollen Nachnamen (z.B. Schmidt) oder mit Bestandteilen (z.B. Schmi), oder in gleicher Weise mit dem Vornamen. Vorteilhaft ist auch die 'Rückwärtssuche': Wenn beispielsweise im Telefondisplay eine Telefon-Nr. angezeigt wird, die Ihnen nicht bekannt ist, findet Staffsearch die Person zur Nummer. | ||
Die Daten werden zur Anzeige in Staffsearch aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt, für die es unterschiedliche Zuständigkeiten gibt: | |||
*Titel, Name, Vorname, Bereich stammen aus dem SAP-System (zuständig: Dez.3) | |||
*E-Mailadresse kommt aus dem zentralen Mailserver der Beschäftigten, dem Microsoft Exchange Server (zuständig: ZMI) | |||
*Telefon, Gebäude, Raum werden manuell im Identity Management System gepflegt (zuständig: ZMI für Telefon/Fax: Dez.5 für Gebäude/Raum) | |||
[[Kategorie: | |||
Im Menupunkt "Wer ist wo?" kann eine Anzeige nach Gebäuden und Räumen aufgerufen werden, die auf dezidierte Bereiche eingeschränkt werden kann (z.B. "Wer ist wo?" im ehemaligen Umweltamt). | |||
Mit dem Menupunkt "Telefonbuch" wird eine PDF-Datei zur lokalen Speicherung oder zum Druck abgerufen. Bitte achten Sie auf das Erstellungsdatum, denn diese Datei wird aus Performance-Gründen im System vorrätig gehalten und in regelmäßigen Abständen aktualisiert. | |||
'''Hinweis:''' Am 26.09.11 wurde eine neue Version mit Schnittstellen zu unseren neuen Anwendungen frei geschaltet (siehe zmi-Blog http://blog.fernuni-hagen.de/zmi/2011/09/23/staffsearch-mehr-komfort-durch-neue-version/). | |||
'''FAQ-Liste:'''<br> | |||
[[Meine Telefonnummer hat sich geändert, wird in Staffsearch jedoch falsch angezeigt]]<br> | |||
[[Mein Name/mein Titel/mein Bereich hat sich geändert, wird in Staffsearch jedoch falsch angezeigt]]<br> | |||
[[Mein Raum/mein Gebäude hat sich geändert, wird in Staffsearch jedoch falsch angezeigt]]<br><br> | |||
[[Ich habe den/die richtige/n Mitarbeiter/in gefunden, aber die Telefonnr. / die Mail-Adresse / Raum oder Gebäude sind nicht ausgefüllt]]<br><br> | |||
[[Bei dem/der Mitarbeiter/in ist der falsche oder kein Bereich eingetragen]]<br> | |||
[[Ich arbeite für zwei Bereiche, es wird jedoch nur einer angezeigt]]<br><br> | |||
[[Ich kann den Namen nicht finden, bin aber sicher, dass die Person bei der FernUniversität beschäftigt ist]]<br> | |||
[[Ich suche keine Einzelperson, sondern eine Organisationseinheit, z.B. das Dekanat der Fakultät Wirtschaftswissenschaften]]<br><br> | |||
Änderungsmitteilungen oder Fehler können ohne Kenntnis der Zuständigkeiten über den Autorenlink [mailto:staffsearch@fernuni-hagen.de Staffsearch] unten auf der Staffsearch-Webseite gemeldet werden. Diese Mails werden automatisch in das Ticketsystem des Helpdesks überführt und von dort an die zuständigen Stellen weitergegeben. | |||
[[Kategorie:Arbeiten_PC-Arbeitsplatz]] | |||
[[Kategorie:Internet-Dienste]] |
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