Outlook Zertifikat einbinden: Unterschied zwischen den Versionen

Aus helpdesk
Wechseln zu: Navigation, Suche
Zeile 1: Zeile 1:
Hier erfahren Sie, wie man das User-Zertifikat in Outlook 2010 und 2013 einbindet und den public Key in die globale Adresslisate (GAL) veröffentlicht.
+
= Beschreibung =
Vergewissern Sie sich zunächst, dass sich Ihr User-Zertifikat im Zertifikatsspeicher des Internet-Explorers befindet
+
Der Artikel beschreibt, wie ein User-Zertifikat in Outlook eingebunden wird und wie der public Key in die globale Adresslisate (GAL) veröffentlicht werden kann.
(Extras --> Internetoptionen --> Inhalte --> Zertifikate --> Eigene Zertifikate).
+
= Zielgruppe =
Wenn Sie einen eToken verwenden, stecken Sie diesen bitte in Ihren PC.
+
Der Artikel richtet sich an alle Personen, welche Outlook nutzen und ein Zertifikat haben.
 
+
== Neu beantragen / erwerben ==
 
+
* Anmeldedaten: Ein Anwender-Account bekommen Sie automatisch durch die Personalabteilung.
 
+
* Zertifikat: siehe [[Nutzerzertifikat beantragen]]
== Outlook 2010 ==
+
* Programm für Heimarbeit: siehe [[Microsoft-HUP]] und für nicht Studierende: Vorinstalliert, zum erneuten Installieren nutzen Sie den Artikel zu [[Kostenlose Software für Beschäftigte]]
 
+
= Allgemeine Informationen =
1. Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei" und wählen dort "Optionen" aus.
+
Wenn Sie ein gültiges Zertifikat eingebunden haben, können Sie E-Mail Nachrichten
 
+
* Signieren (Sie zeigen dem Empfänger das Sie der echte Absender sind)
2. Wählen Sie hier "Sicherheitscenter" aus und klicken dort auf den Button "Einstellungen für das Sicherheitscenter...".
+
* Verschlüsseln (Wenn die Empfangene Person auch ein Zertifikat besitzt, können Sie beide "Verschlüsselt" kommunizieren)
 
+
== Zugriff / Aufruf ==
3. Klicken Sie auf im linken Menü auf "E-Mail-Sicherheit".
+
Nach der eventuell erforderlichen Installation -> Startmenü -> (Programme) -> Outlook 20XX
 
+
== Anleitung ==
4. Klicken Sie auf "Einstellungen". Die Felder im sich nun öffnenden Fenster werden automatisch ausgefüllt*. Übernehmen Sie die Einstellungen und schließen Sie das Fenster mit "OK".
+
* Vergewissern Sie sich zunächst, dass sich Ihr User-Zertifikat im Zertifikatsspeicher des Internet-Explorers befindet (Extras --> Internetoptionen --> Inhalte --> Zertifikate --> Eigene Zertifikate).
 
+
* Wenn Sie einen eToken verwenden, stecken Sie diesen bitte in Ihren PC.
5. Klicken Sie nun auf den Button "In GAL veröffentlichen" und bestätigen Sie die möglicherweise auftauchende Sicherheitsabfrage.  
+
=== Outlook 2010 ===
 
+
# Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei" und wählen dort "Optionen" aus.
 
+
# Wählen Sie hier "Sicherheitscenter" aus und klicken dort auf den Button "Einstellungen für das Sicherheitscenter...".
 
+
# Klicken Sie auf im linken Menü auf "E-Mail-Sicherheit".
 
+
# Klicken Sie auf "Einstellungen". Die Felder im sich nun öffnenden Fenster werden automatisch ausgefüllt*. Übernehmen Sie die Einstellungen und schließen Sie das Fenster mit "OK".
== Outlook 2013 ==
+
# Klicken Sie nun auf den Button "In GAL veröffentlichen" und bestätigen Sie die möglicherweise auftauchende Sicherheitsabfrage.  
 
+
== Outlook 2013 und 2016 ==
1. Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei" und wählen dort "Optionen" aus.
+
# Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei" und wählen dort "Optionen" aus.
 
+
# Wählen Sie hier "Trust Center" aus und klicken dort auf den Button "Einstellungen für das Trust Center...".
2. Wählen Sie hier "Trust Center" aus und klicken dort auf den Button "Einstellungen für das Trust Center...".
+
# Klicken Sie auf im linken Menü auf "E-Mail-Sicherheit".
 
+
# Klicken Sie auf "Einstellungen". Die Felder im sich nun öffnenden Fenster werden automatisch ausgefüllt*. Übernehmen Sie die Einstellungen und schließen Sie das Fenster mit "OK".
3. Klicken Sie auf im linken Menü auf "E-Mail-Sicherheit".
+
# Klicken Sie nun auf den Button "In GAL veröffentlichen" und bestätigen Sie die möglicherweise auftauchende Sicherheitsabfrage.  
 
+
4. Klicken Sie auf "Einstellungen". Die Felder im sich nun öffnenden Fenster werden automatisch ausgefüllt*. Übernehmen Sie die Einstellungen und schließen Sie das Fenster mit "OK".
+
 
+
5. Klicken Sie nun auf den Button "In GAL veröffentlichen" und bestätigen Sie die möglicherweise auftauchende Sicherheitsabfrage.  
+
 
+
 
+
 
* sollten die Felder unter Punkt 4 nicht automatisch von Outlook ausgefüllt werden, so stimmt die Email-Adresse im Zertifikat mit dem in Outlook verbundenen Email-Konto nicht überein.
 
* sollten die Felder unter Punkt 4 nicht automatisch von Outlook ausgefüllt werden, so stimmt die Email-Adresse im Zertifikat mit dem in Outlook verbundenen Email-Konto nicht überein.
 
 
 
{{Kontakt}}
 
{{Kontakt}}
  
 
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
 
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
 
[[Kategorie:Zertifikate]]
 
[[Kategorie:Zertifikate]]

Version vom 22. August 2018, 12:13 Uhr

Beschreibung

Der Artikel beschreibt, wie ein User-Zertifikat in Outlook eingebunden wird und wie der public Key in die globale Adresslisate (GAL) veröffentlicht werden kann.

Zielgruppe

Der Artikel richtet sich an alle Personen, welche Outlook nutzen und ein Zertifikat haben.

Neu beantragen / erwerben

Allgemeine Informationen

Wenn Sie ein gültiges Zertifikat eingebunden haben, können Sie E-Mail Nachrichten

  • Signieren (Sie zeigen dem Empfänger das Sie der echte Absender sind)
  • Verschlüsseln (Wenn die Empfangene Person auch ein Zertifikat besitzt, können Sie beide "Verschlüsselt" kommunizieren)

Zugriff / Aufruf

Nach der eventuell erforderlichen Installation -> Startmenü -> (Programme) -> Outlook 20XX

Anleitung

  • Vergewissern Sie sich zunächst, dass sich Ihr User-Zertifikat im Zertifikatsspeicher des Internet-Explorers befindet (Extras --> Internetoptionen --> Inhalte --> Zertifikate --> Eigene Zertifikate).
  • Wenn Sie einen eToken verwenden, stecken Sie diesen bitte in Ihren PC.

Outlook 2010

  1. Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei" und wählen dort "Optionen" aus.
  2. Wählen Sie hier "Sicherheitscenter" aus und klicken dort auf den Button "Einstellungen für das Sicherheitscenter...".
  3. Klicken Sie auf im linken Menü auf "E-Mail-Sicherheit".
  4. Klicken Sie auf "Einstellungen". Die Felder im sich nun öffnenden Fenster werden automatisch ausgefüllt*. Übernehmen Sie die Einstellungen und schließen Sie das Fenster mit "OK".
  5. Klicken Sie nun auf den Button "In GAL veröffentlichen" und bestätigen Sie die möglicherweise auftauchende Sicherheitsabfrage.

Outlook 2013 und 2016

  1. Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei" und wählen dort "Optionen" aus.
  2. Wählen Sie hier "Trust Center" aus und klicken dort auf den Button "Einstellungen für das Trust Center...".
  3. Klicken Sie auf im linken Menü auf "E-Mail-Sicherheit".
  4. Klicken Sie auf "Einstellungen". Die Felder im sich nun öffnenden Fenster werden automatisch ausgefüllt*. Übernehmen Sie die Einstellungen und schließen Sie das Fenster mit "OK".
  5. Klicken Sie nun auf den Button "In GAL veröffentlichen" und bestätigen Sie die möglicherweise auftauchende Sicherheitsabfrage.
  • sollten die Felder unter Punkt 4 nicht automatisch von Outlook ausgefüllt werden, so stimmt die Email-Adresse im Zertifikat mit dem in Outlook verbundenen Email-Konto nicht überein.

Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

Ist dieser Artikel verständlich? Oder zu kurz? Oder zu lang? Ihre Meinung ist für uns wichtig. Wir freuen uns über Ihr Feedback!