Outlook 2010 Aufraeumen eines Postfaches: Unterschied zwischen den Versionen

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Bild:Postfach aufräumen 1.png|Hier sehen Sie nun die Outlook 2010 Hauptansicht. Klicken Sie als nächstes auf "Datei" um eine Dropdown Liste mit weiteren Optionen zu erhalten.
Bild:Postfach aufräumen 1.png|Hier sehen Sie nun die Outlook 2010 Hauptansicht. Klicken Sie als nächstes auf "Datei" um weiteren Optionen zu erhalten.
Bild:Postfach aufräumen 2.png|Neu in Outlook 2010: Es existiert nun ein extra Tool, mit dem Sie Ihr Postfach aufräumen können. Auch hier erhalten Sie wieder eine Dropdown Liste mit verschiedenen Optionen.
Bild:Postfach aufräumen 2.png|Neu in Outlook 2010: Es existiert nun ein extra Tool, mit dem Sie Ihr Postfach aufräumen können. Auch hier erhalten Sie wieder eine Dropdown Liste mit verschiedenen Optionen.
Bild:Postfach aufräumen 3.png|In dieser Dropdown Liste können Sie nun wählen zwischen "Postfachbereinigung...", "Ordner Gelöschte Elemente leeren" und "Archivieren". Um sich die Größe des Postfachs anzeigen zu lassen, klicken Sie auf "Postfachbereinigung...".
Bild:Postfach aufräumen 3.png|In dieser Dropdown Liste können Sie nun wählen zwischen "Postfachbereinigung...", "Ordner Gelöschte Elemente leeren" und "Archivieren". Um sich die Größe des Postfachs anzeigen zu lassen, klicken Sie auf "Postfachbereinigung...".

Version vom 16. Oktober 2013, 08:39 Uhr


ENTWURF


Aufräumen eines Postfaches in Outlook 2010:

Damit es nicht zu einem zu großen Postfach bei Ihnen kommt, sollten Sie die nicht mehr benötigten E-Mails öfters mal löschen. Es empfiehlt sich vor allem die Ordner „Gelöschte Objekte“ und „Gesendete Objekte“ des Öfteren zu leeren. Besonders wenn Sie ab und an Bilder oder andere Medien verschicken, könnte der Ordner „Gesendete Objekte“ überdurchschnittlich groß werden. Sollten Sie öfter oder sogar regelmäßig die "Scan-To-Mail" Funktion nutzen, so werden die eingescannten Dokumente immer im Postfach abgelegt. Wenn Sie die Dokumente bereits auf der Festplatte abgespeichert haben, sollten Sie die empfangenen E-Mails in Ihrem Postfach löschen. Wie Sie diese E-Mails finden und anschließend löschen wird in diesem Artikel weiter unten beschrieben.

Mufti E-Mails finden und löschen

Wie oben schon erwähnt brauchen Dokumente, welche über die Muftis per "Scan-To-Mail" Funktion an Ihr Postfach geschickt werden, viel Speicherplatz. Eine E-Mail kann dann schon mal bis 100 MB groß sein - z.B. ein Buch mit 200 Seiten was eingescannt wurde. Natürlich müssen Sie nun nicht jeden Ordner einzeln durchsuchen, in dem Sie eingescannte Dokumente vermuten: