Outlook 2019 Aufraeumen eines Postfaches: Unterschied zwischen den Versionen

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Ein geeigneter Ort die E-Mails dauerhaft abzuspeichern, ist das Netzlaufwerk.
Ein geeigneter Ort die E-Mails dauerhaft abzuspeichern, ist das Netzlaufwerk.


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Wenn Sie einen Funktionsaccount aufräumen und Anhänge für Ihre Kollegen auf das Netzlaufwerk gelegt haben, können Sie die "aussortierte" E-Mail bearbeiten und dort den neuen Speicherort des Anhangs hinterlegen. So wissen auch Ihre Kollegen wo die benötigten Anhänge abgespeichert sind.
Nachdem Sie eine E-Mail mit Doppelklick geöffnet haben, befindet sich mittig der Reiter "Aktionen".
Hier wählen Sie den Punkt "Nachricht bearbeiten".
Nun können Sie beispielsweise den neuen Pfad im Netzlaufwerk angeben.
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=Bearbeiten einer empfangenen E-Mail=
=Bearbeiten einer empfangenen E-Mail=


[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]

Version vom 10. Juli 2018, 10:20 Uhr

Herausfiltern großer E-Mails, Anhänge richtig speichern & E-Mails richtig löschen

Jeder Nutzer besitzt ein Postfach mit einer vorbestimmten Größe. Es passen ca. 400.000 E-Mails in ein Postfach. Problematisch wird es bei Anhängen. Diese benötigen mehr Speicherplatz und reduzieren so die Anzahl drastisch. Beim Aufräumen eines Postfaches sollten primär die Anänge der E-Mails überprüft und ggf. verlagert werden.

In ihm befinden sich die zu überprüfenden E-Mails. Die E-Mails sollten in 3 Kategorien unterteilt werden:

- Müll

- Für mich relevant

- Für meinen Arbeitsbereich relevant


Müll: Wenn der Inhalt der E-Mail nicht mehr relevant ist und auch von Ihrem Arbeitsbereich nicht mehr benötigt wird, kann die E-Mail gelöscht werden. Zu beachten ist, dass wenn die E-Mail gelöscht wurde, sie nur in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben wurde. Hier muss die E-Mail nochmals entfernt werden, um endgültig keinen Speicherplatz mehr einzunehmen.

Für die unteren Punkte ist zu beachten, dass wenn die E-Mail auf dem eigenen Rechner gespeichert wird und dieser einen Defekt erleidet, die E-Mail weg ist. Ein geeigneter Ort die E-Mails dauerhaft abzuspeichern, ist das Netzlaufwerk.

Bearbeiten einer empfangenen E-Mail