Zoom: Meetings durchführen: Unterschied zwischen den Versionen

=Bildschirm freigeben=

Nach Starten des Meetings können Sie in der unteren Menüleiste die Option "Bildschirm freigeben" wählen. Sie können dann wählen zwischen:

* geöffnete Anwendung

   

Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihren gesamten Bildschirm teilen, können alle Teilnehmenden alle Aktionen auf Ihrem Bildschirm sehen (z. B. E-Mails). Für das Zeigen einer PowerPoint-Präsentation wird die Option „geöffnete Anwendung“ empfohlen. Soll ein Video gezeigt werden, sollten Sie die Option "Den Computerton freigeben" aktivieren.

Während der Präsentation können Sie:

Unter der Option "Bildschirm freigeben" haben Sie auch die Möglichkeit ein Whiteboard zu aktivieren. Mit der erscheinenden Bearbeitungsleiste können Texte, Zeichnungen und Symbole eingefügt, mit dem Radiergummi kann gelöscht werden.  

Grundsätzlich haben nur die Veranstaltenden die Schreibrechte auf das Whiteboard, für die Teilnehmenden können diese in der oberen Menüleiste unter "Sicherheit" oder auf "Mehr" aktiviert werden.

Die Funktion der Breakout Session ist für Gruppenarbeiten besonders sinnvoll. Bevor Sie diese nutzen können, überprüfen Sie bitte in Ihren Einstellungen im Browser, ob der Schieberegler für Breakout-Raum aktiviert ist.

   

Wählen Sie dann im Meeting in der unteren Menüleiste "Breakout Session", sie können die Anzahl der Gruppenräume einstellen und ein Zuordnungsverfahren wählen (automatisch oder manuell).  

   

Sie können auch im Nachhinein noch weitere Gruppenräume mit "Eine Session hinzufügen" anlegen. Außerdem findet sie Folgendes unter "Optionen":

* Countdown Timer

   

Für die manuelle Zuordnung der Teilnehmenden, wählen Sie "Zuordnen" neben dem entsprechenden Raum und dann den gewünschten Teilnehmenden. Anschließende können Sie "Alle Sessions starten". Zur Beendigung nutzen Sie entweder den automatischen Zeitablauf oder wählen Sie "Alle Sessions stoppen".

Vor Beginn eines Meetings sollten Sie prüfen, ob in Ihrer Desktop-Anwendung unter "Einstellungen" oben rechts im Menüpunkt "Aufzeichnung" der richtige Speicherort ausgewählt ist.

   

Nach Betreten des Meetings finden Sie in der unteren Menüleiste den Button zum Aufzeichnen.

   

Eventuell erscheint hier noch ein Hinweis, klicken Sie dort auf "Fortfahren". Die Aufzeichnung Ihres Meetings wird gestartet, bitte achten Sie darauf, alle Teilnehmenden vorab auf die Aufzeichnung des Meetings hinzuweisen, um datenschutzrechtliche Problematiken zu umgehen.  

Die Aufzeichnung kann jederzeit in der oberen linken Ecke oder in der unteren Menüleiste pausiert oder gestoppt werden.

Nach Beendigung des Meetings wird automatisch der Speicherort der Aufzeichnung geöffnet.  

Eine Umfrage kann entweder bereits vor oder erst während eines Meetings erstellt werden. Überprüfen Sie bitte im Browser, ob in den Meeting-Einstellungen der Schieberegler für Umfragen aktiviert ist. Generell lassen sich Umfragen nur über den Browser, nicht in der Desktop-Anwendung anlegen.

==Erstellung vor einem Meeting==

Bestenfalls wissen Sie bereits vor Beginn eines Meetings, dass sie eine Umfrage durchführen möchten und kennen bereits die Fragen. In diesem Fall wählen Sie das gewünschte Meeting in der Rubrik "Meetings" aus. Im unteren Bereich sehen Sie die Information "Sie haben noch keine Umfrage erstellt", klicken Sie dort auf "Hinzufügen".

   

Wählen Sie einen Titel und entscheiden Sie, ob die Umfrage anonym sein soll. Zum Eintragen der Fragen können Sie entscheiden, ob es sich um eine Single- oder Multiple-Choice-Frage handelt. Sie können dann die Fragen und Antwortoptionen eingeben. Sie auf "Speichern", um Ihre Umfrage zu sichern.

    

Sofern die Umfrage noch nicht gestartet wurde, können Sie die vorhandenen Fragen bearbeiten oder neue hinzufügen.  

   

Wenn Sie das Meeting wie gewohnt starten, können Sie nun in der unteren Menüleiste die "Umfragen" (Mac: "Abfragen") auswählen, falls Sie mehrere angelegt haben erscheint eine Dropdown-Liste. Auch hier können Sie noch kurzfristige Änderungen vornehmen und dann auf "Starten Sie die Umfrage" klicken.  

   

Wie lange die Umfrage läuft, können Sie selbst entscheiden, Sie können jederzeit die Anzahl der erfolgten Umfragen und das derzeitige Ergebnis sehen. Zum Abschluss klicken Sie auf "Beenden Sie die Umfrage".

   

Sie sehen nun den finalen Ergebnisbericht. Damit auch die Teilnehmenden die Ergebnisse sehen können, wählen Sie "Resultate freigeben" und beenden Sie die Freigabe mit "Beenden Sie die Umfrage-Resultate". Über das Umfrage-Menü können Sie die Ergebnisse jederzeit wieder abrufen.