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Outlook 2019 Aufraeumen eines Postfaches: Unterschied zwischen den Versionen
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Outlook 2019 Aufraeumen eines Postfaches (Quelltext anzeigen)
Version vom 29. Juni 2018, 09:12 Uhr
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Bild:„Aufräumen eines Postfaches in Outlook 2016-lsuchordner.png |Unter dem Posteingang befindet sich der neu erstellte Ordner mit dem Namen "Größer als 100 KB". | Bild:„Aufräumen eines Postfaches in Outlook 2016-lsuchordner.png |Unter dem Posteingang befindet sich der neu erstellte Ordner mit dem Namen "Größer als 100 KB". | ||
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In ihm befinden sich die zu überprüfenden E-Mails. | |||
Die E-Mails sollten in 3 Kategorien unterteilt werden: | |||
- Müll | |||
- Für mich relevant | |||
- Für meinen Arbeitsbereich relevant | |||
Müll: Wenn der Inhalt der E-Mail nicht mehr relevant ist und auch von Ihrem Arbeitsbereich nicht mehr benötigt wird, kann die E-Mail gelöscht werden. Zu beachten ist, dass wenn die E-Mail gelöscht wurde, sie nur in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben wurde. Hier muss die E-Mail nochmals entfernt werden, um endgültig keinen Speicherplatz mehr einzunehmen. | |||
Für die unteren Punkte ist zu beachten, dass wenn die E-Mail auf dem eigenen Rechner gespeichert wird und dieser einen Defekt erleidet, die E-Mail weg ist. | |||
Ein geeigneter Ort die E-Mails dauerhaft abzuspeichern, ist das Netzlaufwerk. | |||
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | [[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | ||