Dezentrale Multifunktionsgeräte: Unterschied zwischen den Versionen

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Dezentrale Multifunktionsgeräte (Quelltext anzeigen)

Version vom 27. März 2024, 07:03 Uhr

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|-
! Nr. !! Gebäude !! Etage !! Raumnummer !! Gerätetyp !! Druckername
! Nr. !! Gebäude !! Etage !! Raumnummer !! Druckername !! IP !! Stellplatznummer !! Modellnummer
|-  
|-
| 1 || AVZ || UG || U24 || S/W || Mufti-AVZ-UG
| 1 || Gebäude 1 || 1ET || B1018 || MUFTI-Gebäude1-1ET || 192.168.33.9 || FUH1012 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-  
|-
| 2 || AVZ || EG || A005 || S/W || Mufti-AVZ-EG
| 2 || Gebäude 1 || 1ET || C1020 || MUFTI-Gebäude1-1ET2 || 192.168.33.10 || FUH1013 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-  
|-
| 3 || AVZ || 2. OG || A201 || Farbe || Mufti-AVZ-2ET
| 3 || Gebäude 1 || 1ET || D1020 || MUFTI-Gebäude1-1ET3 || 192.168.33.11 || FUH1014 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-  
|-
| 4 || AVZ || 2. OG || C248 || S/W || Mufti-AVZ-2ET2
| 4 || Gebäude 1 || 2ET|| B2020 || MUFTI-Gebäude1-2ET || 192.168.33.12 || FUH1015 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-  
|-
| 5 || AVZ || 3. OG || B329 || S/W || Mufti-AVZ-3ET
| 5 || Gebäude 1 || 2ET|| C2020 || MUFTI-Gebäude1-2ET2 || 192.168.33.13 || FUH1016 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-   
|-   
| 6 || AVZ || 4. OG || A401 || S/W || Mufti-AVZ-4ET
| 6 || Gebäude 1 || 2ET|| D2020 || MUFTI-Gebäude1-2ET3 || 192.168.33.14 || FUH1017 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-   
|-   
| 7 || AVZ || 5. OG || B534 || Farbe || Mufti-AVZ-5ET
| 7 || Gebäude 1 || EG || B0019 || MUFTI-Gebäude1-EG || 192.168.33.15 || FUH1018 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-   
|-   
| 8 || AVZ || UG || Zeitschriftenstelle || S/W || Mufti-AVZ-UG2
| 8 || Gebäude 1 || EG || C0020 || MUFTI-Gebäude1-EG2 || 192.168.33.16 || FUH1019 || ''TASKalfa 3554ci''
|-   
|-   
| 9 || ESG || EG || D018 || S/W || Mufti-ESG-EG2
| 9 || Gebäude 1 || EG || D0020 || MUFTI-Gebäude1-EG3 || 192.168.33.17 || FUH1020 || ''TASKalfa 3554ci''
|- 
| 10 || ESG || EG || D018 || S/W || Mufti-ESG-EG3  
|- 
| 11 || ESG || EG || A002 || S/W || Mufti-ESG-EG
|- 
| 12 || ESG || 1. OG || B104 || S/W || Mufti-ESG-1ET
|- 
| 13 || ESG || 2. OG || B203 || Farbe || Mufti-ESG-2ET
|-  
|-  
| 14 || ESG || 3. OG || B305 || S/W || Mufti-ESG-3ET
| 10 || Gebäude 3 || 2ET || C213 || MUFTI-Hering || 192.168.33.21 || FUH1021 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 15 || IZ || 1. OG || F106 || Farbe || Mufti-IZ-1ET
|-  
|-  
| 16 || IZ || 2. OG || H206 || S/W || Mufti-IZ-2ET
| 11 || Gebäude 3 || 1ET || F106 || MUFTI-Gebäude3-1ET || 192.168.33.18 || FUH1022 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 17 || IZ || 3. OG || H306 || S/W || Mufti-IZ-3ET
| 12 || Gebäude 3 || 2ET || H206 || MUFTI-Gebäude3-2ET || 192.168.33.19 || FUH1023 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 18 || KSW || 0 || B0019 || S/W || Mufti-KSW-EG
| 13 || Gebäude 3 || 3ET || H306 || MUFTI-Gebäude3-3ET || 192.168.33.20 || FUH1024 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 19 || KSW || 1 || B1018 || Farbe || Mufti-KSW-1ET
| 14 || Gebäude 3 || 1ET || B118 || MUFTI-Gebäude3-1ET2 || 192.168.33.22 || FUH1025 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-  
|-  
| 20 || KSW || 2 || B2020 || S/W || Mufti-KSW-2ET
| 15 || Gebäude 3 || 2ET || B218 || MUFTI-Gebäude3-2ET2 || 192.168.33.23 || FUH1026 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-  
|-  
| 21 || KSW || 0 || C0020 || S/W || Mufti-KSW-EG2
| 16 || Gebäude 3 || 3ET || B318 || MUFTI-Gebäude3-3ET2 || 192.168.33.24 || FUH1027 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 22 || KSW || 1 || C1020 || S/W || Mufti-KSW-1ET2
| 17 || Gebäude 3 || 4ET || A402 || MUFTI-Gebäude3-4ET || 192.168.33.25 || FUH1028 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 23 || KSW || 2 || C2020 || S/W || Mufti-KSW-2ET2
| 18 || Gebäude 3 || 4ET || G408 || MUFTI-Gebäude3-4ET2 || 192.168.33.26 || FUH1029 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 24 || KSW || 0 || D0020 || S/W || Mufti-KSW-EG3
| 19 || Gebäude 3 || EG || ServiceCenter || MUFTI-Gebäude3-EG || 192.168.33.27 || FUH1030 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 25 || KSW || 1 || D1020 || S/W || Mufti-KSW-1ET3
| 20 || Gebäude 3 || 1ET || D104 || MUFTI-Weibler || 192.168.33.28 || FUH1031 || '''TASKalfa 352ci'''
|-  
|-  
| 26 || KSW || 2 || D2020 || S/W || Mufti-KSW-2ET3
| 21 || Gebäude 5 || EG || A015 || MUFTI-Gebäude5-EG2 || 192.168.33.29 || FUH1032 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 27 || LGZ || 1. OG || 101 || S/W || Mufti-LGZ-1ET
|-  
|-  
| 28 || LGZ || 2. OG || 206 || S/W || Mufti-LGZ-2ET
| 22 || Gebäude 5 || 1ET || B106 || MUFTI-Gebäude5-1ET || 192.168.33.30 || FUH1033 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-
| 29 || PRG || EG || B004 || S/W || Mufti-PRG-EG
|-  
|-  
| 30 || PRG || 1. OG || B106 || Farbe || Mufti-PRG-1ET
| 23 || Gebäude 5 || 2ET || C202 || MUFTI-Gebäude5-2ET || 192.168.33.31 || "FUHXXX" || '''TASKalfa 352ci'''
|-  
|-  
| 31 || PRG || 2. OG || C202 || Tischgerät || Mufti-PRG-2ET
| 24 || Gebäude 5 || EG || B004 || MUFTI-Gebäude5-EG || 192.168.33.32 || FUH1035 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 32 || U47 || EG || D013 || S/W || Mufti-U47-EG
| 25 || Gebäude 5 || UG || AU024 || MUFTI-Gebäude5-UG || 192.168.33.33 || FUH1036 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 33 || U47 || 1. OG || C101 || S/W || Mufti-U47-1ET2
| 26 || Gebäude 5 || UG || CU018 || MUFTI-Gebäude5-UG2 || 192.168.33.34 || FUH1037 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 34 || U47 || 1. OG || A112 || S/W || Mufti-U47-1ET
| 27 || Gebäude 7 || 1ET || B104 || MUFTI-Gebäude7-1ET || 192.168.33.35 || FUH1038 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-  
|-  
| 35 || U47 || 2. OG || C201 || S/W || Mufti-U47-2ET
| 28 || Gebäude 7 || 2ET || B203 || MUFTI-Gebäude7-2ET || 192.168.33.36 || FUH1039 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-  
|-  
| 36 || TGZ || EG || A001 Service Center || S/W || Mufti-TGZ-EG
| 29 || Gebäude 7 || 3ET || B305 || MUFTI-Gebäude7-3ET || 192.168.33.37 || FUH1040 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 37 || TGZ || 1. OG || B117 || S/W || Mufti-TGZ-1ET
| 30 || Gebäude 7 || EG || A002 || MUFTI-Gebäude7-EG || 192.168.33.38 || FUH1041 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 38 || TGZ || 1. OG || D104 || Tischgerät || Mufti-Weibler
| 31 || Gebäude 7 || EG || B005|| MUFTI-Gebäude7-EG2 || 192.168.33.39 || FUH1042 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-  
|-  
| 39 || TGZ || 2. OG || B217 || Farbe || Mufti-TGZ-2ET
| 32 || Gebäude 7 || EG || UB EG || MUFTI-Gebäude7-EG3 || 192.168.33.40 || FUH1043 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 40 || TGZ || 2. OG || C214 || S/W || Mufti-Hering
| 33 || Gebäude 8 || 2ET || A201 || MUFTI-Gebäude8-2ET || 192.168.33.2 || FUH1005 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 41 || TGZ || 3. OG || B316 || S/W || Mufti-TGZ-3ET
| 34 || Gebäude 8 || 2ET || C248 || MUFTI-Gebäude8-2ET2 || 192.168.33.3 || FUH1006 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 42 || TGZ || 4. OG || A402 || S/W || Mufti-TGZ-4ET
| 35 || Gebäude 8 || 3ET || B329 || MUFTI-Gebäude8-3ET || 192.168.33.4 || FUH1007 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
|-  
| 43 || TGZ || 4. OG || C404 || S/W || Mufti-TGZ-4ET2
| 36 || Gebäude 8 || 4ET || A401 || MUFTI-Gebäude8-4ET || 192.168.33.5 || FUH1008 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 44 || Villa || 2. OG || 220 || S/W || Mufti-Villa-2ET
|-  
|-  
| 45 || PAV || EG || 009 || Tischgerät || Mufti-PAV
| 37 || Gebäude 8 || 5ET || B534 || MUFTI-Gebäude8-5ET || 192.168.33.6 || FUH1009 || ''TASKalfa 3554ci''
|-  
| 46 || Prof8 || EG || Flur || S/W || Mufti-Prof8
|-  
|-  
| 38 || Gebäude 8 || EG || B030 || MUFTI-Gebäude8-EG || 192.168.33.1 || HAG1C1001 || ''TASKalfa 3554ci''
|- 
| 39 || Gebäude 8 || UG || BU024 || MUFTI-Gebäude8-UG || 192.168.33.7 || FUH1010 || ''TASKalfa 3554ci''
|- 
| 40 || Gebäude 8 || UG || UB UG || MUFTI-Gebäude8-UG2 || 192.168.33.8 || FUH1011 || ''TASKalfa 3554ci''
|- 
| 41 || Gebäude 9 || 1ET || A112 || MUFTI-Gebäude9-1ET || 192.168.33.41 || FUH1044 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 42 || Gebäude 9 || 1ET || C101 || MUFTI-Gebäude9-1ET2 || 192.168.33.42 || FUH1045 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-
| 43 || Gebäude 9 || 2ET || C201 || MUFTI-Gebäude9-2ET || 192.168.33.43 || FUH1046 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 44 || Gebäude 9 || 2ET || A208 || MUFTI-Gebäude9-2ET2 || 192.168.33.44 || FUH1047 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 45 || Gebäude 9 || EG || D013 || MUFTI-Gebäude9-EG || 192.168.33.45 || FUH1048 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 46 || Gebäude 9 || EG || D019 || MUFTI-Gebäude9-EG2 || 192.168.33.46 || FUH1049 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 47 || Gebäude 10 || 2ET || R220 || MUFTI-Gebäude10-2ET || 192.168.33.49 || FUH1051 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-
| 48 || Gebäude 11 || UG || U0014 || MUFTI-Gebäude11-UG || 192.168.33.54 || FUH1078 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 49 || Gebäude 11 || 1ET || A1003 || MUFTI-Gebäude11-1ET || 192.168.33.55 || FUH1072 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 50 || Gebäude 11 || 1ET || B1008 || MUFTI-Gebäude11-1ET2 || 192.168.33.56 || FUH1073 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 51 || Gebäude 11 || 2ET || A2005 || MUFTI-Gebäude11-2ET || 192.168.33.57 || FUH1074 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 52 || Gebäude 11 || 2ET || B2010 || MUFTI-Gebäude11-2ET2 || 192.168.33.58 || FUH1075 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 53 || Gebäude 11 || 3ET || A3005 || MUFTI-Gebäude11-3ET || 192.168.33.59 || FUH1076 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 54 || Gebäude 11 || 3ET || B3010 || MUFTI-Gebäude11-3ET2 || 192.168.33.60 || FUH1077 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 55 || Gebäude 11 || EG || B0020 || MUFTI-Gebäude11-EG || 192.168.33.61 || FUH1071 || ''TASKalfa 3554ci''
|-
| 56 || Gebäude 12 || EG || R009 || MUFTI-Gebäude12 || 192.168.33.47 || FUH1050 || '''TASKalfa 352ci'''
|-
| 57 || F129 || EG || Technikraum || MUFTI-F129-EG || 192.168.33.48 || FUH1052 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-
| 58 || LGZ || 1ET || R101 || MUFTI-LGZ-1ET || 192.168.33.51 || FUH1054 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-
| 59 || LGZ || 1ET || R107 || MUFTI-LGZ-1ET2 || 192.168.33.52 || "FUHXXX" || '''TASKalfa 352ci'''
|-
| 60 || LGZ || 2ET || R206 || MUFTI-LGZ-2ET || 192.168.33.53 || FUH1056 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-
| 61 || HÜF || EG || R003 || MUFTI-HÜF || lokal || FUH1057 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-
| 62 || DRUCK || EG || R002 || MUFTI-DRUCK-EG || 192.158.33.50 || FUH1069 || '''TASKalfa 4054ci'''
|-
|}
|}


Die Standorte der Multifunktionsdrucker in den Regional- und Studienzentren finden Sie [http://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/Dezentrale_Multifunktionsger%C3%A4te_in_den_Regional-_und_Studienzentren hier].
Die Standorte der Multifunktionsdrucker in den Campusstandorten finden Sie [https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/Dezentrale_Multifunktionsger%C3%A4te_in_den_Campus-Standorten hier].


=Funktionen=
=Funktionen=


Die neuen Multifunktionsgeräte können als Kopierer, Netzwerkdrucker oder für ScanToMail genutzt werden. Selbst die S/W-Geräte ermöglichen das Scannen im Mehrfarben-Modus. Weiter sind die Geräte mit einer Hefter/Locher-Funktion ausgestattet.
Die neuen Multifunktionsgeräte können als Kopierer, Netzwerkdrucker oder für ScanToMail genutzt werden. Bei allen Geräten handelt es sich um Farbgeräte. Weiter sind die Geräte mit einer Hefter/Locher-Funktion ausgestattet.
Bei der ScanToMail-Funktion ist zu beachten, dass die Dokumente nur an FernUni-Hagen.de Adressen geschickt werden dürfen. Es gilt das generelle Mailgrößen Limit von 100MB. Speziell an den Farbgeräten sollte man bei großen Dokumenten die Auflösung auf 200x100 dpi einstellen und gegebenenfalls in Graustufen einscannen.
Bei der ScanToMail-Funktion ist zu beachten, dass die Dokumente nur an FernUni-Hagen.de Adressen geschickt werden dürfen. Es gilt das generelle Mailgrößen Limit von 100MB. Deshalb sollte man bei großen Dokumenten die Auflösung auf 200x100 dpi einstellen und gegebenenfalls in Graustufen einscannen.


=Bedienung=
=Bedienung=


Im Folgenden werden die Funktionen Copy, Print und ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten beschrieben. Die Beschreibungen beziehen sich auf alle (Farb-, S/W-, Tischgeräte) an der FernUni vorhandenen Gerätetypen. Bei Unterschieden in der Handhabung bei verschiedenen Typen, wird explizit darauf hingewiesen.
Im Folgenden werden die Funktionen Copy, Print und ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten beschrieben. Des Weiteren werden Spezialfunktionen wie zum Beispiel der private Druck erläutert.  


==Kopieren mit den Kyocera Multifunktionsgeräten==
==Kopieren mit den Kyocera Multifunktionsgeräten==


Zur Erstellung von Papierkopien wird das Multifunktionsgerät zunächst über die Taste ''Kopieren'' in den Kopiermodus gesetzt. Der aktuelle Modus ist zum einen über die leuchtende Diode an der entsprechenden Taste, bzw. über den Schriftzug oben links im Display erkennbar. Hier steht im Kopiermodus ''Kopierbereit''. Bei dem Farbgerät steht in Klammern zusätzlich, ob sich das Gerät im Schwarz/weiß-Modus oder im Mehrfarben-Modus befindet. Der gewünschte Modus kann auch über die Tastatur ausgewählt werden.
Zur Erstellung von Papierkopien wird das Multifunktionsgerät zunächst über die Taste ''Kopieren'' auf dem Touchscreen in den Kopiermodus gesetzt. Auf dem folgenden Bildschirm können verschieden Kopiereinstellungen vorgenommen werden. Über die numerische Tastatur kann die Anzahl der Kopien eingestellt werden. Über die Buttons auf der linken Seite kann beispielsweise vom Farbmodus in den S/W-Modus umgeschaltet, von einseitig auf doppelseitig kopiert und der Locher und Hefter angesteuert werden.  
Das Original kann entweder in den automatischen Einzug mit der zu kopierenden Seite nach oben eingelegt werden, oder aber direkt auf die Scan-Scheibe mit dem Anlagepunkt in der oberen linken Ecke.
 
Das Original kann entweder in den automatischen Einzug mit der zu kopierenden Seite nach oben eingelegt werden oder aber direkt auf die Scan-Scheibe mit dem Anlagepunkt in der oberen linken Ecke.
 
Über den Start-Button in der rechten unteren Ecke des Bildschirms wird der Kopiervorgang gestartet.


==Drucken mit den Kyocera Multifunktionsgeräten==
==Einbinden der Kyocera Multifunktionsgeräte als Drucker==


Die Einbindung der Kyocera Multifunktionsgeräte erfolgt wie die Einbindung der Netzwerkdrucker an der FernUni.  
Die Einbindung der Kyocera Multifunktionsgeräte erfolgt wie die Einbindung der Netzwerkdrucker an der FernUni.  
Gehen Sie über  
Gehen Sie über (Oder anhand der Bilder)


'''Start-Button -> Geräte und Drucker -> Drucker hinzufügen -> Einen Netzwerkdrucker hinzufügen -> Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt -> Einen Drucker im Verzeichnis anhand des Standorts oder der Druckerfunktion suchen ->Name: Mufti -> Jetzt suchen'''Die Druckernamen sind wie folgt aufgebaut
'''Die Lupe in der Taskleiste verwenden und nach Systemsteuerung suchen -> Systemsteuerung -> Geräte und Drucker -> Drucker hinzufügen -> Der gewünschte Drucker ist nicht in der Liste enthalten (Den Satz (in blau) kann man anklicken) -> Einen Drucker im Verzeichnis anhand des Standorts oder der Druckerfeatures suchen (Zweiter Punkt)-> Weiter -> Name: Mufti -> Jetzt suchen'''
<br>Die Druckernamen sind wie folgt aufgebaut


'''Mufti-''Gebäude''-''Etage''''' z. B. Mufti-AVZ-2ET
'''Mufti-''Gebäude''-''Etage''''' z. B. Mufti-Gebäude8-EG


Unter der Spalte Ort ist eine genaue Beschreibung des Standorts eingegeben.
Unter der Spalte Ort ist eine genaue Beschreibung des Standorts eingegeben.
Nun den gewünschten Drucker doppelt anklicken und die Installation erfolgt im Hintergrund. Nach der Auswahl, ob der Drucker der Standard-Drucker sein soll, ist die Installation abgeschlossen.
Nun den gewünschten Drucker doppelt anklicken und die Installation wird durchgeführt.
<gallery widths="600px" heights="600px">
Anmerkung 2022-11-17 104700.png|In der Lupe (neben dem Windowszeichen in der Taskleiste) nach Systemsteuerung suchen
SystemsteuerungNiklas.png|Systemsteuerung
GeräteUndDruckerNiklas.png|Geräte und Drucker
DruckerHinzufügenNiklas.png|Auf den Reiter "Drucker hinzufügen" klicken
DruckerIstNichtInDerListeNiklas.png|Der gewünschte Drucker ist nicht in der Liste enthalten (Den blauen Satz kann man anklicken)
EinenDruckerImVerzeichnisNiklas.png|Den zweiten Punkt auswählen und auf "Weiter" drücken
NameImFeldEinfügenNiklas.png|In das Feld "Name" den Suchbegriff eingeben und den Button "Jetzt suche" anklicken
Anmerkung 2022-11-17 083525.png|Den gewünschten Drucker aussuchen und auf "Ok" drücken
</gallery>
 
==Ändern der Job-Prioritäten==
 
Um sich die Auftragsliste eines Geräts anschauen zu können, drückt man die Taste '''Status/Druckabbr.''' in der Kopfzeile des Startbildschirms. Hier sieht man nun alle anstehenden Druck- und Kopierjobs und kann sie über die Buttons '''HöchstePrio''' und '''NachOben''' in der Reihenfolge ändern.
 
==Abschalten der Tastentöne==
 
Um das Piepen bei jedem Tastendruck zu unterbinden, geht man wie folgt vor:
 
'''3 Punkte oben rechts -> Systemmenü -> Geräteeinstellungen -> Klang -> Warnton -> Tastenbestät.'''
 
==Ändern der Farbauswahl Standardeinstellung für das Kopieren und Scannen==
 
Die Standardeinstellung, ob beim Kopieren oder Scannen farbig oder schwarz/weiß genutzt wird, kann über das Web-Interface festgelegt werden.
 
'''Funktions-Einstellungen -> Allgemeine/Auftrags-Standards'''
 
==Sperren des Displays (UB)==
 
Damit das Display nur über die Eingabe eines Codes entsperrt wird, geht man wie folgt vor:
 
'''Systemmenü -> Benutzer-Login/Kostenstellen -> Anmeldung durchführen -> Kostenstellen-Einst. -> Kostenstellen: Ein -> Kostenstellen (Lokal) -> Kostenstellenliste -> Hinzufügen -> Kontoname und Konto-ID eintragen (beide Felder mit dem Code füllen) '''
 
Für die Nutzung als Netzwerkdrucker, muss die Kostenstelle auch im Druckertreiber auf dem PrintServer eingetragen werden
 
'''Eigenschaften des Druckers -> Geräteeinstellungen -> Administrator... -> Auftragsabrechnung -> spezifische Kostenstelle verwenden -> Kostenstelle eintragen'''


==ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten==
==ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten==
Zeile 137: Zeile 209:
Zur manuellen Eingabe der Mail-Adresse gehen Sie über  
Zur manuellen Eingabe der Mail-Adresse gehen Sie über  


'''Senden -> E-Mail Adresseing. -> E-Mail Adresse -> ''Adresse eingeben'' OK -> OK -> Start'''
'''Senden -> Ziel eingeben -> E-Mail -> ''Mail-Adresse eingeben'' OK -> Start'''
 
Bei den Tischgeräten gehen Sie folgendermaßen vor
 
'''Senden -> E-Mail -> ''Adresse eingeben'' OK -> Start'''


===LDAP-Suche===
===LDAP-Suche===
Zeile 148: Zeile 216:
Hier für geht man über
Hier für geht man über


'''Senden -> Adressbuch -> Familienname -> ''Name eingeben'' OK -> OK -> ''Eintrag auswählen'' OK -> Start'''
'''Senden -> Adressbuch -> Familienname -> ''Name eingeben'' OK -> ''Eintrag auswählen'' OK -> Start'''
 
Bei den Tischgeräten geht man über
 
'''Senden -> Ext. Adressbuch -> Familienname -> enthält -> ''Name eingeben'' weiter -> ''Eintrag auswählen'' OK -> Start'''


===Favoritenliste===
===Favoritenliste===
Zeile 159: Zeile 223:
Um diese dann zu nutzen geht man über
Um diese dann zu nutzen geht man über


'''Senden -> ''Kurzwahltaste auswählen'' -> Start'''
'''Senden -> Zielwahltaste -> ''Kurzwahltaste auswählen'' -> Start'''
 
==Pflege der lokalen Adressbücher und Zielwahltasten==
 
Die Pflege des lokalen Adressbuches kann über das Gerät direkt erfolgen:
 
'''Senden -> Adressbuch -> Abbrechen-> Adressbuch -> Lokales Adressbuch -> Hinzufüg/Bearbeit -> Hinzufügen -> Kontakte -> Name und E-Mail eingeben -> Speichern -> "Wollen Sie eine neue Adresse zur Zielwahltaste hinzufügen?" -> Speichern -> leeres Feld aussuchen -> weiter --> Kontakt auswählen -> weiter -> Speichern
 
 


Bei den Tischgeräten geht man über
==Bearbeitung von Zielwahltasten==


'''Senden -> Zielwahltaste -> ''Kurzwahltaste auswählen'' OK -> Start'''
''' Systemmenü -> Funktionseinstellung -> Zielwahltaste -> Zielwahltasten hinzufügen/bearbeiten


==Pflege der lokalen Adressbücher und Zielwahltasten==
==Pflege des lokalen Adressbuchs und der Zielwahltasten über das Web-Interface (nur Administratoren)==
 
Zur Pflege des lokalen Adressbuches meldet man sich auf dem Web-Interface des Geräts an.


Die Pflege des lokalen Adressbuches kann über das Gerät direkt erfolgen:
'''Adressbuch -> lokales Adressbuch -> Hinzufügen -> Name und Mail-Adresse eingeben -> Senden'''


'''Senden -> Adressbuch -> LDAP-Adressbuch auf Adressbuch umstellen -> Adressbuch speich./bearb. -> Adressbuch Hinzufüg/Bearbeit -> Hinzufügen -> kontakt weiter -> Name ändern -> ''Name eintragen'' OK -> E-Mail -> E-Mail-Adresse Ändern -> ''Adresse eintragen'' OK -> Speichern -> Wollen Sie eine neue Adresse zur Zielwahltaste hinzufügen? Ja -> ''Taste auswählen'' weiter -> ''Adresse auswählen'' weiter -> Speichern -> Schließen -> Schließen -> Schließen -> OK'''
Für die Belegung der Zielwahltasten öffnet man


Bei den Tischgeräten ist folgendes Vorgehen
'''Adressbuch -> Zielwahltaste -> Einstellung der gewünschten Taste -> Anzeigename eingeben -> Adressbuch -> gewünschten Adressbucheintrag auswählen -> Senden -> Senden'''


Zunächst wird die Adresse im lokalen Adressbuch abgelegt:
==Drucken vom USB-Stick==


'''Senden -> Adressbuch -> Menü -> Pfeil nach unten -> Hinzufügen -> Kontakt -> Name eintragen weiter -> E-Mail-Adresse eintragen ok -> Speichern '''
Für den Ausdruck von einem USB-Stick geht man wie folgt vor:


Danach kann die Zielwahltaste belegt werden:
'''USB-Stick seitlich einsetzen -> USB-Laufwerk -> Datei auswählen -> Drucken -> gewünschte Einstellungen vornehmen -> Start'''


''' Systemmenü -> nach unten Blättern bis Adressbuch/Zielwahl ausgewählt werden kann -> Zielwahltaste -> ''Taste auswählen'' -> oben rechts Plus drücken -> ''Adresse auswählen'' weiter -> Anzeigename angeben weiter -> Speichern '''
Hierbei werden folgende Dateiformate unterstützt: BMP, TIFF, JPG, PDF, XPS


==Vertraulicher Druck==
==Vertraulicher Druck==
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Bei dem vertraulichen Druck werden die Druckjobs nicht sofort am Drucker ausgegeben, sondern sie müssen durch die Eingabe eines Codes freigegeben werden.
Bei dem vertraulichen Druck werden die Druckjobs nicht sofort am Drucker ausgegeben, sondern sie müssen durch die Eingabe eines Codes freigegeben werden.


Im Treiber stellt man hierfür in der Druckereigenschaften unter der Rubrik ''Auftrag'' den ''Auftragsspeichertyp'' auf ''privater Druck'' um. In dem darunterliegenden Feld wird der Code eingegeben.
Im Treiber aktiviert man hierfür in der Druckereigenschaften unter der Rubrik ''Auftrag'' den ''Auftragsspeicher'', indem man den Haken unten links an dem Bildchen setzt. Danach wählt man als Typ ''Privater Druck'' aus. Bleibt der Haken in dem Feld ''Eingabeaufforderung für'' gesetzt, wird der Code beim Abschicken des Druckauftrags abgefragt. Entfernt man den Haken, kann man den Code direkt eingeben.


Am MUFTI wird der Auftrag dann wie folgt freigegeben  
Am MUFTI wird der Auftrag dann wie folgt freigegeben  


'''Dokumentenbox -> Auftragsbox -> Privater/Gespeicherter Druckauftrag -> Öffnen -> Benutzer auswählen -> Öffnen -> Job auswählen -> Drucken -> Code eingeben -> Anzahl der Kopien eingeben -> Druck starten'''
'''Auftrags-Box -> Privater/Gespeicherter Druckauftrag -> Benutzer auswählen -> Job auswählen -> Drucken -> Code eingeben -> Anzahl der Kopien eingeben -> Druckstart'''
 
Da immer mal wieder das Problem auftrat, dass die Jobs nur über den Code 0000 freigegeben werden konnten, wurde bei den Vorgängermodellen in den Eigenschaften des Druckers die erweiterten Features ausgeschaltet. Sollte das Problem auch bei den neuen Drucker auftauchen, muss dies noch nachgeholt werden.
 
'''rechter Mausklick auf den MUFTI -> Eigenschaften -> Erweitert -> Erweiterte Druckfeatures aktivieren abwählen'''
 
==deaktivieren der Dateinamen im Druckprotokoll==
 
Standardmäßig werden im Druckprotokoll die gedruckten Dokumente mit dem Dateinamen angezeigt. Dies haben wir über das Web-Interface deaktiviert.
 
'''Funktions-Einstellungen -> Drucker -> Auftragsname: AUS'''
 
==Behebung der Übertragungsfehler beim ScanToMail==
 
Um immer wieder auftauchende Übertragungsfehler beim ScanToMail zu beheben, wurde über das Web-Interface auf den Geräten der Timeout-Parameter für die Verbindung zum Mail-Server hochgesetzt auf 60 Sekunden.
 
'''Funktions-Einstellungen -> E-Mail ->  SMTP-Server-Timeout : 60'''
 
==Abschalten der Prüf-Funktion beim ScanToMail==
 
Um zu verhindern, dass nach der Auswahl einer Ziel-Adresse beim ScanToMail diese Adresse nochmal bestätigt werden muss, in dem man einmal auf Prüfen drückt, schaltet man dies am Gerät aus.
 
'''Sicherheits-Einstellungen -> Sende-Sicherheit ->  Ziel vor Senden prüfen: Aus'''
 
==Auflösung beim Scannen in das D3-System==
 
Für das Scannen von Dokumenten in das D3-System sollte die Auflösung 200dpi gesetzt werden. Diese Einstellung wird im August auf allen neuen MUFTIs gesetzt.


==Handbücher für die Multifunktionsgeräte==
==Handbücher für die Multifunktionsgeräte==


- [http://cdn.kyostatics.net/dlc/de/documentation/usermanual/taskalfa_3050ci_3550ci12.-downloadcenteritem-Single-File.downloadcenteritem.tmp/TASKalfa_3050ci...550ci_OG_DE.pdfTask Alpha 3050ci (Farbgerät)]
- [https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/images/3/3e/OG_TASKalfa_2554ci-3554ci.pdf Bedienungsanleitung TASKalfa 3554ci]
- [http://cdn.kyostatics.net/dlc/de/documentation/usermanual/taskalfa_3500i_4500i9.-downloadcenteritem-Single-File.downloadcenteritem.tmp/TASKalfa_3500i_...5500i_OG_DE.pdfTask Alpha 3500i]
 
- [https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/images-helpdesk/f/f1/Bedienungsanleitung_ECOSYS_M3540idn_DE.pdf Bedienungsanleitung ECOSYS M3540idn] (Tischgerät)


=Störung=
=Störung=
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=Toner-Nachbestellung=
=Toner-Nachbestellung=


- vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt bei den vernetzten Geräten automatisch, d.h. vom MUFTI wird direkt eine Bestellung per E-Mail an die Firma M.S.E. verschickt. Den zugesandten Toner bitte erst nachfüllen, wenn das Gerät dies fordert
- vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt bei den vernetzten Geräten automatisch, d.h. vom MUFTI wird direkt eine Bestellung per E-Mail an die Firma M.S.E. verschickt.  


- nicht vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt telefonisch (Service-Hotline: 02303/98122122) bei der Firma M.S.E. GmbH unter Angabe der 5-stelligen Standort-Nr.
- nicht vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt telefonisch (Service-Hotline: 02303/98122122) bei der Firma M.S.E. GmbH unter Angabe der 5-stelligen Standort-Nr.


- die Lieferscheine bitte an Frau Michaela Braun, Dezernat 4.3, senden
- Der Toner kann erst ausgetauscht werden, wenn der Tonerstand auf 0% steht. Die leere schwarze Tonerkartusche wird im selben Zug als neuer Resttonerbehälter eingebaut.
 
- leere Farbtonerkartuschen und volle Resttonerbehälter senden Sie bitte an den Posteingang im AVZ
 
- Die automatisch bestellten Tonerkartuschen sind im HelpDesk abzuholen.
 
- Eine Benachrichtigung an die zuständige Person erfolgt nicht.
 
- Es muss nicht zwangsläufig die zuständige Person sein, die den neuen Toner im HelpDesk abholt.
 
- Für die Abholung muss die Stellplatz-Nummer angegeben werden.


- leere Tonerkartuschen und Resttonerbehälter senden Sie bitte mit dem Hinweis –MUFTI/Kyocera – leer - an den Posteingang, AVZ


=Zählerstände=
=Zählerstände=
Schmidhuber
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