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Zoom: Breakout Sessions/ Gruppenräume: Unterschied zwischen den Versionen
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Zoom: Breakout Sessions/ Gruppenräume (Quelltext anzeigen)
Version vom 15. April 2021, 05:46 Uhr
, 05:46, 15. Apr. 2021keine Bearbeitungszusammenfassung
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Durch die Nutzung von Breakout-Räumen in Zoom kann der Host die Teilnehmenden auf mehrere separate Räume aufteilen. Dies eignet sich besonders gut für Gruppenarbeiten in Lehrveranstaltungen. Maximal können 50 Breakout-Räume angelegt werden. | Durch die Nutzung von Breakout-Räumen in Zoom kann der Host die Teilnehmenden auf mehrere separate Räume aufteilen. Dies eignet sich besonders gut für Gruppenarbeiten in Lehrveranstaltungen. Maximal können 50 Breakout-Räume angelegt werden (Achtung: in der Praxis tauchen hier leider manchmal Probleme auf, sodass nur circa 40 Räume angelegt werden können). | ||
Bevor Sie diese nutzen können, überprüfen Sie bitte in Ihren Einstellungen im Browser, ob der Schieberegler für Breakout-Räume aktiviert ist. | Bevor Sie diese nutzen können, überprüfen Sie bitte in Ihren Einstellungen im Browser, ob der Schieberegler für Breakout-Räume aktiviert ist. | ||
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Sie können nun die Anzahl der Gruppenräume einstellen und ein Zuordnungsverfahren wählen (automatisch, manuell oder ein eigenständiges Betreten der Räume durch die TN): | Sie können nun die Anzahl der Gruppenräume einstellen und ein Zuordnungsverfahren wählen (automatisch, manuell oder ein eigenständiges Betreten der Räume durch die TN): | ||
[[Datei:Zoom_Breakout_Session_Raumanzahl.JPG|thumb|300px|none]] | |||
'''Automatisch:''' Die Teilnehmenden werden automatisch gleichmäßig auf die einzelnen Räume aufgeteilt. | '''Automatisch:''' Die Teilnehmenden werden automatisch gleichmäßig auf die einzelnen Räume aufgeteilt. | ||
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'''Manuell:''' Sie entscheiden selbst, wie Sie die Teilnehmenden auf die Räume aufteilen möchten. | '''Manuell:''' Sie entscheiden selbst, wie Sie die Teilnehmenden auf die Räume aufteilen möchten. | ||
'''Teilnehmer können selbst einer Session beitreten:''' Wenn diese Option aktiviert ist, können sich die Teilnehmenden frei zwischen den einzelnen Räumen bewegen, ohne die Hilfe des Hosts in Anspruch nehmen zu müssen. | '''Teilnehmer können selbst einer Session beitreten:''' Wenn diese Option aktiviert ist, können sich die Teilnehmenden frei zwischen den einzelnen Räumen bewegen, ohne die Hilfe des Hosts in Anspruch nehmen zu müssen. Für die Teilnehmenden erscheint nun in der Menüleiste ebenfalls die Option "Breakout Rooms" bzw "Konferenzräume". Wenn dieser Menüpunkt angeklickt wird, erscheint eine Übersicht der Räume und der*die Teilnehmende kann entscheiden, welchem Raum er*sie beitreten möchte bzw. in welchen Raum er*sie wechseln möchte. | ||
Klicken Sie dann auf „Sessions erstellen“. | Klicken Sie dann auf „Sessions erstellen“. | ||
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- '''Optionen:''' | - '''Optionen:''' | ||
[[Datei: | [[Datei:Zoom_Breakout_Session_Optionen_neu.png|thumb|300px|none]] | ||
''' | '''Meetingteilnehmern die Auswahl eines Raums gestatten:''' Die Teilnehmenden können (über den Menüpunkt "Breakout Rooms" in der Menüleiste) selbst entscheiden welchen Raum Sie betreten möchten und sich anschließend frei zwischen den Räumen hin- und herbewegen. | ||
'''Teilnehmern erlauben, jederzeit zu der Hauptsitzung zurückzukehren:''' Die Teilnehmer*innen können über ihre Menüsteuerung selbst zurück zur Hauptsitzung wechseln. Wenn diese Option deaktiviert ist, müssen sie warten, bis der Host die Breakout-Räume beendet hat. | '''Teilnehmern erlauben, jederzeit zu der Hauptsitzung zurückzukehren:''' Die Teilnehmer*innen können über ihre Menüsteuerung selbst zurück zur Hauptsitzung wechseln. Wenn diese Option deaktiviert ist, müssen sie warten, bis der Host die Breakout-Räume beendet hat. | ||
'''Alle zugewiesenen Teilnehmer automatisch in Konferenzräume verschieben:''' Alle Teilnehmer*innen werden automatisch in die Breakout-Räume verschoben. Wenn diese Option nicht markiert ist, müssen die Teilnehmer*innen erst auf Beitreten klicken, um dem Nebenraum hinzugefügt zu werden. | |||
'''Breakout-Räume automatisch schließen nach: XX Minuten:''' Die Breakout-Räume werden nach der konfigurierten Zeit automatisch beendet. | '''Breakout-Räume automatisch schließen nach: XX Minuten:''' Die Breakout-Räume werden nach der konfigurierten Zeit automatisch beendet. | ||
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'''Erneut erstellen:''' Löscht vorhandene Breakout-Räume und erstellt neue. | '''Erneut erstellen:''' Löscht vorhandene Breakout-Räume und erstellt neue. | ||
'''Achtung: Bitte beachten Sie, dass nur der Host Breakout-Räume anlegen und Einstellungen vornehmen kann. Ein Co-Host kann dies nicht. Co-Hosts können genau wie die anderen Teilnehmenden den Räumen zugeteilt werden. Allerdings haben Co-Hosts gegenüber Teilnehmenden den Vorteil, dass sie sobald sie sich in einem Breakout-Raum befinden, in einen anderen Raum wechseln können und auch dann zur Hauptsitzung zurückkehren können, wenn diese | '''Achtung: Bitte beachten Sie, dass nur der Host Breakout-Räume anlegen und Einstellungen vornehmen kann. Ein Co-Host kann dies nicht. Co-Hosts können genau wie die anderen Teilnehmenden den Räumen zugeteilt werden. Allerdings haben Co-Hosts gegenüber Teilnehmenden den Vorteil, dass sie sobald sie sich in einem Breakout-Raum befinden, in einen anderen Raum wechseln können und auch dann zur Hauptsitzung zurückkehren können, wenn diese Funktionen in den Einstellungen deaktiviert wurden.''' | ||
=Breakout-Räume vor dem Meeting erstellen und Teilnehmende vorab zuweisen= | =Breakout-Räume vor dem Meeting erstellen und Teilnehmende vorab zuweisen= | ||
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'''Beitreten:''' Treten Sie dem Breakout-Raum bei. | '''Beitreten:''' Treten Sie dem Breakout-Raum bei. | ||
'''Verlassen:''' Verlassen Sie den Raum und kehren Sie zur Hauptbesprechung zurück (wird nur angezeigt, wenn Sie sich in einem Nebenraum befinden). | '''Verlassen:''' Verlassen Sie den Raum und kehren Sie zur Hauptbesprechung zurück (wird nur angezeigt, wenn Sie sich in einem Nebenraum befinden). Die Option zum Verlassen des Raumes wird unten rechts im Zoom-Fenster angezeigt. | ||
'''Alle Räume schließen:''' Beendet alle Räume nach einem Countdown von 60 Sekunden, der dem/der Gastgeber*in und den Teilnehmer*innen angezeigt wird, und kehrt mit allen Teilnehmenden zur Hauptbesprechung zurück. | '''Alle Räume schließen:''' Beendet alle Räume nach einem Countdown von 60 Sekunden, der dem/der Gastgeber*in und den Teilnehmer*innen angezeigt wird, und kehrt mit allen Teilnehmenden zur Hauptbesprechung zurück. | ||
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'''Beantwortung von Hilfsanfragen''' | '''Beantwortung von Hilfsanfragen''' | ||
Teilnehmer*innen in Nebenräumen können den Host bitten, ihrem Meeting beizutreten, indem sie auf "Hilfe anfordern" klicken. | Teilnehmer*innen in Nebenräumen können den Host bitten, ihrem Meeting beizutreten, indem sie in ihrer Menüleiste den Menüpunkt Breakout Sessions/Konferenzräume anwählen und auf "Hilfe anfordern" klicken. | ||
Der Host wird aufgefordert, dem Raum beizutreten, aus dem die Anfrage stammt. Klicken Sie auf "Breakout-Raum beitreten", um dem Raum beizutreten. | Der Host wird aufgefordert, dem Raum beizutreten, aus dem die Anfrage stammt. Klicken Sie auf "Breakout-Raum beitreten", um dem Raum beizutreten. | ||
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Der Host kann eine Nachricht an alle Breakout-Räume senden, um Informationen mit allen Teilnehmenden auszutauschen. | Der Host kann eine Nachricht an alle Breakout-Räume senden, um Informationen mit allen Teilnehmenden auszutauschen. | ||
1.Klicken Sie in der | 1.Klicken Sie in der Menüleiste auf "Breakout Sessions". | ||
2.Klicken Sie auf "Nachricht an alle übertragen", geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf "Übertragen". | 2.Klicken Sie auf "Nachricht an alle übertragen", geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf "Übertragen". | ||