Neues Meeting planen: Unterschied zwischen den Versionen

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'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''
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Für die Organisation und Verwaltung von Meetings in Adobe Connect nutzen Sie bitte das [http://connectportal.fernuni-hagen.de/ Connectportal].
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Eine der wichtigsten Funktionen des Connectportals ist die Planung/Buchung von Veranstaltungen. Dies erfolgt unter der Funktion "Neues Meeting planen".
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Schritt für Schritt erfahren Sie hier, wie Sie ein Meeting buchen.
  
Eine der wichtigsten Funktionen des Connect-Portals ist die Planung/Buchung von Veranstaltungen. Dies erfolgt unter der Funktion "Neues Meeting planen".
 
  
 
=Der Buchungskalender=
 
=Der Buchungskalender=
Wenn Sie diese Funktion aufrufen sehen Sie zunächst einmal den Buchungskalender im aktuellen Monat:
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Klicken Sie nach dem Log-in auf den Button "Neues Meeting planen". Sie gelangen so direkt in den Buchungskalender.
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anhand der Balkendiagramme an den Tagen können sie bereits erkennen, wann evtl. Engpässe vorliegen bzw. ob an Ihrem Wunschtermin noch genügend Lizenzen unverplant sind.
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[[Datei:Raum buchen 01.png|600px|center]]
Natürlich können Sie mit den üblichen Tasten Monate weiterschalten, wenn Sie weiter in die Zukunft (z. B. über ein Semester) planen wollen.
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Wählen Sie im Kalender den Tag aus, an dem Ihr Meeting stattfinden soll und klicken Sie in das entsprechende Feld.
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'''Beachten Sie:''' Mitarbeiter/innen steht hier ein Zeitraum von 365 Tagen zur Verfügung. Für Lerngruppenkoordinatoren/-innen ist dieser Zeitraum auf 14 Tage beschränkt.
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'''Hinweis:''' Koordinator/innen von Lerngruppen können zurzeit nur 7 Tage im Voraus buchen.
 
==Auswahl des Tages==
 
Klicken Sie zur Auswahl des gewünschten Tages einfach in das Tagesfeld
 
[[Datei:CP-V neues-meeting 010.jpg|800px|center]]
 
 
=Parameter für eine Veranstaltung=
 
=Parameter für eine Veranstaltung=
Es erscheint das Eingabeformular, in dem Sie die Parameter für die geplante Veranstaltung eingeben.  
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Sie erhalten anschließend das Formular zum Anlegen und Buchen einer Adobe Connect Veranstaltung.  
[[Datei:CP-V neues-meeting 020.jpg|800px|center]]
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[[Datei:Raum buchen 03.png|600px|center]]
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==Uhrzeit==
 
==Uhrzeit==
Die Start- und End-Uhrzeit wird wie üblich aus den Drop-Down-Menus ausgewählt.
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Tragen Sie in dieses Formular nun die Anfangs- und Enduhrzeit Ihres geplanten Meetings ein und geben Sie die geschätze Teilnehmendenzahl an.
[[Datei:CP-V neues-meeting 030.jpg|800px|center]]
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:: Tipp: Wenn Sie mit der Maus über die farbigen Balken fahren, erhalten Sie detaillierte Informationen zu der aktuellen Auslaustung. Ist z.B. bereits eine Auslastung von 97,5 % vorhanden (wie im Beispiel um 18 Uhr), sind bereits 195 Lizenzen gebucht, 5 frei.
Anschließend geben Sie die geplante Zahl der Teilnehmer/innen ein.
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'''Beachten Sie''': Die maximale Meetingdauer für Koordinator/innen von Lerngruppen beträgt zurzeit 4 Stunden, für Mitarbeiter/innen 12 Stunden.  
==temporärer oder permanenter Meetingraum==
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==temporärer oder permanenter Meetingraum ==
Jetzt müssen Sie entscheiden, ob Sie für die Veranstaltung einen temporären oder einen Ihrer permanenten Meetingräume einsetzen wollen (vgl. [[Meetingräume im Connect-Portal|temporäre und permanente Meetingräume]]). Hier im Beispiel haben wir angewählt, dass ein temporärer Meetingraum erstellt werden soll.
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Jetzt müssen Sie entscheiden, ob Sie für die Veranstaltung einen temporären oder einen Ihrer permanenten Meetingräume einsetzen wollen (vgl. [[Meetingräume im Connect-Portal|temporäre und permanente Meetingräume]]).
  
'''Hinweis:''' Koordinator/innen für Lerngruppen können nur Buchunge für temporäre Meetingräume vornehmen, da sie keine permanenten Meetingräume anlegen können.
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'''Neue Funktion für Mitarbeiter/innen''': Sollten Sie an dieser Stelle entscheiden, dass das Meeting in einem permanenten Meetingraum stattfinden soll, den Sie noch nicht angelegt haben, können Sie im Dropdown-Menü "Räume" direkt "Neuen permanenten Raum anlegen" auswählen. Dieser neu erstellte Raum erhält den Namen des angelegten Meetings und ist zukünftig unter Ihren permanenten Räumen zu finden.
[[Datei:CP-V neues-meeting 040.jpg|800px|center]]
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==Templates für temporäre Meetingräume==
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'''Beachten Sie:''' [[Meetingräume_im_Connect-Portal|Permanente Räume]] stehen ausschließlich Mitarbeiter/innen zur Verfügung. Lerngruppenkoordinatoren/-innen können nur auf [[Meetingräume_im_Connect-Portal|temporäre Räume]] zurückgreifen.
Wenn Sie einen temporären Meetingraum wählen, können Sie zwischen Ihren eigenen und den öffentlichen Vorlagen (Templates) wählen. Der temporäre Meetingraum wird dann anhand der gewählten Vorlage erstellt.
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[[Datei:CP-V neues-meeting 050.jpg|800px|center]]
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==Direktzugang==
 
==Direktzugang==
Wenn Sie "Direktzugang" anklicken, während der Veranstaltung kann Jede(r) in den Meetingraum kommen, der/die den Link zur Veranstaltung kennt. Wenn Sie "Direktzugang" nicht anklicken, müssen Sie den Wunsch jeweils bestätigen.
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Wählen Sie ferner, ob der Raum via "Direktzugang" zur Verfügung stehen soll oder nicht. Wenn Sie den Direktzugriff aktivieren, können Gäste - ohne Bestätigung durch den/die Veranstalter/in - den Raum direkt betreten, sobald dieser geöffnet ist.
[[Datei:CP-V neues-meeting 055.jpg|800px|center]]
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==Name, Pfad und Beschreibung==
 
==Name, Pfad und Beschreibung==
Abschließend geben Sie der Veranstaltung noch einen Namen, füllen den Pfad aus (wenn Sie wollen) und geben noch eine kurze Beschreibung
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Vergeben Sie abschließend einen Namen sowie eine Beschreibung für Ihr geplantes Meeting und - wenn gewünscht - eine URL und speichern Sie Ihre Eingaben. Wählen Sie keine individuelle URL, z.B. emeeting.fernuni-hagen.de/Lerngruppe-Hagen, wird eine zufällig generierte URL vergeben.
[[Datei:CP-V neues-meeting 060.jpg|800px|center]]
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Nach einem Klick auf "Speichern" landen Sie in der Übersicht "Meine geplanten Meetings".  
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Die Beschreibung ist für Teilnehmende sichtbar solange das Meeting noch nicht gestartet ist. Sie können diese Feld z.B. auch für weitere technische Hinweise nutzen. In dem Feld ist es möglich, HTML-Tags einzugeben. So können Sie beispielsweise diesen Text kopieren und nutzen:
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{|cellpadding="4" cellspacing="5" style=" font-size:100%; border:1px dashed #104E8B; background: #F9F9F9; width:100%"
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|1. Führen Sie den <a href=https://connect.fernuni-hagen.de/common/help/de/support/meeting_test.htm>Systemcheck</a> durch. Bitte installieren Sie ggf. den Flash-Player sowie das Connect-Add-in, sofern der Test herausfinden sollte, dass diese nicht installiert sind.
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2. Testen Sie anschließend Ihre Audioeinstellungen in unserem <a href=https://emeeting.fernuni-hagen.de/technikcheck>Technikcheck-Raum</a>. Dort wird Ihnen ein Foliensatz angezeigt, der Sie durch alle Einstellungen führt. Bitte beachten Sie, dass Sie für die aktive Teilnahme an der Weiterbildung zwingend ein Headset benötigen, um Störgeräusche zu vermeiden. Eine Webcam ist nicht zwingend erforderlich aber wünschenswert.
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3. Treten Probleme beim Test Ihrer Audioeinstellungen auf, die Sie nicht allein lösen können, wenden Sie sich bitte an den Helpdesk (helpdesk@fernuni-hagen.de oder +4444), damit die Kollegen und Kolleginnen mit Ihnen gemeinsam Ihre Einstellungen prüfen und ggf. korrigieren.
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|}
 
=geplantes Meeting=
 
=geplantes Meeting=
Klicken Sie auf die soeben geplante Veranstaltung und kontrollieren Sie die Parameter.
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Sie erhalten nun die Bestätigung, dass Ihr Raum angelegt und gebucht wurde. In einer Übersicht können Sie alle Angaben prüfen. Ebenfalls wird Ihnen an dieser Stelle der Link zum Meetingraum angezeigt, den Sie via Copy & Paste an Ihre Teilnehmenden verteilen können. Zuästzlich sehen Sie bei [[Meetingräume_im_Connect-Portal|temporären Räumen]] die Zeiten zu denen dieser erstellt und gelöscht wird. Alle Meeting-Räume stehen Teilnehmenden ca. 10 Minuten vor Beginn des Meetings zur Verfügung. Sie selbst können den Raum bereits früher betreten - die Zeiten orientieren sich dabei daran, ob es sich um einen [[Meetingräume_im_Connect-Portal|permanenten oder temporären Raum]] handelt. [[Meetingräume_im_Connect-Portal|Permanente Räume]] können jederzeit betreten werden, [[Meetingräume_im_Connect-Portal|temporäre Räume]] zwischen Erstellungs- und Löschzeitpunkt.
[[Datei:CP-V neues-meeting 070.jpg|800px|center]]
+
 
Für die Beispielveranstaltung können wir die folgenden Parameter ablesen:
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[[Datei:Raum buchen 05.png|600px|center]]
* Beginn ist am 27.02.2015 umd 15:30 Uhr
+
 
* Dei Veranstaltung dauert 60 Minuten.
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{{kontakt}}
* Der temporäre Meetingraum wird automatisch am 27.02.2015 um 09:30 Uhr erstellt. Ab diesem Zeitpunkt können Sie als Veranstalter/in diesen Raum über den Button "Betreten" betreten und vorbereiten.
+
 
* Der temporäre Meetingraum wird automatisch am 28.02.2015 um 16:30 Uhr mitsamt allen Inhalten gelöscht.
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[[Kategorie:Lehren_Adobe_Connect]]
* Es sind 30 Teilnehmer/innen eingeplant. Bitte achten Sie darauf, dass Sie diese Zahl realistisch schätzen.
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[[Kategorie:Studieren_Adobe_Connect]]
* Es wurde der Direktzugang zur Veranstaltung zugelassen.
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* Der Link zu dieser Veranstaltung lautet "http://emeeting.fernuni-hagen.de/talkrunde" Dies ist der Link, den Sie den Teilnehmer/innen mitteilen müssen. Über diesen Link ist der Meetingraum ca. 10 Minuten vor Beginn der Veranstaltung erreichbar.
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Aktuelle Version vom 12. Februar 2019, 08:32 Uhr

Für die Organisation und Verwaltung von Meetings in Adobe Connect nutzen Sie bitte das Connectportal. Eine der wichtigsten Funktionen des Connectportals ist die Planung/Buchung von Veranstaltungen. Dies erfolgt unter der Funktion "Neues Meeting planen".

Schritt für Schritt erfahren Sie hier, wie Sie ein Meeting buchen.


Der Buchungskalender

Klicken Sie nach dem Log-in auf den Button "Neues Meeting planen". Sie gelangen so direkt in den Buchungskalender.

Raum buchen 01.png

Wählen Sie im Kalender den Tag aus, an dem Ihr Meeting stattfinden soll und klicken Sie in das entsprechende Feld.

Beachten Sie: Mitarbeiter/innen steht hier ein Zeitraum von 365 Tagen zur Verfügung. Für Lerngruppenkoordinatoren/-innen ist dieser Zeitraum auf 14 Tage beschränkt.

Raum buchen 02.png

Parameter für eine Veranstaltung

Sie erhalten anschließend das Formular zum Anlegen und Buchen einer Adobe Connect Veranstaltung.

Raum buchen 03.png

Uhrzeit

Tragen Sie in dieses Formular nun die Anfangs- und Enduhrzeit Ihres geplanten Meetings ein und geben Sie die geschätze Teilnehmendenzahl an.

Tipp: Wenn Sie mit der Maus über die farbigen Balken fahren, erhalten Sie detaillierte Informationen zu der aktuellen Auslaustung. Ist z.B. bereits eine Auslastung von 97,5 % vorhanden (wie im Beispiel um 18 Uhr), sind bereits 195 Lizenzen gebucht, 5 frei.

Beachten Sie: Die maximale Meetingdauer für Koordinator/innen von Lerngruppen beträgt zurzeit 4 Stunden, für Mitarbeiter/innen 12 Stunden.

temporärer oder permanenter Meetingraum

Jetzt müssen Sie entscheiden, ob Sie für die Veranstaltung einen temporären oder einen Ihrer permanenten Meetingräume einsetzen wollen (vgl. temporäre und permanente Meetingräume).

Neue Funktion für Mitarbeiter/innen: Sollten Sie an dieser Stelle entscheiden, dass das Meeting in einem permanenten Meetingraum stattfinden soll, den Sie noch nicht angelegt haben, können Sie im Dropdown-Menü "Räume" direkt "Neuen permanenten Raum anlegen" auswählen. Dieser neu erstellte Raum erhält den Namen des angelegten Meetings und ist zukünftig unter Ihren permanenten Räumen zu finden.

Beachten Sie: Permanente Räume stehen ausschließlich Mitarbeiter/innen zur Verfügung. Lerngruppenkoordinatoren/-innen können nur auf temporäre Räume zurückgreifen.

Direktzugang

Wählen Sie ferner, ob der Raum via "Direktzugang" zur Verfügung stehen soll oder nicht. Wenn Sie den Direktzugriff aktivieren, können Gäste - ohne Bestätigung durch den/die Veranstalter/in - den Raum direkt betreten, sobald dieser geöffnet ist.

Name, Pfad und Beschreibung

Vergeben Sie abschließend einen Namen sowie eine Beschreibung für Ihr geplantes Meeting und - wenn gewünscht - eine URL und speichern Sie Ihre Eingaben. Wählen Sie keine individuelle URL, z.B. emeeting.fernuni-hagen.de/Lerngruppe-Hagen, wird eine zufällig generierte URL vergeben.

Die Beschreibung ist für Teilnehmende sichtbar solange das Meeting noch nicht gestartet ist. Sie können diese Feld z.B. auch für weitere technische Hinweise nutzen. In dem Feld ist es möglich, HTML-Tags einzugeben. So können Sie beispielsweise diesen Text kopieren und nutzen:

1. Führen Sie den <a href=https://connect.fernuni-hagen.de/common/help/de/support/meeting_test.htm>Systemcheck</a> durch. Bitte installieren Sie ggf. den Flash-Player sowie das Connect-Add-in, sofern der Test herausfinden sollte, dass diese nicht installiert sind.

2. Testen Sie anschließend Ihre Audioeinstellungen in unserem <a href=https://emeeting.fernuni-hagen.de/technikcheck>Technikcheck-Raum</a>. Dort wird Ihnen ein Foliensatz angezeigt, der Sie durch alle Einstellungen führt. Bitte beachten Sie, dass Sie für die aktive Teilnahme an der Weiterbildung zwingend ein Headset benötigen, um Störgeräusche zu vermeiden. Eine Webcam ist nicht zwingend erforderlich aber wünschenswert.

3. Treten Probleme beim Test Ihrer Audioeinstellungen auf, die Sie nicht allein lösen können, wenden Sie sich bitte an den Helpdesk (helpdesk@fernuni-hagen.de oder +4444), damit die Kollegen und Kolleginnen mit Ihnen gemeinsam Ihre Einstellungen prüfen und ggf. korrigieren.

geplantes Meeting

Sie erhalten nun die Bestätigung, dass Ihr Raum angelegt und gebucht wurde. In einer Übersicht können Sie alle Angaben prüfen. Ebenfalls wird Ihnen an dieser Stelle der Link zum Meetingraum angezeigt, den Sie via Copy & Paste an Ihre Teilnehmenden verteilen können. Zuästzlich sehen Sie bei temporären Räumen die Zeiten zu denen dieser erstellt und gelöscht wird. Alle Meeting-Räume stehen Teilnehmenden ca. 10 Minuten vor Beginn des Meetings zur Verfügung. Sie selbst können den Raum bereits früher betreten - die Zeiten orientieren sich dabei daran, ob es sich um einen permanenten oder temporären Raum handelt. Permanente Räume können jederzeit betreten werden, temporäre Räume zwischen Erstellungs- und Löschzeitpunkt.

Raum buchen 05.png

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