314
Bearbeitungen
Outlook 2010 Aufraeumen eines Postfaches: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Outlook 2010 Aufraeumen eines Postfaches (Quelltext anzeigen)
Version vom 5. Februar 2014, 10:11 Uhr
, 10:11, 5. Feb. 2014keine Bearbeitungszusammenfassung
Rinke (Diskussion | Beiträge) |
Rinke (Diskussion | Beiträge) |
||
| Zeile 2: | Zeile 2: | ||
Damit Ihr Postfach nicht zu sehr anwächst, sollten Sie die nicht mehr benötigten E-Mails öfter mal löschen. Es empfiehlt sich vor allem die Ordner „Gelöschte Objekte“ und „Gesendete Objekte“ des Öfteren zu leeren. Besonders wenn Sie Mails mit Anhängen verschicken, könnte der Ordner „Gesendete Objekte“ überdurchschnittlich groß werden. | Damit Ihr Postfach nicht zu sehr anwächst, sollten Sie die nicht mehr benötigten E-Mails öfter mal löschen. Es empfiehlt sich vor allem die Ordner „Gelöschte Objekte“ und „Gesendete Objekte“ des Öfteren zu leeren. Besonders wenn Sie Mails mit Anhängen verschicken, könnte der Ordner „Gesendete Objekte“ überdurchschnittlich groß werden. | ||
Nutzen Sie die | Nutzen Sie die „Scan-To-Mail“ Funktion, so werden die eingescannten Dokumente immer in Ihrem Postfach abgelegt. Nachdem Sie die Dokumente auf der Festplatte abgespeichert haben, sollten Sie die empfangenen E-Mails in Ihrem Postfach löschen. Wie Sie diese E-Mails finden und anschließend löschen, wird in diesem Artikel weiter unten beschrieben. | ||
<br><br> | <br><br> | ||
<gallery widths=634px heights=394px> | <gallery widths=634px heights=394px> | ||
Bild:Postfach aufräumen 1.png|Hier sehen Sie nun die Outlook 2010 Hauptansicht. Klicken Sie als nächstes auf | Bild:Postfach aufräumen 1.png|Hier sehen Sie nun die Outlook 2010 Hauptansicht. Klicken Sie als nächstes auf „Datei“ um weiteren Optionen zu erhalten. | ||
Bild:Postfach aufräumen 2.png|Neu in Outlook 2010: Es existiert nun ein extra Tool, mit dem Sie Ihr Postfach aufräumen können. Auch hier erhalten Sie wieder eine Dropdown Liste mit verschiedenen Optionen. | Bild:Postfach aufräumen 2.png|Neu in Outlook 2010: Es existiert nun ein extra Tool, mit dem Sie Ihr Postfach aufräumen können. Auch hier erhalten Sie wieder eine Dropdown Liste mit verschiedenen Optionen. | ||
Bild:Postfach aufräumen 3.png|In dieser Dropdown Liste können Sie nun wählen zwischen | Bild:Postfach aufräumen 3.png|In dieser Dropdown Liste können Sie nun wählen zwischen „Postfachbereinigung...“, „Ordner "Gelöschte Elemente" leeren“ und „Archivieren“. Um sich die Größe des Postfachs anzeigen zu lassen, klicken Sie auf „Postfachbereinigung...“. | ||
Bild:Postfach aufräumen 4.png|Mit diesem Tool können Sie verschiedene Aktionen durchführen, z.B. nach Elementen suchen die älter sind als ... Tage. Klicken Sie nun auf den Button | Bild:Postfach aufräumen 4.png|Mit diesem Tool können Sie verschiedene Aktionen durchführen, z.B. nach Elementen suchen die älter sind als ... Tage. Klicken Sie nun auf den Button „Postfachgröße anzeigen...“, um festzustellen welche Größe Ihr Postfach hat. | ||
Bild:Postfach aufräumen 5.png|Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus in Ihrem Outlook 2010 Client aktiviert haben, erhalten Sie zwei Menüs: Lokale Daten & Serverdaten. Unter Serverdaten erhalten Sie die relevanten Daten für Ihr Postfach. Die Größe ist hier in KB angegeben, was für Sie bedeutet das der Wert durch 1024 gerechnet werden muss, um auf die Größeneinheit MB zu kommen. In unserem Beispielbild ergibt sich folgende Rechnung: 4432 KB / 1024 = 4,33 MB. In der unteren Tabelle können Sie detaillierte Größenangaben von einzelnen Ordnern einsehen. | Bild:Postfach aufräumen 5.png|Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus in Ihrem Outlook 2010 Client aktiviert haben, erhalten Sie zwei Menüs: Lokale Daten & Serverdaten. Unter Serverdaten erhalten Sie die relevanten Daten für Ihr Postfach. Die Größe ist hier in KB angegeben, was für Sie bedeutet das der Wert durch 1024 gerechnet werden muss, um auf die Größeneinheit MB zu kommen. In unserem Beispielbild ergibt sich folgende Rechnung: 4432 KB / 1024 = 4,33 MB. In der unteren Tabelle können Sie detaillierte Größenangaben von einzelnen Ordnern einsehen. | ||
Bild:Postfach aufräumen 6.png|Um nun das Postfach aufzuräumen können Sie zunächst einzelne oder auch mehrere E-Mails per Hand löschen. Hierzu klicken Sie auf eine E-Mail mit einem rechts klick, und wählen den Punkt "Löschen" aus. Doch keine Sorge, die E-Mail wird zunächst nur in den Papierkorb (auch Gelöschte Elemente genannt) verschoben. Um mehrere E-Mails auszuwählen können Sie die linke STRG Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste die betroffenen E-Mails auswählen. Wollen Sie alle E-Mails in einem Ordner auswählen, so drücken Sie STRG + A gleichzeitig. Wenn Sie eine E-Mail direkt löschen wollen, ohne das sie vorher im Papierkorb landet, markieren Sie die E-Mail und drücken SHIFT + ENTF. | Bild:Postfach aufräumen 6.png|Um nun das Postfach aufzuräumen können Sie zunächst einzelne oder auch mehrere E-Mails per Hand löschen. Hierzu klicken Sie auf eine E-Mail mit einem rechts klick, und wählen den Punkt "Löschen" aus. Doch keine Sorge, die E-Mail wird zunächst nur in den Papierkorb (auch Gelöschte Elemente genannt) verschoben. Um mehrere E-Mails auszuwählen können Sie die linke STRG Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste die betroffenen E-Mails auswählen. Wollen Sie alle E-Mails in einem Ordner auswählen, so drücken Sie STRG + A gleichzeitig. Wenn Sie eine E-Mail direkt löschen wollen, ohne das sie vorher im Papierkorb landet, markieren Sie die E-Mail und drücken SHIFT + ENTF. | ||