Mailinglisten mit Mailman Administrator: Unterschied zwischen den Versionen

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Mailinglisten mit Mailman Administrator (Quelltext anzeigen)

Version vom 20. April 2020, 09:01 Uhr

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 ==== Was ist Mailman? ====
-Mailman ist der GNU Mailinglisten Manager (Listserver). Bisher gab es bei den Mailinglisten nur die Kategorien offen, geschlossen und moderiert. Mit Mailman ist eine feinere Steuerung des Zugriffs auf die Mailinglisten möglich, welche von Ihnen über eine Web-Schnittstelle eingestellt werden kann. Die Administratoren bestehender Listen haben dazu bei der Umstellung eine gesonderte Information erhalten, die auch das Anfangspasswort für die Administration enthält.
+Mailman ist der GNU Mailinglisten Manager (Listserver). Bisher gab es bei den Mailinglisten nur die Kategorien offen, geschlossen und moderiert. Mit Mailman ist eine feinere Steuerung des Zugriffs auf die Mailinglisten möglich, welche von Ihnen über eine Web-Schnittstelle eingestellt werden kann.
-==== Was ist nach der Umstellung zu beachten? ====
-Bei der Übertragung der bisherigen Listen haben wir versucht, die alte Funktionalität möglichst genau auf Mailman abzubilden, was aber nicht exakt möglich ist (s.u.). Bei den moderierten Listen hat sich die Rolle der Moderatoren wesentlich geändert. War es bisher das einzige Privileg, an die Liste schreiben zu dürfen, hat die Rolle jetzt nur noch Pflichten. Das Schreibrecht muß vom Administrator - der selbst auch per se kein Schreibrecht hat - separat gewährt werden. Bei den bestehenden Listen haben wir die bisherigen Modertoren mit Schreibrecht und Moderatorenrolle übernommen. Den Eigentümern der Listen wird empfohlen, die Moderatorenrolle unter diesem Aspekt neu zu überdenken und bei Bedarf Modertoren zu löschen oder hinzuzufügen ("General Options" - "moderator"). Wenn Moderatoren benannt sind, vergessen Sie bitte nicht ein Moderatorpasswort zu setzen und den Moderatoren mitzuteilen ("Passwords" - "Enter new moderator password").
 ==== Welche Möglichkeiten bietet Mailman?====
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 ==== Wie erhalte ich eine Mailingliste? ====
-Wenn Sie eine Liste eingerichtet haben möchten, senden Sie bitte eine Mail, die neben der Mailadresse des Administrators den gewünschten Namen der Liste enthält an
+Wenn Sie eine Liste eingerichtet haben möchten, senden Sie bitte eine Mail mit den Antworten auf die unten gestellten Fragen an Helpdesk@FernUni-Hagen.de
+ Bitte beantworten Sie uns folgende Fragen:
+ - welche Mail-Adresse soll die Mailingliste bekommen? (Name der Mailingliste)
+ - bitte eine kurze prägnante Beschreibung, diese wird in der Übersichtsseite aller Mailinglisten angezeigt
+   (https://mailhost.fernuni-hagen.de/mailman/listinfo)
+ - Wen dürfen wir als Administratoren eintragen?
+ - Soll ein Präfix für Betreffzeile der Listennachrichten gesetzt werden, wenn ja, welcher
+ - Soll die Mailingliste in der Übersichtsseite aller Mailinglisten erscheinen?
+ - Soll diese Mailingliste als Newsletter geführt werden? d.h. die zu verteilenden Mails werden durch die Adminstratoren freigegeben?
+ - oder dient die Mailingliste als Diskussionforum, d.h. alle Mitglieder dürfen an die Liste schreiben.
+ - wie wird die Liste mit Mail-Adressen gefüllt?
+   - Sie füllen die LISTE
+   - oder Interessenten können sich subscribieren
- Mail-Adressen-Verwaltung@FernUni-Hagen.de.
 Nach der Bearbeitung der Anforderung erhalten Sie dann eine Mail mit weiteren Informationen und dem Anfangspasswort für die Administration.
-Alle neu eingerichteten Listen sind frei subskribierbar und offen zugänglich. Restriktionen können vom Administrator eingetragen werden ("Privacy options"). Eine Liste der Konfigurationsparameter finden Sie unter http://www.fernuni-hagen.de/imperia/md/content/zmi/produkte/neu. Eine Zusammenstellung der Konfigurationsparameter in alphabetischer Reichenfolge, zusammen mit der Sektion, in der sie konfiguriert werden und der Voreinstellung für neue Listen finden Sie unter http://www.fernuni-hagen.de/imperia/md/content/zmi/produkte/neu.sort. Die Konfiguration können Sie sich vereinfachen, wenn Sie bei der Beantragung eine der Kategorien offen, geschlossen oder moderiert wählen. Eine Liste der Konfigurationsparameter erhalten Sie, wenn Sie auf die jeweilige Überschrift klicken.
+Wir unterscheiden zwischen 3 Arten von Listen
-* [http://www.fernuni-hagen.de/imperia/md/content/zmi/produkte/offen offen] - Alle dürfen an die Liste schreiben aber nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen.
+* offen - Alle dürfen an die Liste schreiben aber nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen.
-* [http://www.fernuni-hagen.de/imperia/md/content/zmi/produkte/geschlossen geschlossen] - Nur Mitglieder der Liste dürfen an die Liste schreiben und nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen, sowie über Zuschriften von Nichtmitgliedern entscheiden.
+* geschlossen - Nur Mitglieder der Liste dürfen an die Liste schreiben und nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen, sowie über Zuschriften von Nichtmitgliedern entscheiden.
-* [http://www.fernuni-hagen.de/imperia/md/content/zmi/produkte/moderiert moderiert] - Nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen, sowie über Zuschriften entscheiden und nur explizit unter "Membership Management" benannte Mitglieder (Häkchen bei "mod" entfernt), sowie unter "Privacy options" - "Sender filters" explizit benannte Nichtmitglieder dürfen frei an die Liste schreiben.
+* moderiert - Nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen, sowie über Zuschriften entscheiden und nur explizit unter "Membership Management" benannte Mitglieder (Häkchen bei "mod" entfernt), sowie unter "Privacy options" - "Sender filters" explizit benannte Nichtmitglieder dürfen frei an die Liste schreiben.
 ==== Wo finde ich eine Übersicht über die Mailinglisten? ====
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 ==== Wo erhalte ich weitere Informationen? ====
-* [http://www.fernuni-hagen.de/imperia/md/content/zmi/produkte/mailman_seminar_handout.ppt Seminar-Unterlagen] über das Mailman-Seminar an der FernUni (ppt)
+* eine sehr gute Dokumentation externer Link [http://genwiki.genealogy.net/Mailman_Betreuer_Dokumentation http://genwiki.genealogy.net/Mailman_Betreuer_Dokumentation]
-* [http://www.fernuni-hagen.de/imperia/md/content/zmi/produkte/mailman_seminar_handout.pdf Seminar-Unterlagen] über das Mailman-Seminar an der FernUni (pdf)
-* [mailto:get-subscription@FernUni-Hagen.de Ihre Mitgliedschaften in Listen] Eine Liste der von Ihnen subskribierten Listen können Sie per email anfordern bei get-subscription@FernUni-Hagen.de.
+=== Konfiguration von Mailinglisten ===
-* [mailto:get-member-list@FernUni-Hagen.de Liste der Mitglieder Ihrer Liste] Eine Liste der Mitglieder Ihrer Liste können Sie per email anfordern bei get-member-list@FernUni-Hagen.de:
+==== Allgemeine Optionen ====
+folgende Felder sollten gefüllt sein:
+*Name dieser Liste
+*Administrator der Liste
+*Beschreibung dieser Liste
+*:Diese Beschreibung erscheint in der Übersicht der Mailinglisten
+: '''Änderungen speichern'''
- Subject: Listenname [Optionen]
+==== Liste soll nicht in der Übersichtsliste angezeigt werden ====
+;Abo-Regeln und Adressfilter...
+: - > Abo-Regeln
+:: - > Diese Liste auch bekanntmachen, wenn die Leute anfragen, welche Listen auf dieser Maschine verfügbar sind? '''Nein'''
+:: '''Änderungen speichern'''
-Im Betreff (Subject) können Sie nach dem Listennamen die folgenden Optionen angeben (jeweils durch Leerzeichen getrennt):
+==== Moderierte Liste ====
+;Abo-Regeln und Adressfilter...
+: - > Absender-Filter
+:: - > Sollen die Beiträge neuer Listenmitglieder moderiert werden? '''Ja'''
+:: - > Was soll passieren, wenn ein auf 'moderiert' geschaltetes Mitglied an die Liste sendet? '''Zurückhalten'''
+:: - > (ziemlichweit unten) Aktion, die beim Eingang einer Nachricht eines Nichtmitgliedes ausgeführt werden soll, wenn für dieses Nichtmitglied bislang keine Aktion hinterlegt ist. '''Zurückhalten'''
+:: '''Änderungen speichern'''
+;Zusätzlich müssen noch die Einstellungen für einzelne Mitglieder angepasst werden
+: - > Mitglieder-Verwaltung...
+:: - > Mitgliederliste
+::: Ganz unten (unter Besondere Aktionen): Setze jeden eingetragenen Nutzer der Liste auf "moderiert". '''Ein'''
+::: '''Moderationflags ändern'''
-      --regular / -r
+==== als Spam makierte Mails löschen ====
-Print just the regular (non-digest) members.
+Von ausserhalb der Fernuni eingehende Spam werden im Header durch unsere [[E-Mail Security]] als Spam makiert. Da diese Mails nicht an die Mitglieder verteilt werden sollen, bietet Mailman die Möglichkeit, solche Mails zu löschen.
+;Abo-Regeln und Adressfilter...
+: - > [Spam-Filter]
+:: - > Filter-Regeln die auf den Header der Nachricht angewandt werden.
+::: in das Feld '''Spam-Filter Regexp''' den Wert '''<code style="color: red">X-FEU-SECURITY: Spam </code>'''eintragen und die Aktion '''Wegwerfen''' auswählen
+::: '''Änderungen speichern'''
-      --digest[=kind] / -d [kind]
+=== Fehlermeldungen ===
-Print just the digest members. Optional argument kind can be mime or plain which prints just the digest members receiving that kind of digest.
-      --nomail[=why] / -n [why]
+==== Die Anzahl der Empfänger dieser Nachricht ist zu hoch. ====
-Print the members that have delivery disabled. Optional argument why can be byadmin, byuser, bybounce, or unknown which prints just the users who have delivery disabled for that reason. It can also be enabled which prints just those member for whom delivery is enabled.
-      --fullnames / -f
+Dies bezieht sich auf die Anzahl der Empfänger der zurückgewiesenen Mail, die im "an"-Feld und "CC"-Feld stehen. Übersteigt diese Anzahl die
-Include the full names in the output.
+"Obergrenze der Empfängeranzahl einer Veröffentlichung", wie sie in der Liste konfiguriert ist, wird die Mail zur Freigabe zurückgehalten.
-      --preserve / -p
+Das Problem sollte nicht auftreten, wenn Sie die anderen Empfänger ins BCC setzen.
-Output member addresses case preserved the way they were added to the list. Otherwise, addresses are printed in all lowercase.
-* [mailto:get-list-konfig@FernUni-Hagen.de Zusammenfassung der Konfiguration] Eine Zusammenfassung der Konfiguration können Sie per email anfordern bei get-list-konfig@FernUni-Hagen.de:
- Subject: Listenname [sortiert]
+Ändern können Sie die Anzahl hier (gilt aber nur für Mails, die nach der Änderung hereinkommen):<br>
+;Abo-Regeln und Adreßfilter...
+: -> [Empfänger-Filter]
+::: -> Obergrenze der Empfängeranzahl einer Veröffentlichung.
-Als Listenname setzen Sie den Namen Ihrer Liste ein und der Zusatz sortiert ist optional. Ohne Option erhalten Sie eine vollständige Liste der Konfigurationsparameter in der Reihenfolge der GUI, also gruppiert nach Sektionen und mit der Option sortiert in alphabetischer Reichenfolge, zusammen mit der Sektion, in der sie konfiguriert werden.
-Bei Ja/Nein Konfigurationen bedeutet
+=== Löschen von Mailinglisten ===
-= Nein
+Leider kann der Listen-Administrator nicht selbst die Mailinglisten löschen. Sie als Listen-Administrator können [mailto:postmaster@FernUni-Hagen.de?Subject=Bitte%20Mailingliste%20löschen hier] dem Postmaster per Mail den Namen der zu löschenden Liste mitteilen.
-= Ja
-Bei Mehrfachwahl ist die Postion der Auswahl angegeben, beginnend bei 0.
+=== weiterführende Links ===
-* [http://staff.imsa.edu/%7Eckolar/mailman/ Handbücher] für Benutzer und Administratoren von Mailinglisten in verschiedenen Formaten
+* [http://genwiki.genealogy.net/Mailman_Betreuer_Dokumentation externer Link] eine sehr gute Dokumentation ist hier zu finden
 * [http://www.gnu.org/software/mailman/mailman-admin/index.html Online-Handbuch] für Administratoren von Mailinglisten
 * [http://www.list.org/ Dokumentation von Mailman]
-[[Kategorie:Mailinglisten]]
+[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]

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