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Outlook 2010 Aufraeumen eines Postfaches: Unterschied zwischen den Versionen
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Outlook 2010 Aufraeumen eines Postfaches (Quelltext anzeigen)
Version vom 17. Oktober 2013, 13:25 Uhr
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Bild:Postfach aufräumen 4.png|Mit diesem Tool können Sie verschiedene Aktionen durchführen, z.B. nach Elementen suchen die älter sind als ... Tage. Klicken Sie nun auf den Button "Postfachgröße anzeigen...", um festzustellen welche Größe Ihr Postfach hat. | Bild:Postfach aufräumen 4.png|Mit diesem Tool können Sie verschiedene Aktionen durchführen, z.B. nach Elementen suchen die älter sind als ... Tage. Klicken Sie nun auf den Button "Postfachgröße anzeigen...", um festzustellen welche Größe Ihr Postfach hat. | ||
Bild:Postfach aufräumen 5.png|Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus in Ihrem Outlook 2010 Client aktiviert haben, erhalten Sie zwei Menüs: Lokale Daten & Serverdaten. Unter Serverdaten erhalten Sie die relevanten Daten für Ihr Postfach. Die Größe ist hier in KB angegeben, was für Sie bedeutet das der Wert durch 1024 gerechnet werden muss, um auf die Größeneinheit MB zu kommen. In unserem Beispielbild ergibt sich folgende Rechnung: 4432 KB / 1024 = 4,33 MB. In der unteren Tabelle können Sie detaillierte Größenangaben von einzelnen Ordnern einsehen. | Bild:Postfach aufräumen 5.png|Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus in Ihrem Outlook 2010 Client aktiviert haben, erhalten Sie zwei Menüs: Lokale Daten & Serverdaten. Unter Serverdaten erhalten Sie die relevanten Daten für Ihr Postfach. Die Größe ist hier in KB angegeben, was für Sie bedeutet das der Wert durch 1024 gerechnet werden muss, um auf die Größeneinheit MB zu kommen. In unserem Beispielbild ergibt sich folgende Rechnung: 4432 KB / 1024 = 4,33 MB. In der unteren Tabelle können Sie detaillierte Größenangaben von einzelnen Ordnern einsehen. | ||
Bild:Postfach aufräumen 6.png|Um nun das Postfach aufzuräumen können Sie zunächst einzelne oder auch mehrere E-Mails per Hand löschen. Hierzu klicken Sie auf eine E-Mail mit einem rechts klick, und wählen den Punkt "Löschen" aus. Doch keine Sorge, die E-Mail wird zunächst nur in den Papierkorb (auch Gelöschte Elemente genannt) verschoben. Um mehrere E-Mails auszuwählen können Sie die linke STRG Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste die betroffenen E-Mails auswählen. Wollen Sie alle E-Mails in einem Ordner auswählen, so drücken Sie STRG + A gleichzeitig. | Bild:Postfach aufräumen 6.png|Um nun das Postfach aufzuräumen können Sie zunächst einzelne oder auch mehrere E-Mails per Hand löschen. Hierzu klicken Sie auf eine E-Mail mit einem rechts klick, und wählen den Punkt "Löschen" aus. Doch keine Sorge, die E-Mail wird zunächst nur in den Papierkorb (auch Gelöschte Elemente genannt) verschoben. Um mehrere E-Mails auszuwählen können Sie die linke STRG Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste die betroffenen E-Mails auswählen. Wollen Sie alle E-Mails in einem Ordner auswählen, so drücken Sie STRG + A gleichzeitig. Wenn Sie eine E-Mail direkt löschen wollen, ohne das sie vorher im Papierkorb landet, markieren Sie die E-Mail und drücken SHIFT + ENTF. | ||
Bild:Postfach aufräumen 7.png|Nachdem Sie die E-Mails, welche Sie nicht mehr benötigen, ausgewählt und gelöscht haben, muss der Papierkorb nun geleert werden. Hierzu machen Sie einen rechts klick auf den Ordner "Gelöschte Elemente" und wählen den Punkt "Ordner leeren" aus. | Bild:Postfach aufräumen 7.png|Nachdem Sie die E-Mails, welche Sie nicht mehr benötigen, ausgewählt und gelöscht haben, muss der Papierkorb nun geleert werden. Hierzu machen Sie einen rechts klick auf den Ordner "Gelöschte Elemente" und wählen den Punkt "Ordner leeren" aus. | ||
Bild:Postfach aufräumen 8.png|Zur Sicherheit werden Sie noch gefragt, ob wirklich alle Elemente gelöscht werden sollen. | Bild:Postfach aufräumen 8.png|Zur Sicherheit werden Sie noch gefragt, ob wirklich alle Elemente gelöscht werden sollen. | ||