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Outlook 2019 Aufraeumen eines Postfaches: Unterschied zwischen den Versionen
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Outlook 2019 Aufraeumen eines Postfaches (Quelltext anzeigen)
Version vom 19. Juli 2018, 06:34 Uhr
, 06:34, 19. Jul. 2018keine Bearbeitungszusammenfassung
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== Herausfiltern großer E-Mails == | == Herausfiltern großer E-Mails == | ||
Jeder Nutzer besitzt ein Postfach mit einer vorbestimmten Größe. Es passen ca. 400.000 E-Mails in ein Postfach. Problematisch wird es bei Anhängen. Diese benötigen mehr Speicherplatz und reduzieren so die Anzahl drastisch. Beim Aufräumen eines Postfaches sollten primär die | Jeder Nutzer besitzt ein Postfach mit einer vorbestimmten Größe. Es passen ca. 400.000 E-Mails in ein Postfach. Problematisch wird es bei Anhängen. Diese benötigen mehr Speicherplatz und reduzieren so die Anzahl drastisch. Beim Aufräumen eines Postfaches sollten primär die Anhänge der E-Mails überprüft und ggf. verlagert werden. Dazu können Sie einen Suchordner erstellen, den Sie immer wieder durch einen einfachen Linksklick benutzen können. Dadurch identifizieren Sie schnell große E-Mails. | ||
<gallery widths=634px heights=394px> | <gallery widths=634px heights=394px> | ||
Bild:Hauptansicht NEU.PNG|Wenn Outlook geöffnet wird, ist sicherzustellen, dass man sich im | Bild:Hauptansicht NEU.PNG|Wenn Outlook geöffnet wird, ist sicherzustellen, dass man sich im Posteingangsansicht befindet. Dann wird der Hauptreiter "Ordner" ausgewählt. Klicken Sie nun auf "Neuer Suchordner". | ||
Bild:Aufräumen eines Postfaches in Outlook 2016-Optionsauswahl.png|Im Neu geöffneten Fenster wählen Sie die Option "Große Nachrichten" aus. | Bild:Aufräumen eines Postfaches in Outlook 2016-Optionsauswahl.png|Im Neu geöffneten Fenster wählen Sie die Option "Große Nachrichten" aus. | ||
Bild:„Aufräumen eines Postfaches in Outlook 2016-lsuchordner.png|Unter dem Posteingang befindet sich der neu erstellte Ordner mit dem Namen "Größer als 100 KB". | Bild:„Aufräumen eines Postfaches in Outlook 2016-lsuchordner.png|Unter dem Posteingang befindet sich der neu erstellte Ordner mit dem Namen "Größer als 100 KB". | ||
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===Relevante E-Mails=== | ===Relevante E-Mails=== | ||
Für die beiden unteren Punkte können Sie die E-Mails behalten. Die Anhänge dieser E-Mails sollten auf Festplatten gespeichert werden. Dabei sollte beachtet werden, nach Möglichkeit sollten Sie immer die zentralen Laufwerke als Speicherort nutzen. Sollte Sie Anhänge auf dem eigenen Rechner speichern | Für die beiden unteren Punkte können Sie die E-Mails behalten. Die Anhänge dieser E-Mails sollten auf Festplatten gespeichert werden. Dabei sollte beachtet werden, nach Möglichkeit sollten Sie immer die zentralen Laufwerke als Speicherort nutzen. Sollte Sie Anhänge auf dem eigenen Rechner speichern und Ihr Rechner hätte einen Defekt, ist der Anhang möglicherweise verloren. | ||
==Speichern und Entfernen von Anhängen aus E-Mails== | ==Speichern und Entfernen von Anhängen aus E-Mails== | ||
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Bild:Hauptansicht Anhang Pfeil.PNG|Wenn der Anhang benötigt wird, nutzen Sie die Option "Speichern unter". | Bild:Hauptansicht Anhang Pfeil.PNG|Wenn der Anhang benötigt wird, nutzen Sie die Option "Speichern unter". | ||
Bild:DieserPC.PNG|Hier muss nun der Punkt "Dieser PC" ausgewählt werden. Neben Ihren lokalen Festplatten steht Ihnen nun das X:- und Y:-Laufwerk zur Verfügung. Für Anlagen die nur Sie benötigen nutzen Sie bitte das X:-Laufwerk. Wenn Ihr Arbeitsbereich Zugriff benötigt, verwenden Sie das Y:-Laufwerk. | Bild:DieserPC.PNG|Hier muss nun der Punkt "Dieser PC" ausgewählt werden. Neben Ihren lokalen Festplatten steht Ihnen nun das X:- und Y:-Laufwerk zur Verfügung. Für Anlagen die nur Sie benötigen nutzen Sie bitte das X:-Laufwerk. Wenn Ihr Arbeitsbereich Zugriff benötigt, verwenden Sie das Y:-Laufwerk. | ||
Bild:Hauptansicht Anhang Pfeillöschen.png| Wenn Sie die E-Mail an einer anderen Stelle gespeichert haben, sollte der Anhang der E-Mail nun gelöscht werden Dazu benutzen Sie den Kontextmenü Eintrag: Anlage entfernen. | Bild:Hauptansicht Anhang Pfeillöschen.png| Wenn Sie die E-Mail an einer anderen Stelle gespeichert haben, sollte der Anhang der E-Mail nun gelöscht werden. Dazu benutzen Sie den Kontextmenü Eintrag: Anlage entfernen. | ||
</gallery> | </gallery> | ||
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== Gelöschte Elemente wiederherstellen == | == Gelöschte Elemente wiederherstellen == | ||
Sollten Sie unbeabsichtigt ein oder mehrere | Sollten Sie unbeabsichtigt ein oder mehrere Elemente endgültig gelöscht haben, so besteht unter Outlook die Möglichkeit gelöschte Elemente wiederherzustellen. Hierfür können Sie folgende Schritte durchführen: | ||
<gallery widths=634px heights=394px> | <gallery widths=634px heights=394px> | ||
Bild:Hauptansicht2016.PNG|Klicken Sie in Ihrem Outlook den oberen Reiter „Ordner“ an, um die Option „Gelöschte Elemente wiederherstellen“ zu erhalten. Sie können einfach mit der linken Maustaste auf das Symbol klicken, um das Tool zu starten. | Bild:Hauptansicht2016.PNG|Klicken Sie in Ihrem Outlook den oberen Reiter „Ordner“ an, um die Option „Gelöschte Elemente wiederherstellen“ zu erhalten. Sie können einfach mit der linken Maustaste auf das Symbol klicken, um das Tool zu starten. | ||
Bild:Wiederherstellen.PNG|Sie erhalten eine Liste aller gelöschten Elemente der letzten Tage. Sie können nun eine oder gleich mehrere | Bild:Wiederherstellen.PNG|Sie erhalten eine Liste aller gelöschten Elemente der letzten Tage. Sie können nun eine oder gleich mehrere Elemente auswählen, dazu nutzen Sie die "STRG" oder "Umschalttaste" in Kombination mit einem Linksklick auf 2 Unterschiedliche Elemente. Bestätigen Sie Ihre Wiederherstellung durch den Button "OK". | ||
Bild:Email wiederhergestellt.PNG| Es kann ein paar Minuten dauern bis die Elemente wiederhergestellt wurden. Die gelöschten Elemente werden in den Ordner "Gelöschte Elemente" wiederhergestellt oder in dem Ordner in dem Sie sich zum Zeitpunkt der Löschung befanden. | Bild:Email wiederhergestellt.PNG| Es kann ein paar Minuten dauern, bis die Elemente wiederhergestellt wurden. Die gelöschten Elemente werden in den Ordner "Gelöschte Elemente" wiederhergestellt oder in dem Ordner in dem Sie sich zum Zeitpunkt der Löschung befanden. | ||
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[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | [[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | ||