Outlook Kalender: Unterschied zwischen den Versionen

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Outlook Kalender (Quelltext anzeigen)

Version vom 30. Dezember 2024, 08:19 Uhr

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Sollte beispielsweise ein separater Kalender für die Urlaubsplanung benötigt werden kann man sich selber wie folgt unter Outlook einen neuen Kalender anlegen und diesen dann für die entsprechenden Personen freigeben:
Sollte beispielsweise ein separater Kalender für die Urlaubsplanung benötigt werden kann man sich selber wie folgt unter Outlook einen neuen Kalender anlegen und diesen dann für die entsprechenden Personen freigeben:
=== Kalender anlegen ===
=== Kalender anlegen ===
Bitte beachten Sie folgendes: Eigene neue Kalender im persönlichen Postfach sollten nur für einen selbst verwendet werden. Das ZDI kann Ihnen auch einen neuen Funktionsaccount anlegen oder Sie nutzen ein bestehenden Funktionsaccount.
* Registerkarte "Start"  
* Registerkarte "Start"  
* Unten links den Punkt "Kalender" auswählen
* Unten links den Punkt "Kalender" auswählen
* Unter dem Punkt "Kalender verwalten" auf das Icon "Kalender öffnen" klicken
* Unter dem Punkt "Kalender verwalten" auf das Icon "Kalender öffnen" klicken
* "Neuen leeren Kalender erstellen" wählen
* "Neuen leeren Kalender erstellen" wählen
* Wunschnamen eingeben und mit "OK" bestätigen
* Wunschnamen eingeben  
* Bitte wählen je nachdem ob der Kalender für weitere Personen freigegeben werden soll.
** Mit Freigaben: Wählen Sie als Ordner das Funktionspostfach (Ohne den Unterordner Kalender).
** Ohne Freigaben: Können Sie die Standart-Einstellungen belassen.
* Bestätigen Sie mit "OK"
 
=== Kalender freigeben ===
=== Kalender freigeben ===
Nun müssen folgende Schritte (unter "Start" => "Kalender") durchgeführt werden:
Nun müssen folgende Schritte (unter "Start" => "Kalender") durchgeführt werden:
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Sollten Sie Ihren Kalender für andere Nutzer freigeben wollen, möchten die Details alter Termine allerdings nicht Preis geben, empfiehlt es sich diese vorher als "Privat" zu markieren. Um nun nicht jeden Termin einzeln bearbeiten zu müssen gehen Sie wie folgt vor:
Sollten Sie Ihren Kalender für andere Nutzer freigeben wollen, möchten die Details alter Termine allerdings nicht Preis geben, empfiehlt es sich diese vorher als "Privat" zu markieren. Um nun nicht jeden Termin einzeln bearbeiten zu müssen gehen Sie wie folgt vor:
<u>Voraussetzung:</u> Sie haben mindestens einen als "Privat" markierten Termin. Falls nicht legen Sie einen an.
<u>Voraussetzung:</u> Sie haben mindestens einen als "Privat" markierten Termin. Falls nicht legen Sie einen an.
* Die Bilder beziehen sich auf Outlook 2010 sind aber im Outlook 2016 beinahe gleich geblieben
<gallery widths=634px heights=394px>
# Klicken Sie in der linken Menüleiste auf '''Kalender'''
Bild:outlook.365.KalenderAnsicht.01.jpg|alt=zum Bild 01 für die Anmeldung an Mailman3|Schritt 1 von 5:</br>{{Datei:outlook.365.KalenderAnsicht.01.jpg}}
# Umstellen auf Listenansicht
Bild:outlook.365.KalenderAnsicht.02.jpg|alt=zum Bild 02 für die Anmeldung an Mailman3|Schritt 2 von 5:</br>{{Datei:outlook.365.KalenderAnsicht.02.jpg}}
## Wählen Sie Ihren Kalender aus
Bild:outlook.365.KalenderAnsicht.03.jpg|alt=zum Bild 03 für die Anmeldung an Mailman3|Schritt 3 von 5:</br>{{Datei:outlook.365.KalenderAnsicht.03.jpg}}
## Klicken Sie im Karteireiter (Ribbon) "Ansicht" auf "Ansicht ändern"
Bild:outlook.365.KalenderAnsicht.04.jpg|alt=zum Bild 04 für die Anmeldung an Mailman3|Schritt 4 von 5:</br>{{Datei:outlook.365.KalenderAnsicht.04.jpg}}
## Wählen Sie die Ansicht "Liste" aus
</gallery>
##: [[Image:Outlook_kalenderfaq_privat1.png]]
Schritt 5 von 5:Vertraulichkeitsstatus mehrerer Termine auf "Privat" setzen
# Gruppieren nach Vertraulichkeitsstatus
# Markieren Sie mehrere nicht private Termine
## Klicken Sie im Karteireiter (Anordnung) auf "Spalten hinzufügen"
## Markieren Sie den obersten zu ändernden Termin
## Fügen Sie die Spalte "Vertraulichkeit" hinzu
## Scrollen Sie zum letzten zu ändernden Termin und Klicken sie via Shift + Links-Klick darauf um auch alle dawischen liegenden Termine zu markieren
##: [[Image:Outlook_kalenderfaq_privat2.png]]
# Verschieben Sie die markierten Elemente via "Drag&Drop" auf die Gruppierungsüberschrift "'''Vertaulichkeit: Privat'''"
## Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltennamen "Vertrauchlichkeit" und wählen "Nach diesem Feld gruppieren"
# Anschließend werden die Termine als privat markiert. Dies kann je nach Anzahl der markierten Termine einige Sekunden dauern.
## Oberhalb der Liste sollten nun die zur Gruppierung genutzen Felder aufgelistet sein
##: [[Image:Outlook_kalenderfaq_privat3.png]]
##* Achten Sie darauf, dass hier nur das Feld "Vertraulichkeit" aufgelistet wird. Sollte zusätzlich z.B. das Feld "Serientyp" angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen "Nicht nach diesem Feld gruppieren"
## Nun können Sie mit einem Klick auf den Spaltennamen "Vertraulichkeit" sortieren und sollten Ihre Termine in 2 Gruppen angezeigt bekommen.
# Vertraulichkeitsstatus mehrerer Termine auf "Privat" setzen
## Markieren Sie mehrere nicht private Termine
### Markieren Sie den obersten zu ändernden Termin
### Scrollen Sie zum letzten zu ändernden Termin und Klicken sie via Shift + Links-Klick darauf um auch alle dawischen liegenden Termine zu markieren
## Verschieben Sie die markierten Elemente via "Drag&Drop" auf die Gruppierungsüberschrift "'''Vertaulichkeit: Privat'''"
## Anschließend werden die Termine als privat markiert. Dies kann je nach Anzahl der markierten Termine einige Sekunden dauern.
Nun sind die Details (Betreff, Ort, Inhalt) dieser Termine für Nutzer mit Berechtigung für Ihren Kalender nicht mehr einsehbar.
Nun sind die Details (Betreff, Ort, Inhalt) dieser Termine für Nutzer mit Berechtigung für Ihren Kalender nicht mehr einsehbar.
== Bekannte Fehlermeldungen ==  
== Bekannte Fehlermeldungen ==  
=== Bei Freigabe eines Kalenders in Outlook ===
=== Bei Freigabe eines Kalenders in Outlook ===
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Microsoft hält seine Fehlermeldungen teilweise zu allgemein. Das nachfolgende Bild zeigt einen bekannten Fehler, der beim Löschen von Elementen entsteht. Der letzte Teil des ersten Satzes ist die Ursache ", oder der Zugriff wurde verweigert.". Das gerade gelöschte Element kann nicht in den Ordner "gelöschte Elemente" verschoben werden. '''Lösung:''' Bitten Sie die Person, welche Ihren Ordner freigegeben hat, Ihnen bitte auch den Ordner "gelöschte Elemente" freizugeben. Dazu wird mindestens das Recht "Autor" oder mehr benötigt.
Microsoft hält seine Fehlermeldungen teilweise zu allgemein. Das nachfolgende Bild zeigt einen bekannten Fehler, der beim Löschen von Elementen entsteht. Der letzte Teil des ersten Satzes ist die Ursache ", oder der Zugriff wurde verweigert.". Das gerade gelöschte Element kann nicht in den Ordner "gelöschte Elemente" verschoben werden. '''Lösung:''' Bitten Sie die Person, welche Ihren Ordner freigegeben hat, Ihnen bitte auch den Ordner "gelöschte Elemente" freizugeben. Dazu wird mindestens das Recht "Autor" oder mehr benötigt.
{{Check|11.07.2024|OK}}


[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Outlook]]
[[Kategorie:Arbeiten_PC-Arbeitsplatz]]
[[Kategorie:Arbeiten_PC-Arbeitsplatz]]
Lauff
Administratoren
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