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Mitveranstalter/innen im Connect-Portal: Unterschied zwischen den Versionen
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Mitveranstalter/innen im Connect-Portal (Quelltext anzeigen)
Version vom 11. März 2016, 09:44 Uhr
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== Zuordnung von Mitveranstalter/innen und Mitbesitzer/innen == | == Zuordnung von Mitveranstalter/innen und Mitbesitzer/innen == | ||
Wenn Sie einen bestimmten Meetingraum nicht alleine verwenden wollen und eine oder mehrere Personen Sie unterstützen sollen, können Sie diese Personen über das Portal als | Wenn Sie einen bestimmten Meetingraum nicht alleine verwenden wollen und eine oder mehrere Personen Sie unterstützen sollen, können Sie diese Personen über das Portal als sogenannte Mitveranstalter/innen Ihres Meetingraumes einrichten. Diese Funktion steht nur für permanente Meetingräume (und daher nicht für Koordinator/innen von Lerngruppen) zur Verfügung. | ||
Mitveranstalter/innen erhalten im Meetingraum Veranstalterrechte. Sie können damit weitgehend so agieren, wie die originalen Veranstalter/innen es tun. Insbesondere können Mitveranstalter eigene Meetings in dem gemeinsamen Meetingraum planen bzw. buchen. Einschränkungen bestehen lediglich bei der Handhabung von Materialien, die während einer Veranstaltung hochgeladen wurden, und bei der Handhabung von Aufzeichnungen. Beides ist eng mit dem Meetingraum gekoppelt und liegt daher weiter nur im Einflussbereich des/der ursprünglichen Veranstalter/in, die den betreffenden Meetingraum einmal eingerichtet hat. | Mitveranstalter/innen erhalten im Meetingraum Veranstalterrechte. Sie können damit weitgehend so agieren, wie die originalen Veranstalter/innen es tun. Insbesondere können Mitveranstalter eigene Meetings in dem gemeinsamen Meetingraum planen bzw. buchen. Einschränkungen bestehen lediglich bei der Handhabung von Materialien, die während einer Veranstaltung hochgeladen wurden, und bei der Handhabung von Aufzeichnungen. Beides ist eng mit dem Meetingraum gekoppelt und liegt daher weiter nur im Einflussbereich des/der ursprünglichen Veranstalter/in, die den betreffenden Meetingraum einmal eingerichtet hat. | ||
Um Mitveranstalter/innen einzutragen, gehen Sie nach der Anmeldung von der Startseite auf die Funktion "Meetings" und dort auf die Unterfunktion "Meine permanenten Räume". Wählen Sie dort auf der linken Seite den Meetingraum aus, für den Sie Mitveranstalter/innen eintragen möchten. Klicken Sie dann auf der rechten Seite auf "Bearbeiten" und anschließen auf "Mitveranstalter/in". Es erscheint eine Seite, die etwa so aussieht | Um Mitveranstalter/innen einzutragen, gehen Sie nach der Anmeldung von der Startseite auf die Funktion "Meetings & Räume" und dort auf die Unterfunktion "Meine permanenten Räume". Wählen Sie dort auf der linken Seite den Meetingraum aus, für den Sie Mitveranstalter/innen eintragen möchten. Klicken Sie dann auf der rechten Seite auf "Bearbeiten" und anschließen auf "Mitveranstalter/in". Es erscheint eine Seite, die etwa so aussieht | ||
[[Datei:Permanenter raum mitveranstalter 1.png|800px|center]] | [[Datei:Permanenter raum mitveranstalter 1.png|800px|center]] | ||
Beginnen Sie, im Eingabefeld die Mailadresse des/der Mitveranstalter/in einzugeben. Nach einigen Zeichen werden Ihnen bereits Vorschläge für Mailadressen gemacht, so dass Sie diese | Beginnen Sie, im Eingabefeld die Mailadresse des/der Mitveranstalter/in einzugeben. Nach einigen Zeichen werden Ihnen bereits Vorschläge für Mailadressen gemacht, so dass Sie diese auswählen können. | ||
[[Datei:Permanenter raum mitveranstalter 2.png|800px|center]] | [[Datei:Permanenter raum mitveranstalter 2.png|800px|center]] | ||
Die Mailadresse wird in das Eingabefeld übernommen und es wird geprüft, ob die Person mit dieser Mailadresse bereits im | Die Mailadresse wird in das Eingabefeld übernommen und es wird geprüft, ob die Person mit dieser Mailadresse bereits im Connectportal registriert ist. (Sie können nur Connectportalnutzer/innen zu Mitveranstalter/innen erklären.) | ||
Aktivieren Sie | Aktivieren Sie die Checkbox "Mitbesitzer/in", wenn Sie die Person zum/zur '''Mitbesitzer/in''' ernennen möchten. | ||
[[Datei:Permaneter raum mitbesitzer 1.png|800px|center]] | [[Datei:Permaneter raum mitbesitzer 1.png|800px|center]] | ||
Klicken Sie abschließend auf | Klicken Sie abschließend auf "Berechtigung eintragen". Anschließend erscheint der/die neu eingetragende Mitveranstalter/in bzw. Mitbesitzer/in in der Liste. | ||
[[Datei:Permanenter raum mitbesitzer 2.png|800px|center]] | [[Datei:Permanenter raum mitbesitzer 2.png|800px|center]] | ||
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* Als Mitbesitzer/in wird Ihnen der Raum in der Liste Ihrer permanten Räume unter "Meeting" - "Meine permanente Räume" angezeigt. | * Als Mitbesitzer/in wird Ihnen der Raum in der Liste Ihrer permanten Räume unter "Meeting" - "Meine permanente Räume" angezeigt. | ||
* Sie haben die gleichen Bearbeitungsmöglichkeiten, wie bei permanenten Räumen, die sie selbst eingerichtet haben. D.h. Sie können den Namen des Raumes ändern, | * Sie haben die gleichen Bearbeitungsmöglichkeiten, wie bei permanenten Räumen, die sie selbst eingerichtet haben. D.h. Sie können den Namen des Raumes ändern, Materialien hochladen und weitere Mitveranstalter/innen und Mitbesitzer/innen hinzufügen. | ||
* Als Mitbesitzer/in haben Sie Zugriff auf alle im Raum erstellten Aufzeichnungen und können diese [[Ungesicherte_Aufzeichnungen|sichern]] als auch [[Aufzeichnungen_in_Adobe_Connect#Aufzeichnung_ver.C3.B6ffentlichen|veröffentlichen]]. | * Als Mitbesitzer/in haben Sie Zugriff auf alle im Raum erstellten Aufzeichnungen und können diese [[Ungesicherte_Aufzeichnungen|sichern]] als auch [[Aufzeichnungen_in_Adobe_Connect#Aufzeichnung_ver.C3.B6ffentlichen|veröffentlichen]]. | ||
* Da diese Räume wie eigene behandelt werden, können Sie für diese Meetingräume auch Buchungen vornehmen bzw. ggf. stornieren. | * Da diese Räume wie eigene behandelt werden, können Sie für diese Meetingräume auch Buchungen vornehmen bzw. ggf. stornieren. | ||