Outlook Kalender Raumbuchung: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 25. Mai 2010, 05:56 Uhr

Alle Beschäftigten, die Besprechungsräume reservieren möchten, können dies mit Hilfe von Outlook machen. Wichtig ist dabei, dass Sie mindestens Outlook 2003 in der ZMI-Windows-Domäne verwenden.

Folgende Vorgehensweise ist notwendig:

  • Outlook für die Anzeige der Räume vorbereiten (einmaliger Vorgang)
  • Terminformular für die Raumausstattung in Outlook einbinden (einmaliger Vorgang)
  • Termine mit Raumbuchung anlegen (wiederholter Vorgang).

Wichtig ist dabei: der Termin muss im eigenen Kalender eingetragen werden, der Raum wird als Ressource zu dem Termin "eingeladen".

Eine ausführliche bebilderte Beschreibung befindet sich im Dokument Raumbuchung mit Outlook Pdficon.jpg

Wer keinen Zugriff auf die ZMI-Windows-Domäne besitzt, muss sich weiterhin an Dez.5.2, Frau Marianne Nähle wenden.


Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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