28
Bearbeitungen
Mailinglisten mit Mailman Administrator: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Mailinglisten mit Mailman Administrator (Quelltext anzeigen)
Version vom 20. April 2020, 09:01 Uhr
, 09:01, 20. Apr. 2020keine Bearbeitungszusammenfassung
Rinke (Diskussion | Beiträge) |
|||
| (35 dazwischenliegende Versionen von 5 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 29: | Zeile 29: | ||
==== Wie erhalte ich eine Mailingliste? ==== | ==== Wie erhalte ich eine Mailingliste? ==== | ||
Wenn Sie eine Liste eingerichtet haben möchten, senden Sie bitte eine Mail, die | Wenn Sie eine Liste eingerichtet haben möchten, senden Sie bitte eine Mail mit den Antworten auf die unten gestellten Fragen an Helpdesk@FernUni-Hagen.de | ||
Bitte beantworten Sie uns folgende Fragen: | |||
- welche Mail-Adresse soll die Mailingliste bekommen? (Name der Mailingliste) | |||
- bitte eine kurze prägnante Beschreibung, diese wird in der Übersichtsseite aller Mailinglisten angezeigt | |||
(https://mailhost.fernuni-hagen.de/mailman/listinfo) | |||
- Wen dürfen wir als Administratoren eintragen? | |||
- Soll ein Präfix für Betreffzeile der Listennachrichten gesetzt werden, wenn ja, welcher | |||
- Soll die Mailingliste in der Übersichtsseite aller Mailinglisten erscheinen? | |||
- Soll diese Mailingliste als Newsletter geführt werden? d.h. die zu verteilenden Mails werden durch die Adminstratoren freigegeben? | |||
- oder dient die Mailingliste als Diskussionforum, d.h. alle Mitglieder dürfen an die Liste schreiben. | |||
- wie wird die Liste mit Mail-Adressen gefüllt? | |||
- Sie füllen die LISTE | |||
- oder Interessenten können sich subscribieren | |||
Nach der Bearbeitung der Anforderung erhalten Sie dann eine Mail mit weiteren Informationen und dem Anfangspasswort für die Administration. | Nach der Bearbeitung der Anforderung erhalten Sie dann eine Mail mit weiteren Informationen und dem Anfangspasswort für die Administration. | ||
Wir unterscheiden zwischen 3 Arten von Listen | |||
* | * offen - Alle dürfen an die Liste schreiben aber nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen. | ||
* | * geschlossen - Nur Mitglieder der Liste dürfen an die Liste schreiben und nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen, sowie über Zuschriften von Nichtmitgliedern entscheiden. | ||
* | * moderiert - Nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen, sowie über Zuschriften entscheiden und nur explizit unter "Membership Management" benannte Mitglieder (Häkchen bei "mod" entfernt), sowie unter "Privacy options" - "Sender filters" explizit benannte Nichtmitglieder dürfen frei an die Liste schreiben. | ||
==== Wo finde ich eine Übersicht über die Mailinglisten? ==== | ==== Wo finde ich eine Übersicht über die Mailinglisten? ==== | ||
| Zeile 56: | Zeile 68: | ||
==== Wo erhalte ich weitere Informationen? ==== | ==== Wo erhalte ich weitere Informationen? ==== | ||
* [http:// | * eine sehr gute Dokumentation externer Link [http://genwiki.genealogy.net/Mailman_Betreuer_Dokumentation http://genwiki.genealogy.net/Mailman_Betreuer_Dokumentation] | ||
=== Konfiguration von Mailinglisten === | === Konfiguration von Mailinglisten === | ||
| Zeile 99: | Zeile 77: | ||
*Beschreibung dieser Liste | *Beschreibung dieser Liste | ||
*:Diese Beschreibung erscheint in der Übersicht der Mailinglisten | *:Diese Beschreibung erscheint in der Übersicht der Mailinglisten | ||
: '''Änderungen speichern''' | |||
==== Liste soll nicht in der Übersichtsliste angezeigt werden ==== | ==== Liste soll nicht in der Übersichtsliste angezeigt werden ==== | ||
;Abo-Regeln und Adressfilter... | ;Abo-Regeln und Adressfilter... | ||
: - > Abo-Regeln | : - > Abo-Regeln | ||
: - Diese Liste auch bekanntmachen, wenn die Leute anfragen, welche Listen auf dieser Maschine verfügbar sind? '''Nein''' | :: - > Diese Liste auch bekanntmachen, wenn die Leute anfragen, welche Listen auf dieser Maschine verfügbar sind? '''Nein''' | ||
:: '''Änderungen speichern''' | |||
==== Moderierte Liste ==== | ==== Moderierte Liste ==== | ||
;Abo-Regeln und Adressfilter... | ;Abo-Regeln und Adressfilter... | ||
;: -> | : - > Absender-Filter | ||
:: - > Sollen die Beiträge neuer Listenmitglieder moderiert werden? '''Ja''' | |||
:: - > Was soll passieren, wenn ein auf 'moderiert' geschaltetes Mitglied an die Liste sendet? '''Zurückhalten''' | |||
:: - > (ziemlichweit unten) Aktion, die beim Eingang einer Nachricht eines Nichtmitgliedes ausgeführt werden soll, wenn für dieses Nichtmitglied bislang keine Aktion hinterlegt ist. '''Zurückhalten''' | |||
:: '''Änderungen speichern''' | |||
;Zusätzlich müssen noch die Einstellungen für einzelne Mitglieder angepasst werden | |||
: - > Mitglieder-Verwaltung... | |||
:: - > Mitgliederliste | |||
::: Ganz unten (unter Besondere Aktionen): Setze jeden eingetragenen Nutzer der Liste auf "moderiert". '''Ein''' | |||
::: '''Moderationflags ändern''' | |||
==== als Spam makierte Mails löschen ==== | |||
Von ausserhalb der Fernuni eingehende Spam werden im Header durch unsere [[E-Mail Security]] als Spam makiert. Da diese Mails nicht an die Mitglieder verteilt werden sollen, bietet Mailman die Möglichkeit, solche Mails zu löschen. | |||
;Abo-Regeln und Adressfilter... | |||
: - > [Spam-Filter] | |||
:: - > Filter-Regeln die auf den Header der Nachricht angewandt werden. | |||
::: in das Feld '''Spam-Filter Regexp''' den Wert '''<code style="color: red">X-FEU-SECURITY: Spam </code>'''eintragen und die Aktion '''Wegwerfen''' auswählen | |||
::: '''Änderungen speichern''' | |||
=== Fehlermeldungen === | |||
==== Die Anzahl der Empfänger dieser Nachricht ist zu hoch. ==== | |||
Dies bezieht sich auf die Anzahl der Empfänger der zurückgewiesenen Mail, die im "an"-Feld und "CC"-Feld stehen. Übersteigt diese Anzahl die | |||
"Obergrenze der Empfängeranzahl einer Veröffentlichung", wie sie in der Liste konfiguriert ist, wird die Mail zur Freigabe zurückgehalten. | |||
Das Problem sollte nicht auftreten, wenn Sie die anderen Empfänger ins BCC setzen. | |||
Ändern können Sie die Anzahl hier (gilt aber nur für Mails, die nach der Änderung hereinkommen):<br> | |||
;Abo-Regeln und Adreßfilter... | |||
: -> [Empfänger-Filter] | |||
::: -> Obergrenze der Empfängeranzahl einer Veröffentlichung. | |||
=== Löschen von Mailinglisten === | |||
Leider kann der Listen-Administrator nicht selbst die Mailinglisten löschen. Sie als Listen-Administrator können [mailto:postmaster@FernUni-Hagen.de?Subject=Bitte%20Mailingliste%20löschen hier] dem Postmaster per Mail den Namen der zu löschenden Liste mitteilen. | |||
=== weiterführende Links === | === weiterführende Links === | ||
* [http:// | * [http://genwiki.genealogy.net/Mailman_Betreuer_Dokumentation externer Link] eine sehr gute Dokumentation ist hier zu finden | ||
* [http://www.gnu.org/software/mailman/mailman-admin/index.html Online-Handbuch] für Administratoren von Mailinglisten | * [http://www.gnu.org/software/mailman/mailman-admin/index.html Online-Handbuch] für Administratoren von Mailinglisten | ||
* [http://www.list.org/ Dokumentation von Mailman] | * [http://www.list.org/ Dokumentation von Mailman] | ||
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | [[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | ||