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Verteiler everyone (Quelltext anzeigen)

Version vom 8. Mai 2017, 08:17 Uhr

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Es gibt an der Fernuni immer wieder die Anforderung, eine Mail an einen größeren Adressaten/-innen-Kreis innerhalb der Fernuni zu senden. Für diese Mails gibt es die moderierte Mailman-Liste "everyone", die nach bestimmten Kriterien mit Adressen aus unserem Mail-Verzeichnis gefüllt wird. Achtung: Es werden nur Mails ohne Anhänge verteilt.
An der FernUniversität haben Sie die Möglichkeit, per Rundmail eine große Anzahl von Beschäftigten zu erreichen. Unter bestimmten inhaltlichen Voraussetzungen nutzen Sie dafür die moderierte Mailman-Liste „Everyone“, die durch den Postmaster im ZMI verteilt wird.<br />


Anforderungen zur Verteilung werden an
Eine verabschiedete Richtlinie der Hochschulleitung legt dessen Nutzung wie folgt fest.


everyone@fernuni-hagen.de  
  [https://www.fernuni-hagen.de//imperia/md/content/presse/schaubild_everyone_mails.pdf (siehe Schaubild, pdf)]


gerichtet.
== Welche Themen und Inhalte kommen für meine Rundmail infrage? ==


Zusätzlich sollte an den Postmaster@fernuni-hagen.de eine Mail geschrieben werden, um abzuklären, welcher Adressaten/-innenkreis gewünscht ist.
Eine Rundmail über den Everyone-Verteiler muss grundsätzlich den gesamten gewählten Adressatenkreis betreffen und thematisch unter folgende Kategorien fallen:


Folgende Gruppen von Adressaten/-innen sind z.Z. möglich:
* Technische Störungen und Nutzungseinschränkungen
* Eilmeldungen


*    Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
== Welche Inhalte werden NICHT verteilt? ==
*    Mitarbeiter/-innen auf dem Campus (in den Gebäuden AVZ TGZ IZ U47 KSW ESG PRG F152 UB PAV)
*    Mitarbeiter/-innen in einzelnen Gebäude z.B. AVZ TGZ IZ U47 KSW ESG PRG F152 UB PAV LGZ
*    Mitarbeiter/-innen pro Bereich z.B. UB, ZMI, KSW, M+I, REWI, WIWI oder Prüfungsamt
*    Gäste mit @fernuni-hagen.de-Mail-Adressen
*    Mitarbeiter/-innen und Gäste mit @fernuni-hagen.de-Mail-Adressen
*    Mitarbeiter/-innen,  Mentoren/-innen und Gäste mit @fernuni-hagen.de-Mail-Adressen


* Kommerzielle Werbung
* Mails mit parteipolitischen Aussagen
* Mails von Absendern außerhalb der FernUni
* Ankündigungen von Veranstaltungen
* Anhänge (Aufgrund der Masse der Adressaten bitten wir Sie notwendige Anhänge wie PDF Dokumente falls notwendig als Link zum Download anzubieten)


Die Moderatoren und Moderatorinnen erhalten eine Benachrichtigung von mailman, dass eine Anforderung zur Verteilung vorliegt und schicken diese dann an den gewünschten Adressaten/-innen-Kreis.  
== Wie kann ich eine Rundmail versenden (lassen)? ==
 
Falls Ihre Rundmail zu den oben genannten, zugelassenen Themen zählt, senden Sie den fertigen Text ohne Anhänge an everyone@fernuni-hagen.de. Zusätzlich schreiben Sie an [mailto:postmaster@fernuni-hagen.de postmaster@fernuni-hagen.de], welchen Adressaten/-innenkreis Sie wünschen. Der Postmaster prüft Ihre Anfrage und versendet die Rundmail.
 
== Welche Verteilerkreise gibt es, um Kolleginnen und Kollegen per Rundmail zu erreichen? ==
 
* alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
* nur Mitarbeiter/-innen auf dem FernUni-Campus (Gebäude AVZ, TGZ, IZ, U47, KSW, ESG, PRG, Villa, UB, PAV)
* nur Mitarbeiter/-innen in einzelnen Gebäude (z.B. AVZ, TGZ, IZ, U47, KSW, ESG, PRG, Villa, UB, PAV, LGZ)
* nur Mitarbeiter/-innen pro Bereichen (z.B. UB, ZMI, KSW, M+I, REWI, WIWI oder Prüfungsamt)
* Gäste mit @fernuni-hagen.de-Mail-Adressen
* Mitarbeiter/-innen und Gäste mit @fernuni-hagen.de-Mail-Adressen
* Mitarbeiter/-innen, Mentoren/-innen und Gäste mit @fernuni-hagen.de-Mail-Adressen
 
== Ich möchte dennoch eine Veranstaltung ankündigen. An wen kann ich mich wenden? ==
 
Alle Themen, die der redaktionellen Berichterstattung zuzuordnen sind, bereitet die Stabsstelle Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in den entsprechenden Medien für die entsprechenden Zielgruppen auf. Bitte nehmen Sie für diese Themen Kontakt mit den Kolleginnen und Kollegen der [https://www.fernuni-hagen.de/universitaet/kommunikation/ Pressestelle] auf.
 
== Wie versende ich Rundmails an Studierende? ==
 
Rundmails zu Immatrikulations-, Studien- und Prüfungsangelegenheiten werden wie bisher vom Dez. 2 über den Mail-Verteiler stud-info verschickt. Auskunft zu diesem Verteile gibt [https://staffsearch.fernuni-hagen.de/Home/PersonDetail?objectID=541875ef-bc82-4a25-8d7a-216dc3639414&page=0 Frau Wandel].
 


{{kontakt}}
{{kontakt}}


[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
Therres
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