Outlook Web App (OWA) mehrere Konten anzeigen: Unterschied zwischen den Versionen

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Auch über die Webschnittstelle '''https://owa.fernuni-hagen.de/''' kann man neben dem eigenen Konto auch weitere Funktionspostfächer anzeigen lassen.
= Beschreibung =
 
Der Artikel beschreibt, wie Sie weitere Funktionspostfächer anzeigen lassen können oder zu einem weiteren Postfach wechseln.
__TOC__
= Zielgruppe =
Der Artikel richtet sich an alle Personen, welche [[Outlook Web App (OWA)]] nutzen.
= Allgemeine Informationen =
Sie können Ihre Ansicht so einstellen, dass alle Postfächer unter einander angezeigt werden mit
* Anleitung mehrere Konten anzeigen
oder Sie können in das Postfach wechseln, was Ihnen auch ermöglicht die Einstellungen des Postfaches zu modifizieren.
* Anleitung Wechsel in ein Funktionspostfach
== Zugriff / Aufruf ==
siehe [[Outlook Web App (OWA)]], sie benötigen nicht das Passwort des Funktionspostfaches
== Anleitung mehrere Konten anzeigen ==
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:OWA.2016.SharedMailbox.01.jpg|Bitte melden Sie sich über die Webschnittstelle bei Ihrem Postfach an. Im linkem oberem Bereich klicken sie mit einem rechtsklick auf Ihr Postfach (1). Aus dem Kontextmenü klicken Sie auf die Option "Freigegebenen Ordner hinzufügen...".
Bild:OWA.2016.SharedMailbox.02.jpg|Im Fenster "Freigegebenen Ordner hinzufügen" können Sie nach anderen Benutzername/e-Mail-Adresse/Funktionspostfach suchen (1). Sie müssen nicht alles ausschreiben sobald Sie die ersten Buchstaben angefangen haben erscheint das nächste Kontextmenü.
Bild:OWA.2016.SharedMailbox.03.jpg|Nach der ersten Eingabe bei (1) erscheint die Option "Verzeichnis durchsuchen" (2). Durchsuchen Sie in jedem Fall das Verzeichniss und wählen Sie danach mit einem linksklick aus den Suchergebnissen, welches Postfach Sie einbinden möchten.
Bild:OWA.2016.SharedMailbox.04.jpg|Durch einen Klick auf den Button "hinzufügen" (1) können Sie das gesuchte Postfach Ihrer Ansicht hinzufügen.
Bild:OWA.2016.SharedMailbox.05.jpg|In der Hauptansicht sehen Sie nun im linkem Bereich unter Ihrem Postfach das eingebundene Postfach (1). (eventuell müssen Sie nach unten scrollen)
</gallery>


== Funktionspostfach öffnen ==
== Anleitung Wechsel in ein Funktionspostfach ==
<gallery widths=1680px heights=976px>
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:Hauptansicht.PNG
Bild:OWA.2016.SharedMailbox.Open.01.jpg|Bitte melden Sie sich über die Webschnittstelle bei Ihrem Postfach an. Klicken Sie im rechtem oberen Bereich auf Ihre Person (1) (Ein Bild von Ihnen oder das Symbol einer Person). Klicken Sie auf die Option "Weiteres Postfach öffnen..." aus dem Kontextmenü (2).
Bild:Postfachauswahl.PNG
Bild:OWA.2016.SharedMailbox.Open.02.jpg|Geben Sie die ersten Buchstaben des zu öffnenden Postfaches an (1) (Benutzername/e-Mail-Adresse/Funktionspostfach). Danach wählen Sie bitte immer die Option "Verzeichnis durchsuchen" aus dem Kontextmenü. Wählen Sie ein Postfach aus und bestätigen Sie. Sie befinden sich nun in dem Postfach und können auf alles Zugreifen.
</gallery>
</gallery>
# Bitte melden Sie sich über die Webschnittstelle bei Ihrem Postfach an.
# Oben rechts, hinter Ihrem Namen klicken Sie bitte auf den Pfeil nach unten.
# Dort können Sie ein weiteres Postfach auswählen, welches dann geöffnet wird.
#* Geben Sie hier den Account-Namen des zu öffnenden Postfachs an und klicken anschließend auf Öffnen...
=== Alternative Methode ===
=== Alternative Methode ===
Alternativ können Sie, nachdem Sie sich zuvor bereits mit Ihrem Account-Namen bei OWA angemeldet haben, folgenden Link aufrufen. Wobei Sie <code>ACCOUNT</code> durch den Account-Namen des Funktionspostfaches ersetzen.
Alternativ können Sie, nachdem Sie sich zuvor bereits mit Ihrem Account-Namen bei OWA angemeldet haben, folgenden Link aufrufen. Wobei Sie <code>ACCOUNT</code> durch den Account-Namen des Funktionspostfaches ersetzen.
   https://owa.fernuni-hagen.de/owa/ACCOUNT@buerokommunikation.fernuni-hagen.de/
   https://owa.fernuni-hagen.de/owa/ACCOUNT@buerokommunikation.fernuni-hagen.de/
'''Achtung:''' Die Reihenfolge ist wichtig, Sie müssen sich zuerst an Ihrem Konto anmelden.
'''Achtung:''' Die Reihenfolge ist wichtig, Sie müssen sich zuerst an Ihrem Konto anmelden.


= Fehler =
== Wo ==
Nachdem Sie auf öffnen / hinzufügen geklickt haben erscheint:
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:OWA.2016.Error.OpenSharedMailbox.jpg|Nach einem Klick auf Details steht hinter X-OWA-Error am Ende OWAExplecitLogonException
</gallery>
== Behebung ==
1. Eventuell haben Sie die e-Mail-Adresse bei der Suche als ganze Adresse angegeben ohne den Button "Verzeichnis durchsuchen" genutzt zu haben. Bitte wählen Sie das Postfach nach Verzeichniss durchsuchen aus der Liste aus.


2. Sollten Sie weiterhin kein Zugriff haben melden Sie sich bitte beim Helpdesk. Hilfreich an dieser Stelle, erweitern Sie die Fehlermeldung und legen Sie ein Foto oder der Text der Fehlermeldung mit zu dem Ticket.


== Postfach eines anderen Benutzers öffnen ==
{{kontakt}}
Freigegebene Funktionspostfächer können wie folgt in der OWA Übersicht hinzugefügt werden
# Rechtsklick auf den eigenen Kontonamen
# ''Freigegebenen Ordner hinzufügen''
# Geben Sie den Namen des Postfaches ein
# Wählen Sie das gewünschte Postfach aus der Liste aus


[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Outlook_Web_App_(OWA)]]

Aktuelle Version vom 16. März 2021, 11:17 Uhr

Beschreibung

Der Artikel beschreibt, wie Sie weitere Funktionspostfächer anzeigen lassen können oder zu einem weiteren Postfach wechseln.

Zielgruppe

Der Artikel richtet sich an alle Personen, welche Outlook Web App (OWA) nutzen.

Allgemeine Informationen

Sie können Ihre Ansicht so einstellen, dass alle Postfächer unter einander angezeigt werden mit

  • Anleitung mehrere Konten anzeigen

oder Sie können in das Postfach wechseln, was Ihnen auch ermöglicht die Einstellungen des Postfaches zu modifizieren.

  • Anleitung Wechsel in ein Funktionspostfach

Zugriff / Aufruf

siehe Outlook Web App (OWA), sie benötigen nicht das Passwort des Funktionspostfaches

Anleitung mehrere Konten anzeigen

Anleitung Wechsel in ein Funktionspostfach

Alternative Methode

Alternativ können Sie, nachdem Sie sich zuvor bereits mit Ihrem Account-Namen bei OWA angemeldet haben, folgenden Link aufrufen. Wobei Sie ACCOUNT durch den Account-Namen des Funktionspostfaches ersetzen.

 https://owa.fernuni-hagen.de/owa/ACCOUNT@buerokommunikation.fernuni-hagen.de/

Achtung: Die Reihenfolge ist wichtig, Sie müssen sich zuerst an Ihrem Konto anmelden.

Fehler

Wo

Nachdem Sie auf öffnen / hinzufügen geklickt haben erscheint:

Behebung

1. Eventuell haben Sie die e-Mail-Adresse bei der Suche als ganze Adresse angegeben ohne den Button "Verzeichnis durchsuchen" genutzt zu haben. Bitte wählen Sie das Postfach nach Verzeichniss durchsuchen aus der Liste aus.

2. Sollten Sie weiterhin kein Zugriff haben melden Sie sich bitte beim Helpdesk. Hilfreich an dieser Stelle, erweitern Sie die Fehlermeldung und legen Sie ein Foto oder der Text der Fehlermeldung mit zu dem Ticket.


Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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