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Buchung von Veranstaltungen im Connect-Portal: Unterschied zwischen den Versionen
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Buchung von Veranstaltungen im Connect-Portal (Quelltext anzeigen)
Version vom 11. März 2016, 11:57 Uhr
, 11:57, 11. Mär. 2016keine Bearbeitungszusammenfassung
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Schritt für Schritt erfahren Sie hier, wie Sie einen Connect-Raum erstellen und buchen. | Schritt für Schritt erfahren Sie hier, wie Sie einen Connect-Raum erstellen und buchen. | ||
'''Schritt 1:''' Klicken Sie nach dem Log-in | '''Schritt 1:''' Klicken Sie nach dem Log-in auf den Button "Neues Meeting planen". Sie gelangen so direkt in den Buchungskalender. | ||
[[Datei:Raum buchen 01.png|600px|center]] | [[Datei:Raum buchen 01.png|600px|center]] | ||
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'''Schritt 2:''' Wählen Sie im Kalender den Tag aus, an dem Ihr Meeting stattfinden soll und klicken Sie in das entsprechende Feld. | '''Schritt 2:''' Wählen Sie im Kalender den Tag aus, an dem Ihr Meeting stattfinden soll und klicken Sie in das entsprechende Feld. | ||
'''Beachten Sie:''' Mitarbeiter/innen steht hier ein Zeitraum von 210 Tagen zur Verfügung. Für Lerngruppenkoordinatoren/- | '''Beachten Sie:''' Mitarbeiter/innen steht hier ein Zeitraum von 210 Tagen zur Verfügung. Für Lerngruppenkoordinatoren/-innen ist dieser Zeitraum auf 7 Tage beschränkt. | ||
[[Datei:Raum buchen 02.png|600px|center]] | [[Datei:Raum buchen 02.png|600px|center]] | ||
'''Schritt 3:''' Sie erhalten anschließend das Formular zum Anlegen und Buchen einer Adobe Connect Veranstaltung | '''Schritt 3:''' Sie erhalten anschließend das Formular zum Anlegen und Buchen einer Adobe Connect Veranstaltung. | ||
[[Datei:Raum buchen 03.png|600px|center]] | [[Datei:Raum buchen 03.png|600px|center]] | ||
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Tragen Sie in dieses Formular nun die Anfangs- und Enduhrzeit Ihres geplanten Meetings ein und geben Sie die geschätze Teilnehmendenzahl an. | Tragen Sie in dieses Formular nun die Anfangs- und Enduhrzeit Ihres geplanten Meetings ein und geben Sie die geschätze Teilnehmendenzahl an. | ||
Wählen Sie ggf. einen | Wählen Sie ggf. einen permanenten Raum sowie eine Vorlage aus. | ||
Neu: Sollten Sie an dieser Stelle entscheiden, dass das Meeting in einem permanenten Meetingraum stattfinden soll, den Sie noch nicht angelegt haben, können Sie im Dropdown-Menü "Räume" direkte "Neuen permanenten Raum anlegen" auswählen. | |||
'''Beachten Sie:''' [[Meetingräume_im_Connect-Portal|Permanente Räume]] stehen ausschließlich Mitarbeiter/innen zur Verfügung. Lerngruppenkoordinatoren/- | '''Beachten Sie:''' [[Meetingräume_im_Connect-Portal|Permanente Räume]] stehen ausschließlich Mitarbeiter/innen zur Verfügung. Lerngruppenkoordinatoren/-innen können nur auf [[Meetingräume_im_Connect-Portal|temporäre Räume]] zurückgreifen. | ||
Wählen Sie ferner, ob der Raum via "Direktzugriff" zur Verfügung stehen soll oder nicht. Wenn Sie den Direktzugriff aktivieren, können Gäste - ohne Bestätigung durch den/die Veranstalter/in - den Raum direkt betreten, sobald dieser geöffnet ist. | Wählen Sie ferner, ob der Raum via "Direktzugriff" zur Verfügung stehen soll oder nicht. Wenn Sie den Direktzugriff aktivieren, können Gäste - ohne Bestätigung durch den/die Veranstalter/in - den Raum direkt betreten, sobald dieser geöffnet ist. | ||