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Neues Meeting planen: Unterschied zwischen den Versionen
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Neues Meeting planen (Quelltext anzeigen)
Version vom 22. Februar 2015, 17:15 Uhr
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Eine der wichtigsten Funktionen des Connect-Portals ist die Planung/Buchung von Veranstaltungen. Dies erfolgt unter der Funktion "Neues Meeting planen". Wenn Sie diese Funktion aufrufen sehen Sie zunächst einmal den Buchungskalender im aktuellen Monat: | Eine der wichtigsten Funktionen des Connect-Portals ist die Planung/Buchung von Veranstaltungen. Dies erfolgt unter der Funktion "Neues Meeting planen". | ||
=Der Buchungskalender= | |||
Wenn Sie diese Funktion aufrufen sehen Sie zunächst einmal den Buchungskalender im aktuellen Monat: | |||
[[Datei:CP-V 00 Kalender-Uebersicht.jpg|800px|center]] | [[Datei:CP-V 00 Kalender-Uebersicht.jpg|800px|center]] | ||
anhand der Balkendiagramme an den Tagen können sie bereits erkennen, wann evtl. Engpässe vorliegen bzw. ob an Ihrem Wunschtermin noch genügend Lizenzen unverplant sind. | |||
Natürlich können Sie mit den üblichen Tasten Monate weiterschalten, wenn Sie weiter in die Zukunft (z. B. über ein Semester) planen wollen. | |||
==Auswahl des Tages== | |||
Klicken Sie zur Auswahl des gewünschten Tages einfach in das Tagesfeld | |||
[[Datei:CP-V neues-meeting 010.jpg|800px|center]] | [[Datei:CP-V neues-meeting 010.jpg|800px|center]] | ||
=Parameter für eine Veranstaltung= | |||
Es erscheint das Eingabeformular, in dem Sie die Parameter für die geplante Veranstaltung eingeben. | |||
[[Datei:CP-V neues-meeting 020.jpg|800px|center]] | [[Datei:CP-V neues-meeting 020.jpg|800px|center]] | ||
==Uhrzeit== | |||
Die Start- und End-Uhrzeit wird wie üblich aus den Drop-Down-Menus ausgewählt. | |||
[[Datei:CP-V neues-meeting 030.jpg|800px|center]] | [[Datei:CP-V neues-meeting 030.jpg|800px|center]] | ||
Anschließend geben Sie die geplante Zahl der Teilnehmer/innen ein. | |||
==temporärer oder permanenter Meetingraum== | |||
Jetzt müssen Sie entscheiden, ob Sie für die Veranstaltung einen temporären oder einen Ihrer permanenten Meetingräume einsetzen wollen (vgl. [[Meetingräume im Connect-Portal|temporäre und permanente Meetingräume]]). Hier im Beispiel haben wir angewählt, dass ein temporärer Meetingraum erstellt werden soll. | |||
[[Datei:CP-V neues-meeting 040.jpg|800px|center]] | [[Datei:CP-V neues-meeting 040.jpg|800px|center]] | ||
==Templates für temporäre Meetingräume== | |||
Wenn Sie einen temporären Meetingraum wählen, können Sie zwischen Ihren eigenen und den öffentlichen Vorlagen (Templates) wählen. Der temporäre Meetingraum wird dann anhand der gewählten Vorlage erstellt. | |||
[[Datei:CP-V neues-meeting 050.jpg|800px|center]] | [[Datei:CP-V neues-meeting 050.jpg|800px|center]] | ||
==Direktzugang== | |||
Wenn Sie "Direktzugang" anklicken, während der Veranstaltung kann Jede(r) in den Meetingraum kommen, der/die den Link zur Veranstaltung kennt. Wenn Sie "Direktzugang" nicht anklicken, müssen Sie den Wunsch jeweils bestätigen. | |||
[[Datei:CP-V neues-meeting 055.jpg|800px|center]] | [[Datei:CP-V neues-meeting 055.jpg|800px|center]] | ||
==Name, Pfad und Beschreibung== | |||
Abschließend geben Sie der Veranstaltung noch einen Namen, füllen den Pfad aus (wenn Sie wollen) und geben noch eine kurze Beschreibung | |||
[[Datei:CP-V neues-meeting 060.jpg|800px|center]] | [[Datei:CP-V neues-meeting 060.jpg|800px|center]] | ||
Nach einem Klick auf "Speichern" landen Sie in der Übersicht "Meine geplanten Meetings". | |||
=geplantes Meeting= | |||
Klicken Sie auf die soeben geplante Veranstaltung und kontrollieren Sie die Parameter. | |||
[[Datei:CP-V neues-meeting 070.jpg|800px|center]] | [[Datei:CP-V neues-meeting 070.jpg|800px|center]] | ||
Für die Beispielveranstaltung können wir die folgenden Parameter ablesen: | |||
* Beginn ist am 27.02.2015 umd 15:30 Uhr | |||
* Dei Veranstaltung dauert 60 Minuten. | |||
* Der temporäre Meetingraum wird automatisch am 27.02.2015 um 09:30 Uhr erstellt. Ab diesem Zeitpunkt können Sie als Veranstalter/in diesen Raum über den Button "Betreten" betreten und vorbereiten. | |||
* Der temporäre Meetingraum wird automatisch am 28.02.2015 um 16:30 Uhr mitsamt allen Inhalten gelöscht. | |||
* Es sind 30 Teilnehmer/innen eingeplant. Bitte achten Sie darauf, dass Sie diese Zahl realistisch schätzen. | |||
* Es wurde der Direktzugang zur Veranstaltung zugelassen. | |||
* Der Link zu dieser Veranstaltung lautet "http://emeeting.fernuni-hagen.de/talkrunde" Dies ist der Link, den Sie den Teilnehmer/innen mitteilen müssen. Über diesen Link ist der Meetingraum ca. 10 Minuten vor Beginn der Veranstaltung erreichbar. | |||