Outlook Kalender Raumbuchung

Aus helpdesk
Zur Navigation springen Zur Suche springen

Beschreibung

Der Artikel beschreibt, wie Sie im Outlook zu Terminen einladen und einen Raum hinzubuchen.

Zielgruppe

Der Artikel richtet sich an alle Personen, welche Outlook nutzen und betrifft alle "nicht Seminarräume".

Neu beantragen / erwerben

Falls Sie einen "nicht Seminarraum" über Outlook neu verwalten möchten, können Sie sich an den HelpDesk wenden. Beantworten Sie dazu die Fragen unter #Neuer_Raum

Allgemeine Informationen

Um einen Raum zu buchen, muss der Termin im eigenen Kalender eingetragen werden, der Raum wird als Ressource zu dem Termin "eingeladen".

Anleitungen

Outlook 2016

Ooutlook Web App (OWA)

Neuer Raum

Folgende Fragen sollten Sie beantworten:

  • Ort: Geb. [Nummer], Etage [Nummer], R. [Gebäudeteil&Nummer], Kurze Funktionsbezeichnung?
  • Soll der Raum eine maximale Teilnehmerzahl haben? (Anzahl)
  • Wer darf den Raum dazu buchen (alle, best. Personen)?
  • Normalerweise darf nur die einladende Person den Termin im Raum umbuchen/löschen, wer sind die Personen, die im Notfall umbuchen/löschen?
  • Höchstzeit für ein Termin 24 Std./1 Woche, keine Begrenzung?
  • Soll es ein verwalteter Raum sein oder ein automatischer Raum? (Normalerweise kann ein Raum, wenn dieser frei ist, automatisch Buchungsantworten senden)
  • Soll der Betreff des Termins nicht im Raum enthalten sein (Normalwert: Betreff bleibt erhalten)
  • Wer ist die informierende Person / der Funktionsaccount, welcher angeschrieben werden soll bei Fragen zu dem Raumbuchungen?

Es gibt noch weitere technische Möglichkeiten, wenden Sie sich dazu an den Helpdesk?

Veraltete Links

2010 wurde diese Beschreibung ausgegeben, welche nicht mehr gültig ist: Raumbuchung mit Outlook  


Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

Ist dieser Artikel verständlich? Oder zu kurz? Oder zu lang? Ihre Meinung ist für uns wichtig. Wir freuen uns über Ihr Feedback!